Was brauche ich für ein Solistenkonzert?
Für ein Solistenkonzert brauchst du neben Instrument und Notenständer vor allem eine verlässliche Grundausstattung für Empfang, Ausschank und Technik. Plane Getränke, Kaffee und kleine Häppchen für die erwartete Gästezahl und prüfe Gläser, Tassen, Teller sowie Besteck rechtzeitig. Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult und Verlängerungskabel sollten vor dem Einlass getestet werden. Beschilderung, Namensschilder und gedruckte Programme werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 60
- TischeAnz. 8
- Empfangstresen
- HockerAnz. 4
Geschirr
- GläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeekannenAnz. 3
- TeekannenAnz. 2
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 6
Ausstattung
- NotenständerAnz. 2
- Mikrofon
- Mikrofonständer
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 4
- ProgrammständerAnz. 4
- Wegweiser-SchilderAnz. 6
- NamensschilderAnz. 30
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- ToilettenbürstenAnz. 2
Catering
- KühlboxenAnz. 3
- GetränkespenderAnz. 2
- ServierplattenAnz. 8
- KaffeefilterAnz. 100
- TischnummernAnz. 8
- Kartenterminal
- Geldkassette
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Bier - 2 Kisten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Toast - 8 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Pesto - 3 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Servietten - 200 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro Gast für das erste Konzertstündchen etwa zwei alkoholfreie Getränke und zusätzlich eine Tasse Kaffee oder Tee ein. Kaufe Wasser und weitere Getränke spätestens zwei Tage vorher und stelle sie am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Einlass kalt.
- Rechne bei Häppchen mit 4 bis 6 kleinen Stücken pro Person, wenn der Empfang etwa 30 Minuten dauert. Berücksichtige erfasste Ernährungswünsche getrennt und richte die Platten erst kurz vor dem Empfang an.
- Halte pro erwarteten 10 Gästen mindestens 12 Gläser, 10 Kaffeetassen, 10 Teller und 10 Bestecksets bereit. Ein Puffer von 10 bis 20 Prozent verhindert Engpässe, wenn Geschirr nicht sofort gespült werden kann.
- Teste Mikrofon, Mikrofonständer, Lautsprecher und Mischpult mindestens 90 Minuten vor Beginn mit dem Solisten. Lege zwei Verlängerungskabel bereit und prüfe, ob ihre Länge bis zu den Steckdosen reicht.
- Drucke Programme und Wegweiser spätestens drei Werktage vor dem Konzert und bereite Namensschilder am Vortag vor. Stelle Empfangstresen, Programmständer und gut sichtbare Hinweisschilder vor dem Einlass auf.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Solistenkonzert?
- Plane für das erste Konzertstündchen etwa zwei Getränke pro Person sowie zusätzlich eine Tasse Kaffee oder Tee ein. Bei einem zweistündigen Empfang solltest du pro Gast insgesamt 3 bis 4 Getränke einrechnen. Kaufe die Hauptgetränke spätestens zwei Tage vorher.
- Wie viele Häppchen brauche ich pro Gast?
- Für einen Empfang von ungefähr 30 Minuten reichen 4 bis 6 kleine Häppchen pro Person. Bei längerem Aufenthalt oder ohne weiteres Essen solltest du 6 bis 8 Stück einplanen. Richte die Platten erst 15 bis 30 Minuten vor dem Empfang an.
- Welche Technik brauche ich für ein Solistenkonzert?
- Zur Grundausstattung gehören ein Mikrofon, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult und mindestens zwei Verlängerungskabel. Teste die komplette Tonanlage mindestens 90 Minuten vor dem Beginn und stimme sie mit Instrument und Raum ab.
- Wann sollte ich Programme und Schilder vorbereiten?
- Lass die Programme spätestens drei Werktage vor dem Konzert drucken und kontrolliere die Anzahl anhand der Anwesenheitsliste. Bereite Wegweiser und Namensschilder am Vortag vor, damit am Veranstaltungstag nur noch das Auslegen und Aufstellen bleibt.
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