Qué necesitas para un evento de empleo

Un evento de empleo necesita más que mesas y sillas: debes preparar el registro, las entrevistas, las presentaciones y la atención a candidatos y empresas. Esta lista reúne el material para montar los espacios, servir café y comida, orientar a los asistentes y trabajar sin interrupciones. Calcula las cantidades según el número de participantes y reserva con antelación el equipo audiovisual y el catering. Revisa también las preferencias dietéticas y el calendario de entrevistas antes de hacer la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 70
Mesas altascant. 6
Percheroscant. 2
Papeleracant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 70
Vasos para aguacant. 80
Copas de vinocant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Neveras portátilescant. 4

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Micrófono inalámbricocant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 6
Pizarras de hojascant. 4
Rotuladores de presentacióncant. 12

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 80
Mantelescant. 12
Banners de empresacant. 10
Carteles direccionalescant. 12
Arreglos floralescant. 6

Iluminación

Lámparas de mesacant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Bolsas de basuracant. 30
Cubos de limpiezacant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Agua mineral para entrevistas - 12 botellas
- Mini sándwiches de queso - 40 unidades
- Mini sándwiches de pollo - 40 unidades
- Mini sándwiches de hummus - 30 unidades
- Wraps de verduras - 30 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Brownies - 50 unidades
- Mini muffins - 50 unidades
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Knäckebröd - 4 paquetes
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Limones - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella

Consejos

Prepara una tarjeta de nombre para cada participante y lleva al menos un 10 % adicional: para 50 asistentes, imprime 55 tarjetas. Coloca las tarjetas en el mostrador de registro.
Calcula dos tazas de café o té por persona durante las primeras horas. Para 50 asistentes, prevé unas 100 tazas y suficiente capacidad en las máquinas de café y teteras.
Reserva una mesa y dos sillas por cada sala de entrevista, además de una mesa para el registro y mesas altas para las pausas. Monta las salas según el calendario para evitar cambios durante el evento.
Lleva un proyector, una pantalla, un portátil, micrófono inalámbrico, altavoces, cables alargadores y regletas. Prueba la presentación completa al menos 24 horas antes y lleva cables de repuesto si están disponibles.
Coloca carteles direccionales desde la entrada hasta el registro, las salas y el catering. Instala los banners de las empresas y la iluminación como mínimo una hora antes de la llegada de los participantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un evento de empleo?: Calcula una silla por participante y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Para 50 asistentes, prepara entre 55 y 58 sillas, además de las necesarias para entrevistadores y personal de registro.
¿Cuánto café necesito para un evento de empleo?: Calcula dos tazas por persona durante las primeras horas. Para 50 asistentes, prepara unas 100 tazas y comprueba que las máquinas de café y las teteras puedan servir esa cantidad sin esperas.
¿Con cuánta antelación debo reservar el catering?: Confirma el pedido al menos 7 días antes del evento y cierra las preferencias dietéticas en ese momento. Revisa la entrega de nuevo entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuándo debo probar el proyector y el micrófono?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y vuelve a comprobar el equipo entre 60 y 90 minutos antes de abrir el registro. Verifica también las regletas, los cables y el volumen de los altavoces.

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