Wat heb je nodig voor een sollicitatie-evenement?

Voor een sollicitatie-evenement heb je meer nodig dan tafels en stoelen. Richt aparte interviewruimtes in, bouw een registratiebalie op en zorg dat kandidaten en bedrijven hun programma direct kunnen volgen. Denk ook aan naamkaartjes, interviewformulieren, aanwezigheidslijsten en routeaanduiding. Met deze boodschappenlijst verzamel je de benodigde apparatuur, cateringbenodigdheden, verlichting en materialen zonder op de dag zelf nog naar ontbrekende spullen te moeten zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Statafelsaantal 6
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Flip-oversaantal 4
Presentatiestiftenaantal 12

Decoratie

Naamkaartjesaantal 80
Tafelkledenaantal 12
Bedrijfsbannersaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Bloemstukkenaantal 6

Verlichting

Tafellampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalzakkenaantal 30
Schoonmaakemmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Mineraalwater voor interviews - 12 flesjes
- Mini-sandwiches kaas - 40 stuks
- Mini-sandwiches kip - 40 stuks
- Mini-sandwiches hummus - 30 stuks
- Wraps groente - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Brownies - 50 stuks
- Mini-muffins - 50 stuks
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Knäckebröd - 4 pakken
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectans - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles

Tips

Leg per interviewruimte een aparte set interviewmaterialen klaar en print interviewformulieren en het programma ruim vóór de ontvangst; zo hoef je niet tussen gesprekken door te kopiëren.
Test beamer, laptop, projectiescherm, microfoon en luidsprekers uiterlijk één dag vooraf. Neem meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee, omdat interviewruimtes en registratiebalie zelden naast een stopcontact staan.
Zet de registratiebalie minimaal 30 minuten vóór de eerste aankomst klaar met naamkaartjes en de aanwezigheidslijst. Leg pijlborden vanaf de ingang tot aan de balie en de interviewruimtes.
Koel dranken vóór de start in koelboxen en controleer of er genoeg koffiezetapparaten, waterkokers, koffiekopjes, waterglazen, borden en besteksets zijn voor de geplande deelnemers en interviewers.
Voorzie elke interviewruimte van stoelen en een tafel en gebruik statafels bij het cateringbuffet. Zet afvalbakken bij de catering en plaats tafellampen alleen waar de verlichting onvoldoende is.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een sollicitatie-evenement?: Reken naast tafels en stoelen op naamkaartjes, interviewformulieren, aanwezigheidslijsten, flip-overs met presentatiestiften, pijlborden en cateringbenodigdheden. Voor presentaties heb je meestal een laptop, beamer, projectiescherm, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een sollicitatie-evenement?: Tel per interviewruimte de stoelen voor de kandidaat en alle interviewers op, plus stoelen bij de registratie en catering. Voeg minimaal 10% reserve toe, zodat een extra interviewer of wachtende kandidaat niet zonder zitplaats staat.
Wanneer moet ik de techniek voor een sollicitatie-evenement regelen?: Regel beamer, projectiescherm, laptop, microfoon en luidsprekers uiterlijk 1 week vooraf. Test alle apparatuur opnieuw 1 dag voor het evenement en controleer dan ook de stroompunten, verlengkabels en stekkerdozen.
Hoeveel naamkaartjes en interviewformulieren moet ik printen?: Print voor iedere aangemelde kandidaat en interviewer een naamkaartje en formulier, plus minimaal 10% reserve. Maak ook één extra set van de aanwezigheidslijst en het programma voor de registratiebalie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.