Lista de compras para un concierto de clausura

Un concierto de clausura necesita más que instrumentos y un escenario. Esta lista reúne el material técnico, el mobiliario y las provisiones que suelen faltar cuando el montaje se acerca. Prepara con tiempo los altavoces, micrófonos, cables, iluminación y elementos de seguridad, y calcula las bebidas y el catering según el número de asistentes. También conviene separar lo que debe alquilarse de lo que puedes comprar o llevar el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Escalera del escenariocant. 2
Falda de escenario
Sillascant. 220
Mesas plegablescant. 12
Taburetes de barcant. 8
Percheroscant. 4
Perchascant. 250
Postes separadorescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4

Equipo

Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Cajas de monitorcant. 4
Auricularescant. 2
Cables XLRcant. 16
Cables jackcant. 10
Multicablecant. 2
Portátil
Baterías de repuestocant. 24
Enrollacablescant. 4
Cinta gaffercant. 6
Cajas de herramientascant. 2
Fusibles de repuestocant. 10

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Luces del escenariocant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2
Controlador de luces
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Sacacorchoscant. 4
Abridores de botellascant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4

Decoración

Telón de fondo del escenario
Guirnaldascant. 12
Globoscant. 100
Bomba para globoscant. 2
Pósteres del programacant. 20
Señales de orientacióncant. 12
Mantelescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 80

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de basuracant. 4
Escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Paños de limpiezacant. 30

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kg
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kg
- Edulcorantes - 300 unidades
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Limones - 3 kg
- Limas - 2 kg
- Cubitos de hielo - 30 kg
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Baguettes - 35 unidades
- Panecillos integrales - 100 unidades
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Mini croissants - 150 unidades
- Mantequilla - 2 kg
- Queso joven - 4 kg
- Queso curado - 3 kg
- Brie - 2 kg
- Queso crema - 2 kg
- Jamón - 3 kg
- Embutido de pechuga de pollo - 3 kg
- Hummus - 3 kg
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 4 tarros
- Ensalada de huevo - 2 kg
- Pepinos - 3 kg
- Tomates - 4 kg
- Lechuga - 10 unidades
- Pimientos - 3 kg
- Cebollas rojas - 1 kg
- Uvas - 6 kg
- Manzanas - 8 kg
- Plátanos - 6 kg
- Melones - 4 unidades
- Fresas - 4 kg
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 kg
- Aceitunas - 2 kg
- Salsa - 6 frascos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 kg
- Pimienta negra - 250 g
- Pimentón - 250 g
- Hierbas italianas - 250 g
- Ajo - 500 g
- Mantequilla de hierbas - 2 kg
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Wraps - 120 unidades
- Tiras de pollo - 6 kg
- Falafel - 4 kg
- Ensalada de arroz - 8 kg
- Ensalada de pasta - 8 kg
- Ensalada verde - 6 kg
- Ensalada de frutas - 6 kg
- Untable vegano - 2 kg
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Mayonesa sin huevo - 2 tarros
- Porciones pequeñas de tarta - 250 unidades
- Galletas - 6 kg
- Brownies - 150 piezas
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Envases para comida - 300 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Filtros de café - 250 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Ambientador - 4 aerosoles
- Guantes - 8 cajas
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Bolsas térmicas - 20 unidades

Consejos

Reserva el equipo de sonido y la iluminación con al menos 3 o 4 semanas de antelación. Para la prueba técnica, comprueba que haya micrófonos, soportes, cajas DI, monitores y cables suficientes para todos los artistas.
Calcula las bebidas por persona y enfríalas el día anterior. Como referencia, prepara entre 2 y 3 bebidas por invitado durante la primera hora y añade agua aparte, especialmente si el concierto dura varias horas.
Compra o prepara el material de circulación antes de montar: pulseras, tickets, tarjetas con nombres, postes separadores y cinta de balizamiento. Lleva al menos un 10 % extra de pulseras y tickets por pérdidas o cambios de última hora.
No dejes para el mismo día los cables y la distribución eléctrica. Cuenta los alargadores, regletas y alfombrillas para cables, y reserva como mínimo 60 minutos para revisar que ningún paso quede obstruido.
Confirma el catering después de recoger las preferencias dietéticas y haz el pedido con varios días de margen. Separa las provisiones no perecederas y revisa el stock de bebidas 24 horas antes de la apertura.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto de clausura?: Como mínimo, prepara altavoces, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI, monitores, cables XLR y cables jack. Haz una lista por artista y deja al menos 2 cables y 1 micrófono de repuesto si el programa es largo.
¿Cuántas bebidas necesito por persona?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y añade agua suficiente para toda la duración del concierto. Compra o confirma el stock al menos 24 horas antes y enfría las bebidas el día anterior.
¿Cuándo debo reservar el sonido y la iluminación?: Reserva ambos servicios entre 3 y 4 semanas antes del concierto. Envía las necesidades técnicas de los artistas como mínimo 7 días antes para que puedan preparar la mesa de mezclas, los monitores y los focos.
¿Qué material de iluminación y cables hace falta?: Prepara focos LED, luces de escenario, trípodes, controlador de luces, alargadores, regletas y alfombrillas para cables. Revisa todo durante el montaje y reserva al menos 60 minutos para probar conexiones y despejar las zonas de paso.

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