Songfestival-Einkaufsliste für deinen Fernsehabend

Für einen Songfestival-Abend brauchst du mehr als Snacks und Getränke: Bild, Ton, Abstimmung und Sitzplätze müssen vor der ersten Punktvergabe funktionieren. Plane die Mengen nach der Gästezahl und kaufe haltbare Vorräte einige Tage vorher. Getränke sollten am Veranstaltungstag gekühlt werden, während Technik, Kabel und Adapter spätestens am Vortag getestet werden. Vergessene Kleinteile wie Batterien, HDMI-Adapter oder Klebehaken sorgen sonst kurz vor Beginn für unnötigen Stress.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 55
BuffetischeAnz. 3
StehtischeAnz. 4
Garderobenständer
KleiderbügelAnz. 60
AufbewahrungsboxenAnz. 8

Ausstattung

Fernseher
Laptop
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
BatterienAnz. 12
WLAN-Router
Ersatzfernbedienung
Drucker
USB-StickAnz. 2
PowerbanksAnz. 3
KabelbinderAnz. 50
Gaffer TapeAnz. 4
KabelmattenAnz. 8
ErsatzkabelAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
LänderfähnchenAnz. 30
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
KlebehakenAnz. 30
GirlandenAnz. 6
Fotowand
FotopropsAnz. 20
TischdeckenAnz. 8
ServiettenhalterAnz. 8
Stimmurne
NummerntafelnAnz. 30
TischnummernAnz. 8
Willkommensschild
Preisdisplay
KreidetafelnAnz. 3
KreidestifteAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 70
WeingläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 70
DesserttellerAnz. 60
GabelnAnz. 70
MesserAnz. 70
LöffelAnz. 70
ServierlöffelAnz. 8
SchälchenAnz. 15
ServierschalenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 3
TeekannenAnz. 2
Wiederverwendbare StrohhalmeAnz. 50
KaraffenAnz. 8
MessbecherAnz. 2

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 3
KorkenzieherAnz. 2
EiswürfelbehälterAnz. 4
SpülwanneAnz. 2
WasserkannenAnz. 6
VorratsboxenAnz. 10
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
BackpapierAnz. 2
Erste-Hilfe-Set
KüchenweckerAnz. 2
EtikettenstifteAnz. 4
EtikettenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 3 Sixpacks
- Bier - 5 Sixpacks
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 2 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 10 Stück
- Miniwraps - 50 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Kräuterfrischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Hummus-Wraps - 20 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilogramm
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Cracker - 6 Pakete
- Nachos - 4 Tüten
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Guacamole - 4 Schälchen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Mini-Quiches - 60 Stück
- Vegetarische Hackbällchen - 60 Stück
- Hähnchenhackbällchen - 60 Stück
- Miniwürstchen - 60 Stück
- Vegetarische Pizzen - 6 Stück
- Pizzaböden - 6 Stück
- Tomatensoße - 4 Gläser
- Geriebener Käse - 1 Kilogramm
- Champignons - 1 Kilogramm
- Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Knoblauch - 4 Knollen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Paprikapulver - 1 Glas
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Olivenöl - 1 Flasche
- Butter - 500 Gramm
- Baguette mit Kräuterbutter - 6 Schalen
- Brownies - 50 Stück
- Mini-Apfeltörtchen - 40 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Schokolade - 2 Kilogramm
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Zitronen - 10 Stück
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Küchenhandschuhe - 2 Packungen
- Servietten - 200 Stück
TeedosenAnz. 3
TablettsAnz. 6
KühlelementeAnz. 12
BrotkörbeAnz. 4
DessertschalenAnz. 8
KaffeefilterAnz. 100
Kisten mit FlaschenwasserAnz. 4

Reinigung

MülleimerAnz. 6
AbfalltrennbehälterAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischsetAnz. 2
EimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 2
HandseifeAnz. 4
HandtuchrollenAnz. 4
GummihandschuheAnz. 4

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Plane zusätzlich Wasser ein und stelle alkoholfreie Optionen entsprechend den erfassten Ernährungswünschen bereit.
Teste Fernseher, Laptop, HDMI-Kabel, Adapter und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. Lege ein Ersatzkabel, Batterien und die Ersatzfernbedienung griffbereit neben die Technik.
Plane pro Gast einen Sitzplatz und stelle einige zusätzliche Klappstühle bereit. Für Jacken brauchst du außerdem einen Garderobenständer oder einen klar ausgewiesenen Ablageplatz.
Drucke Stimmzettel und Quizmaterial nicht erst kurz vor dem Start. Lege pro Gast einen Stimmzettel sowie mindestens zwei Ersatzexemplare bereit und halte Stifte am Abstimmungstisch bereit.
Kaufe Dekoration und haltbare Lebensmittel mehrere Tage vorher, frische Snacks am Veranstaltungstag. Für Länderfähnchen, Wimpelketten und Fotoprops brauchst du Klebehaken, Klebeband oder eine andere Befestigungsmöglichkeit.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Songfestival-Abend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa eines pro Stunde. Bei einem vierstündigen Abend sind das ungefähr fünf bis sechs Getränke je Gast, zusätzlich zu Wasser und alkoholfreien Getränken.
Was muss ich für die Songfestival-Abstimmung kaufen?: Du brauchst pro Gast einen gedruckten Stimmzettel, mindestens zwei Ersatzexemplare und ausreichend Stifte. Drucke die Unterlagen spätestens am Vortag und bewahre sie trocken und sortiert auf.
Wann sollte ich die Technik für das Songfestival testen?: Teste Fernseher, Laptop, HDMI-Verbindung, Adapter und Lautsprecher spätestens 24 Stunden vorher. Prüfe zusätzlich WLAN, Batterien und die Ersatzfernbedienung, damit du am Abend nicht erst nach Fehlerquellen suchen musst.
Wie viel Songfestival-Deko brauche ich?: Plane pro Sitz- oder Stehtisch mindestens eine sichtbare Dekoration und pro Raum mehrere Länderfähnchen oder Wimpelketten. Sortiere die Deko am Vortag und befestige sie erst nach dem Techniktest, damit Kabel und Anschlüsse zugänglich bleiben.

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