Que faut-il prévoir pour un événement de recrutement ?

Un événement de recrutement demande plus que des CV et des tables. Il faut préparer l’accueil des candidats, les espaces d’interview, le buffet, les boissons et le matériel de présentation sans créer d’attente inutile. Cette liste vous aide à acheter les fournitures et équipements nécessaires, notamment les badges, la vaisselle, les rallonges et la signalétique. Prévoyez les quantités selon le nombre de candidats, d’entreprises et d’intervieweurs confirmés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 70
Tables hautesqté 6
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 70
Verres à eauqté 80
Verres à vinqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Glacièresqté 4

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Micro sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 6
Chevaletsqté 4
Marqueurs de présentationqté 12

Décoration

Badges nominatifsqté 80
Nappesqté 12
Bannières d'entrepriseqté 10
Panneaux indicateursqté 12
Compositions floralesqté 6

Éclairage

Lampes de tableqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Sacs poubelleqté 30
Seaux de nettoyageqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Eau minérale pour les interviews - 12 bouteilles
- Mini-sandwiches au fromage - 40 pièces
- Mini-sandwichs au poulet - 40 pièces
- Mini-sandwichs au houmous - 30 pièces
- Wraps aux légumes - 30 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de noix - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Tomates cerises - 3 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Brownies - 50 pièces
- Mini muffins - 50 pièces
- Biscuits sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Knäckebröd - 4 paquets
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon

Conseils

Prévoyez un badge nominatif par participant, plus 10 % de réserve pour les inscriptions tardives ou les badges abîmés. Gardez des marqueurs près du comptoir d’enregistrement pour corriger rapidement un nom.
Pour les boissons, comptez 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis environ 1 verre par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau et prévoyez les glacières assez tôt pour tout refroidir avant l’arrivée des participants.
Comptez une place assise par candidat attendu dans la zone d’accueil et une table par espace d’interview. Réservez aussi quelques chaises supplémentaires pour les accompagnateurs et les intervieweurs qui changent de créneau.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur portable, le micro et les haut-parleurs au moins 2 heures avant le début. Prenez suffisamment de rallonges et de multiprises pour éviter de brancher plusieurs appareils sur une seule prise.
Achetez ou confirmez la vaisselle en fonction du nombre de personnes inscrites, avec environ 10 % de pièces supplémentaires. Les tasses à café, verres à eau, assiettes et couverts manquent souvent lorsque le buffet est installé dans une autre salle.

Questions fréquentes

Combien de badges faut-il prévoir pour un événement de recrutement ?: Prévoyez un badge par candidat, représentant d’entreprise, intervieweur et membre de l’organisation. Ajoutez une réserve d’environ 10 %, soit 11 badges pour 10 personnes attendues.
Combien de verres et de boissons acheter pour un événement de recrutement ?: Comptez 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Pour une rencontre de 4 heures avec 50 participants, prévoyez au minimum 200 portions de boisson, en incluant une réserve.
Quand acheter ou préparer le matériel audiovisuel ?: Vérifiez le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur, le micro et les haut-parleurs au moins 2 heures avant l’accueil. Préparez aussi les rallonges et multiprises la veille afin de repérer les branchements manquants.
Combien de vaisselle prévoir pour un buffet de recrutement ?: Prévoyez une assiette, un jeu de couverts et un verre par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 50 participants, cela représente au moins 55 unités de chaque élément utilisé plusieurs fois, comme les verres et les tasses.

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