Que faut-il acheter pour un concert de clôture ?
Un concert de clôture demande plus qu’une billetterie et une scène : il faut aussi préparer l’accueil, les boissons, le catering et toute la technique. Cette liste rassemble les achats et le matériel à prévoir, des tables et chaises aux microphones, câbles, projecteurs et multiprises. Vérifie les quantités à partir du nombre d’artistes, de bénévoles et de spectateurs inscrits. Les éléments non périssables peuvent être stockés à l’avance, tandis que les boissons doivent être refroidies avant l’ouverture.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Éléments de podiumqté 12
- Escalier de podiumqté 2
- Jupe de scène
- Chaisesqté 220
- Tables pliantesqté 12
- Tabourets de barqté 8
- Portantsqté 4
- Cintresqté 250
- Poteaux de balisageqté 12
- Ruban de balisageqté 4
Équipement
- Haut-parleursqté 4
- Subwoofersqté 2
- Table de mixage
- Microphonesqté 6
- Pieds de microqté 6
- Boîtiers DIqté 4
- Caissons de monitoringqté 4
- Casques audioqté 2
- Câbles XLRqté 16
- Câbles jackqté 10
- Câble multipaireqté 2
- Ordinateur portable
- Piles de rechangeqté 24
- Enrouleurs électriquesqté 4
- Ruban gafferqté 6
- Boîtes à outilsqté 2
- Fusibles de secoursqté 10
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 8
- Projecteurs de scèneqté 6
- Pieds d’éclairageqté 2
- Contrôleur d'éclairage
- Rallongesqté 12
- Multiprisesqté 8
- Passe-câblesqté 10
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 300
- Verres à vinqté 80
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 250
- Couvertsqté 250
- Plateaux de serviceqté 20
- Pinces de serviceqté 12
- Pichets à caféqté 4
- Thermosqté 6
Cuisine
- Glacièresqté 6
- Tire-bouchonsqté 4
- Décapsuleursqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 4
- Couteaux à painqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Papier aluminiumqté 4
- Film alimentaireqté 4
Décoration
- Fond de scène
- Guirlandesqté 12
- Ballonsqté 100
- Pompe à ballonsqté 2
- Affiches du programmeqté 20
- Panneaux directionnelsqté 12
- Nappesqté 12
- Badges nominatifsqté 80
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Conteneurs à déchetsqté 4
- Balaiqté 4
- Balayette et pelleqté 4
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Gants de nettoyageqté 8
- Chiffons de nettoyageqté 30
Catering
- Courses
- Grains de café - 3 kg
- Sachets de thé - 250 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kg
- Édulcorants - 300 pièces
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Citrons - 3 kg
- Limes - 2 kg
- Glaçons - 30 kg
- Tisane - 100 sachets
- Baguettes - 35 pièces
- Petits pains bruns - 100 pièces
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Mini croissants - 150 pièces
- Beurre doux - 2 kg
- Jeune fromage - 4 kg
- Fromage affiné - 3 kg
- Brie - 2 kg
- Fromage frais - 2 kg
- Jambon - 3 kg
- Garniture de blanc de poulet - 3 kg
- Houmous - 3 kg
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 4 pots
- Salade aux œufs - 2 kg
- Concombres - 3 kg
- Tomates - 4 kg
- Laitue - 10 têtes
- Poivrons - 3 kg
- Oignons rouges - 1 kg
- Raisins - 6 kg
- Pommes - 8 kg
- Bananes - 6 kg
- Melons - 4 pièces
- Fraises - 4 kg
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Mélange de noix - 3 kg
- Olives - 2 kg
- Salsa - 6 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 kg
- Poivre noir - 250 g
- Paprika en poudre - 250 g
- Herbes italiennes - 250 g
- Ail - 500 g
- Beurre aux herbes - 2 kg
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Wraps - 120 pièces
- Émincés de poulet - 6 kg
- Falafel - 4 kg
- Salade de riz - 8 kg
- Salade de pâtes - 8 kg
- Salade verte - 6 kg
- Salade de fruits - 6 kg
- Garniture végane - 2 kg
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Mayonnaise sans œuf - 2 pots
- Petites parts de gâteau - 250 pièces
- Biscuits - 6 kg
- Brownies - 150 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Barquettes à nourriture - 300 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Filtres à café - 250 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Désodorisant - 4 aérosols
- Gants - 8 cartons
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Sacs isothermes - 20 pièces
Conseils
- Prévois deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Achète aussi quelques bouteilles sans alcool pour les artistes, l’équipe et les conducteurs.
- Compte les microphones, pieds, boîtiers DI et câbles à partir du plan technique de chaque artiste. Ajoute au moins deux piles de rechange par microphone sans fil et identifie les câbles avant l’installation.
- Réserve les éléments de scène, l’escalier, la jupe de scène et les caissons de monitoring avant la date du concert. Ces équipements sont souvent oubliés alors qu’ils conditionnent directement le montage et le passage des artistes.
- Prévois une table d’accueil, des chaises, des badges nominatifs, des bracelets ou billets et des poteaux avec ruban de balisage. Prépare ces éléments au moins la veille pour éviter de les chercher pendant l’ouverture des portes.
- Achète les rallonges, multiprises et passe-câbles en fonction de la longueur réelle entre la régie, la scène et les projecteurs. Garde les câbles audio séparés des lignes électriques et teste chaque circuit avant l’arrivée du public.
Questions fréquentes
- Combien de boissons prévoir pour un concert de clôture ?
- Compte deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoute une réserve d’environ 10 % pour l’équipe, les artistes et les écarts de consommation.
- Quand acheter le matériel pour un concert de clôture ?
- Réserve la sonorisation, l’éclairage et les éléments de scène au moins 4 à 6 semaines avant l’événement. Achète les consommables, piles, ruban de balisage et fournitures d’accueil 3 à 7 jours avant.
- Quel matériel prévoir pour la scène et le son ?
- Prévois les éléments de podium, l’escalier, la jupe de scène, les haut-parleurs, les subwoofers, la table de mixage, les microphones, les pieds, les boîtiers DI et les caissons de monitoring. Le nombre exact dépend du plan technique et des besoins transmis par chaque artiste.
- Que faut-il préparer pour l’accueil du public ?
- Prépare les billets ou bracelets, les badges nominatifs, une table d’accueil, des chaises et le balisage des files. Termine le tri des inscriptions et installe ce poste au moins 1 heure avant l’ouverture des portes.
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