Boodschappenlijst voor een slotconcert

Voor een slotconcert heb je meer nodig dan alleen een podium en microfoons. Regel per onderdeel de techniek, podiuminrichting, verlichting, publieksontvangst en catering. Controleer vooraf hoeveel artiesten, crewleden en bezoekers komen, want dat bepaalt onder meer het aantal stoelen, polsbandjes, naamkaartjes en drankjes. Gebruik deze lijst om inkopen en gehuurde materialen uiterlijk enkele dagen voor het concert compleet te hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrapaantal 2
Podiumrok
Stoelenaantal 220
Klaptafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 250
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorboxenaantal 4
Koptelefoonsaantal 2
XLR-kabelsaantal 16
Jack-kabelsaantal 10
Multikabelaantal 2
Laptop
Reservebatterijenaantal 24
Stroomhaspelsaantal 4
Gaffer tapeaantal 6
Gereedschapskistenaantal 2
Reservezekeringenaantal 10

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Podiumlampenaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Lichtcontroller
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 10

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 300
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Kurkentrekkersaantal 4
Flesopenersaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Decoratie

Podiumachterdoek
Slingersaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Programmapostersaantal 20
Wegwijzerbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjesaantal 80

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilmoppenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Schoonmaakdoekenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kg
- Theezakjes - 250 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kg
- Zoetjes - 300 stuks
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Citroenen - 3 kg
- Limoenen - 2 kg
- IJsblokjes - 30 kg
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Baguettes - 35 stuks
- Bruine broodjes - 100 stuks
- Witte broodjes - 100 stuks
- Mini croissants - 150 stuks
- Roomboter - 2 kg
- Jonge kaas - 4 kg
- Belegen kaas - 3 kg
- Brie - 2 kg
- Roomkaas - 2 kg
- Ham - 3 kg
- Kipfilet beleg - 3 kg
- Hummus - 3 kg
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 4 potten
- Eiersalade - 2 kg
- Komkommers - 3 kg
- Tomaten - 4 kg
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 3 kg
- Rode uien - 1 kg
- Druiven - 6 kg
- Appels - 8 kg
- Bananen - 6 kg
- Meloenen - 4 stuks
- Aardbeien - 4 kg
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Notenmix - 3 kg
- Olijven - 2 kg
- Salsa - 6 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 kg
- Zwarte peper - 250 g
- Paprikapoeder - 250 g
- Italiaanse kruiden - 250 g
- Knoflook - 500 g
- Kruidenboter - 2 kg
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Kipreepjes - 6 kg
- Falafel - 4 kg
- Rijstsalade - 8 kg
- Pastasalade - 8 kg
- Groene salade - 6 kg
- Fruitsalade - 6 kg
- Vegan beleg - 2 kg
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Mayonaise zonder ei - 2 potten
- Kleine taartpunten - 250 stuks
- Koekjes - 6 kg
- Brownies - 150 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Voedselbakjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Koffiefilters - 250 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Luchtverfrisser - 4 spuitbussen
- Handschoenen - 8 dozen
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Koelzakken - 20 stuks

Tips

Plan voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon en koel de voorraad uiterlijk op de ochtend van het concert. Zet daarnaast een aparte hoeveelheid water klaar voor artiesten en crew.
Neem per microfoon minimaal 1 reservebatterij mee als het model batterijen gebruikt. Leg ook reservekabels klaar; één defecte XLR- of jack-kabel kan een optreden stilleggen.
Leg kabelmatten op alle looproutes tussen podium, mengtafel en luidsprekers. Controleer vóór de soundcheck of elke stekkerdoos en verlengkabel lang genoeg is en niet overbelast raakt.
Maak voor de garderobe minstens 1 kledinghanger per verwachte jas en houd 10% extra achter de hand. Zet garderoberekken, afzetpalen en afzetlint vóór de publieksopening op hun plaats.
Maak polsbandjes en tickets per toegangssoort en leg naamkaartjes alfabetisch klaar. Bestel catering op basis van het definitieve aantal aanmeldingen plus ongeveer 5% extra porties, met dieetwensen apart gemarkeerd.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een slotconcert?: Reken minimaal op podiumdelen met podiumtrap en -rok, luidsprekers, subwoofers, mengtafel, microfoons, microfoonstatieven, kabels, monitorboxen en verlichting. Voeg stoelen of klaptafels, garderoberekken, kledinghangers, tickets of polsbandjes, catering en drank toe.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een slotconcert?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen. Voor een programma van 3 uur komt dat neer op ongeveer 5 tot 7 drankjes per persoon, met extra water voor artiesten en crew.
Hoeveel reservekabels en batterijen heb ik nodig?: Neem per type gebruikte signaalkabel minstens 2 reserve-exemplaren mee en minimaal 1 reservebatterij per draadloze microfoon. Test alles tijdens de soundcheck, uiterlijk 2 uur vóór de publieksopening.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een slotconcert doen?: Houdbare producten, wegwerpmaterialen en reservebatterijen kun je 3 tot 7 dagen vooraf kopen. Koop verse catering 1 dag vooraf of volgens de levertijd van de cateraar en koel de dranken op de concertdag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.