Boodschappenlijst voor een solistenconcert

Voor een solistenconcert heb je meer nodig dan alleen een instrument en stoelen. Richt de ontvangst in met glazen, koffie- en theeservies, serveerschalen en duidelijke wegwijzers. Voor de uitvoering zelf moeten muziekstandaard, microfoon, luidsprekers en stroomvoorziening op tijd klaarstaan. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de locatie opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Ontvangstbalie
Krukkenaantal 4

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 2

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Muziekstandaardenaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 4
Programmastandaardsaantal 4
Wegwijzerbordenaantal 6
Naambadgesaantal 30

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Koelboxenaantal 3
Drankdispensersaantal 2
Serveerplateausaantal 8
Koffiefiltersaantal 100
Tafelnummersaantal 8
Pinapparaat
Geldkist
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Bier - 2 kratten
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Stokbrood - 8 stuks
- Toastjes - 8 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Pesto - 3 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen

Tips

Zet per verwachte gast één glas klaar en houd daarnaast ongeveer 10 procent extra achter de hand voor breuk of onverwachte bezoekers.
Plan voor koffie en thee minstens één waterkoker of koffiekan per 30 gasten; met twee apparaten voorkom je een lange rij bij de ontvangst.
Controleer de techniek minimaal 60 minuten voor aanvang: test microfoon, luidsprekers, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen samen op de plek van het concert.
Leg programma’s, naambadges en wegwijzerborden uiterlijk 30 minuten voor de deuren opengaan klaar. Neem reserve-exemplaren mee voor beschadigde of ontbrekende materialen.
Zet afvalbakken, bezem en blik en dweilen niet pas na afloop klaar. Plaats ze vooraf op een vaste plek, zodat gemorste koffie of thee direct kan worden opgeruimd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een solistenconcert?: Reken één glas per verwachte gast en voeg 10 procent reserve toe. Voor 50 gasten leg je dus ongeveer 55 glazen klaar.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een solistenconcert?: Reken tijdens een concert met ontvangst op ongeveer 2 koppen per persoon. Voor 50 gasten heb je circa 100 koppen nodig, plus extra koffie, thee en heet water voor medewerkers.
Wanneer moet ik de microfoon en luidsprekers testen?: Test de volledige geluidsset minstens 60 minuten voor aanvang. Controleer niet alleen de microfoon, maar ook het mengpaneel, de kabels, stekkerdozen en het volume in de zaal.
Hoeveel programma’s moet ik laten drukken?: Maak één programma per aangemelde gast en druk 5 tot 10 procent extra. Bij 80 gasten betekent dat 84 tot 88 exemplaren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.