Einkaufsliste für eine Bewerbungsveranstaltung
Bei einer Bewerbungsveranstaltung brauchst du mehr als Kaffee und Namensschilder. Für Empfang, Präsentation und parallele Interviews müssen Mobiliar, Geschirr, Technik und Verbrauchsmaterial zur Teilnehmerzahl passen. Plane Getränke und Gläser nicht nur für die erwarteten Kandidaten, sondern auch für Unternehmen, Interviewer und Helfer. Die folgende Liste hilft dir, fehlende Ausstattung rechtzeitig zu erkennen und Bestellungen sowie Ausleihe vor dem Veranstaltungstag abzuschließen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 70
- StehtischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- WassergläserAnz. 80
- WeingläserAnz. 60
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- FlipchartsAnz. 4
- PräsentationsmarkerAnz. 12
Dekoration
- NamensschilderAnz. 80
- TischdeckenAnz. 12
- FirmenbannerAnz. 10
- WegweiserAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 6
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- MüllsäckeAnz. 30
- PutzeimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Mineralwasser für Interviews - 12 Flaschen
- Mini-Sandwiches mit Käse - 40 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hähnchen - 40 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 30 Stück
- Gemüse-Wraps - 30 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Brownies - 50 Stück
- Mini-Muffins - 50 Stück
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Knäckebrot - 4 Packungen
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
Tipps
- Plane pro Person mindestens 0,75 Liter Wasser für einen halben Veranstaltungstag ein. Stelle zusätzlich zwei bis drei Kaffeeportionen pro Person bereit und kühle Wasser und andere Getränke spätestens am Vorabend.
- Rechne für jedes parallele Interview mit einem eigenen Raum und Tisch. Lege pro Gespräch mindestens zwei Stühle, zwei Interviewformulare und zwei Stifte an den Platz; bei fünf Interviewräumen brauchst du diese Grundausstattung fünfmal.
- Bestelle Namensschilder mit einer Reserve von 10 bis 15 Prozent. Lege sie alphabetisch am Registrierungstresen aus, damit die Anmeldung nicht durch Nachfragen und Suchen ins Stocken gerät.
- Teste Beamer, Laptop, Mikrofon und Lautsprecher mindestens 24 Stunden vor Beginn gemeinsam. Halte pro Technik-Setup ein passendes Verlängerungskabel bereit und prüfe, ob die Präsentation ohne Internetzugang startet.
- Plane beim Geschirr mit etwa 1,5 Tellern, Gläsern und Bestecksets pro erwarteter Person, wenn kein Spülservice vorhanden ist. Für ein Buffet brauchst du außerdem Servierschalen und Servierzangen; kläre die Cateringbestellung spätestens drei Werktage vorher.
Häufige Fragen
- Wie viel Getränke brauche ich für eine Bewerbungsveranstaltung?
- Für einen halben Tag kannst du mit etwa 0,75 Litern Wasser pro Person rechnen. Ergänze zwei bis drei Kaffeeportionen pro Person sowie weitere Getränke nach Tageszeit und Catering. Kühle alles spätestens am Vorabend.
- Wie viele Namensschilder muss ich für Bewerbungsgespräche bestellen?
- Plane ein Namensschild pro Teilnehmer, Unternehmensvertreter, Interviewer und Helfer ein. Bestelle zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve, damit kurzfristige Anmeldungen nicht zu handgeschriebenen Ersatzlösungen führen.
- Welche Technik brauche ich für eine Bewerbungsveranstaltung?
- Für eine Präsentation brauchst du mindestens Laptop, Beamer und Projektionsleinwand; bei größeren Räumen kommen Mikrofon und Lautsprecher hinzu. Teste das komplette Setup 24 Stunden vorher und lege mindestens ein Verlängerungskabel pro Technikplatz bereit.
- Wann muss ich das Catering für eine Bewerbungsveranstaltung bestellen?
- Prüfe die Cateringbestellung spätestens drei Werktage vor der Veranstaltung. Erfasse Ernährungswünsche vorher und halte für Getränke, Geschirr und Buffet mindestens 10 bis 15 Prozent Reserve ein, wenn die Teilnehmerzahl noch schwankt.
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