Festival de la chanson : la liste de courses à prévoir
Un festival de la chanson demande plus qu’une playlist et quelques boissons. Il faut prévoir de quoi diffuser les titres, faire fonctionner le quiz et le vote, décorer la salle et accueillir les participants confortablement. Cette liste rassemble le matériel souvent oublié : adaptateur HDMI, piles, rallonges, bulletins imprimés et accessoires photo. Utilisez les inscriptions et les besoins alimentaires pour calculer les quantités avant de faire les courses, puis refroidissez les boissons au moins quelques heures avant l’arrivée des invités.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 55
- Tables de buffetqté 3
- Tables hautesqté 4
- Portant à vêtements
- Cintresqté 60
- Caisses de rangementqté 8
Équipement
- Télévision
- Ordinateur portable
- Câbles HDMIqté 3
- Adaptateur HDMIqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Microphone
- Pied de microphone
- Multiprisesqté 6
- Rallongesqté 6
- Pilesqté 12
- Routeur Wi-Fi
- Télécommande de rechange
- Imprimante
- Clé USBqté 2
- Batteries externesqté 3
- Serre-câblesqté 50
- Ruban gafferqté 4
- Passe-câblesqté 8
- Câbles de rechangeqté 4
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes LEDqté 6
- Rallongesqté 4
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Fanions de paysqté 30
- Ballonsqté 100
- Pompe à ballonsqté 2
- Crochets adhésifsqté 30
- Guirlandesqté 6
- Mur photo
- Accessoires photoqté 20
- Nappesqté 8
- Porte-serviettesqté 8
- Urne de vote
- Numéros de tableqté 30
- Numéros de tableqté 8
- Panneau d’accueil
- Présentoir des prix
- Panneaux en ardoiseqté 3
- Marqueurs craieqté 6
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 70
- Verres à vinqté 40
- Tasses à caféqté 50
- Assiettesqté 70
- Assiettes à dessertqté 60
- Fourchettesqté 70
- Couteauxqté 70
- Cuillèresqté 70
- Louchesqté 8
- Petits bolsqté 15
- Plateaux de serviceqté 8
- Pichets à caféqté 3
- Théièresqté 2
- Pailles réutilisablesqté 50
- Carafesqté 8
- Verres doseursqté 2
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Bacs de maintien au chaudqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de cuisineqté 4
- Pincesqté 6
- Cuillères de serviceqté 6
- Tire-bouchonsqté 3
- Tire-bouchonsqté 2
- Bacs à glaçonsqté 4
- Bac à vaisselleqté 2
- Carafes d’eauqté 6
- Bacs de stockageqté 10
- Papier aluminiumqté 2
- Film alimentaireqté 2
- Papier cuissonqté 2
- Kit de premiers secours
- Minuteur de cuisineqté 2
- Marqueurs d'étiquetageqté 4
- Étiquettesqté 2
Catering
- Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Boisson au gingembre - 2 bouteilles
- Bière sans alcool - 3 packs de 6
- Bière - 5 packs de 6
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Vin rouge - 2 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Baguettes - 10 pièces
- Mini-wraps - 50 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage aux herbes - 3 pots
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Blanc de poulet fumé - 1 kilogramme
- Wraps au houmous - 20 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Fraises - 2 kilogram
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Crackers - 6 paquets
- Nacho's - 4 sacs
- Sauce salsa - 4 pots
- Guacamole - 4 bols
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Mini-quiches - 60 pièces
- Boulettes végétariennes - 60 pièces
- Boulettes de poulet haché - 60 pièces
- Mini-saucisses - 60 pièces
- Pizzas végétariennes - 6 pièces
- Pâtons à pizza - 6 pièces
- Sauce tomate - 4 pots
- Fromage râpé - 1 kilogramme
- Champignons - 1 kilogramme
- Oignons - 1 kilogramme
- Ail - 4 têtes
- Herbes italiennes - 2 pots
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poivre noir - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Beurre - 500 grammes
- Baguette beurre aux herbes - 6 barquettes
- Brownies - 50 pièces
- Mini tartelettes aux pommes - 40 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Chocolat - 2 kilogrammes
- Crème fouettée - 6 bombes
- Citrons - 10 pièces
- Lait pour café - 2 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Gants de cuisine - 2 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Boîtes de théqté 3
- Plateauxqté 6
- Pains de glaceqté 12
- Corbeilles à painqté 4
- Coupe à dessertqté 8
- Filtres à caféqté 100
- Caisses d’eau en bouteillesqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Bacs de tri des déchetsqté 3
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Kit de lavageqté 2
- Seauxqté 3
- Chiffons microfibresqté 12
- Brosses de toilettesqté 2
- Savon pour les mainsqté 4
- Rouleaux d’essuie-mainsqté 4
- Gants en caoutchoucqté 4
Conseils
- Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Gardez une réserve séparée pour les personnes qui restent jusqu’à la fin.
- Testez la télévision, l’ordinateur portable, les câbles HDMI, l’adaptateur et les haut-parleurs au moins 24 heures avant le festival. Gardez une télécommande de rechange et des piles neuves à portée de main.
- Comptez les rallonges et multiprises selon la disposition réelle des tables et de la zone de diffusion. Évitez de faire passer un câble dans un passage sans le fixer avec du ruban adapté.
- Imprimez les bulletins de vote et le matériel du quiz avant le jour J, avec quelques exemplaires supplémentaires. Une réserve de 10 % couvre généralement les feuilles perdues ou mal remplies.
- Installez les guirlandes lumineuses, fanions de pays, ballons et mur photo avant l’arrivée du public. Prévoyez une pompe à ballons et des crochets adhésifs : ces petits accessoires manquent souvent au dernier moment.
Questions fréquentes
- Combien de boissons prévoir pour un festival de la chanson ?
- Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour les invités qui restent plus longtemps ou les contenants renversés.
- Quand acheter les boissons et les produits non périssables ?
- Achetez les produits non périssables trois à sept jours avant l’événement. Faites les boissons fraîches et les produits périssables la veille, puis mettez les boissons au réfrigérateur au moins quatre heures avant le début.
- Combien de bulletins de vote faut-il imprimer ?
- Imprimez un bulletin par participant inscrit, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires. Préparez aussi quelques feuilles de rechange pour les erreurs d’impression ou les bulletins abîmés.
- Que faut-il tester avant un festival de la chanson ?
- Testez au moins 24 heures avant la diffusion : télévision, ordinateur, câbles HDMI, adaptateur, haut-parleurs, microphone et routeur Wi-Fi. Vérifiez également les multiprises, rallonges et piles, puis gardez un câble et une télécommande de secours.
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