Qué necesitas para un concierto de solistas
Organizar un concierto de solistas requiere algo más que reservar el recinto y colocar las sillas. Esta lista reúne el material para la recepción, el programa, el instrumento, el sonido básico y el servicio de café, té y aperitivos. Calcula las cantidades a partir de la lista de asistentes y añade un pequeño margen para vasos, tazas y programas. También conviene revisar con antelación los cables, las regletas y la accesibilidad del lugar, porque son elementos que suelen detectarse demasiado tarde.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 60
- Mesascant. 8
- Mostrador de recepción
- Taburetescant. 4
Vajilla
- Vasoscant. 80
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Jarras de cafécant. 3
- Teterascant. 2
Cocina
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Bandejas de servircant. 10
- Cucharonescant. 6
Equipo
- Atriles para partiturascant. 2
- Micrófono
- Soporte de micrófono
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
Decoración
- Mantelescant. 8
- Arreglos floralescant. 4
- Atriles para programascant. 4
- Señales de orientacióncant. 6
- Credencialescant. 30
Iluminación
- Lámparas de piecant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
- Escobillas de bañocant. 2
Catering
- Neveras portátilescant. 3
- Dispensadores de bebidascant. 2
- Bandejas para servircant. 8
- Filtros de cafécant. 100
- Números de mesacant. 8
- Máquina de sellado
- Caja registradora
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Cerveza - 2 cajas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Dados de queso - 3 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Baguettes - 8 unidades
- Tostadas - 8 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pesto - 3 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Servilletas - 200 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
Consejos
- Calcula una silla por asistente confirmado y prepara entre un 5 % y un 10 % adicional para cambios de última hora. Deja pasillos despejados y reserva espacio para personas con movilidad reducida.
- Prepara un vaso por persona más un 10 % de margen, y una taza por cada invitado que vaya a tomar café o té. Enfría las bebidas antes de abrir las puertas, no durante la recepción.
- Comprueba el equipo de sonido al menos 60 minutos antes: micrófono, soporte, altavoces, mesa de mezclas, cables alargadores y regletas. Lleva los cables sujetos y deja una regleta libre para una sustitución rápida.
- Imprime los programas según la lista de asistencia y añade entre un 5 % y un 10 % extra. Coloca los atriles para programas y las señales de orientación antes de que llegue el público.
- Monta el punto de café y té con jarras, teteras, termos, cucharones, tazas, platos y cubiertos. Prepara los aperitivos en bandejas y coloca una papelera cerca; reserva al menos 30 minutos al final para barrer y fregar.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto de solistas?
- Prepara una silla por persona confirmada y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Por ejemplo, para 80 asistentes, coloca 84 sillas como mínimo y comprueba si necesitas espacios específicos para sillas de ruedas.
- ¿Cuándo debo probar el sonido del concierto?
- Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de la apertura del recinto. Comprueba el micrófono, los altavoces, la mesa de mezclas, los cables alargadores y las regletas con el instrumento ya colocado.
- ¿Cuántos programas debo imprimir?
- Imprime uno por asistente previsto y añade entre un 5 % y un 10 % adicional. Para 100 invitados, prepara entre 105 y 110 programas para cubrir cambios y ejemplares dañados.
- ¿Cuándo debo preparar el café, el té y los aperitivos?
- Monta el punto de servicio entre 30 y 45 minutos antes de recibir al público. Enfría las bebidas con antelación y coloca los aperitivos en bandejas justo antes de abrir para que no pierdan calidad.
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