Einkaufsliste für ein Abschlusskonzert
Für ein Abschlusskonzert brauchst du mehr als Bühne und Instrumente: Ton, Licht, Einlass, Catering und Backstage müssen zusammenpassen. Plane die technische Ausstattung nach Raumgröße, Programm und Anzahl der auftretenden Künstler. Getränke, haltbare Vorräte, Tickets und Armbänder gehören spätestens am Vortag an ihren Platz. Diese Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu prüfen, statt am Veranstaltungstag Kabel, Batterien oder Kleiderbügel zu suchen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppeAnz. 2
- Bühnenrock
- StühleAnz. 220
- KlappischeAnz. 12
- BarhockerAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 4
- KleiderbügelAnz. 250
- AbsperrpfostenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- MonitorboxenAnz. 4
- KopfhörerAnz. 2
- XLR-KabelAnz. 16
- Jack-KabelAnz. 10
- MehrfachkabelAnz. 2
- Laptop
- ErsatzbatterienAnz. 24
- KabeltrommelnAnz. 4
- Gaffer TapeAnz. 6
- WerkzeugkistenAnz. 2
- ErsatzsicherungenAnz. 10
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- BühnenbeleuchtungAnz. 6
- LichtstativeAnz. 2
- Lichtcontroller
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 10
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 300
- WeingläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- KorkenzieherAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 4
Dekoration
- Bühnenhintergrund
- GirlandenAnz. 12
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- Programmatische PosterAnz. 20
- Wegweiser-SchilderAnz. 12
- TischdeckenAnz. 12
- NamensschilderAnz. 80
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallcontainerAnz. 4
- BesenAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- WischmoppsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- PutzlappenAnz. 30
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kg
- Teebeutel - 250 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 kg
- Süßstoff - 300 Stück
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Zitronen - 3 kg
- Limetten - 2 kg
- Eiswürfel - 30 kg
- Kräutertee - 100 Beutel
- Baguettes - 35 Stück
- Brötchen - 100 Stück
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Butter - 2 kg
- Junger Käse - 4 kg
- Scheibenkäse - 3 kg
- Brie - 2 kg
- Frischkäse - 2 kg
- Schinken - 3 kg
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 kg
- Hummus - 3 kg
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Eiersalat - 2 kg
- Gurken - 3 kg
- Tomaten - 4 kg
- Salat - 10 Köpfe
- Paprika - 3 kg
- Rote Zwiebeln - 1 kg
- Trauben - 6 kg
- Äpfel - 8 kg
- Bananen - 6 kg
- Melonen - 4 Stück
- Erdbeeren - 4 kg
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Nussmix - 3 kg
- Oliven - 2 kg
- Salsa - 6 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 kg
- Schwarzer Pfeffer - 250 g
- Paprikapulver - 250 g
- Italienische Kräuter - 250 g
- Knoblauch - 500 g
- Kräuterbutter - 2 kg
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Wraps - 120 Stück
- Hähnchenstreifen - 6 kg
- Falafel - 4 kg
- Reissalat - 8 kg
- Nudelsalat - 8 kg
- Grüner Salat - 6 kg
- Obstsalat - 6 kg
- Vegane Aufstriche - 2 kg
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Mayonnaise ohne Ei - 2 Gläser
- Kleine Kuchenstücke - 250 Stück
- Kekse - 6 kg
- Brownies - 150 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Lebensmittelbehälter - 300 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Kaffeefilter - 250 stuks
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Lufterfrischer - 4 Sprühdosen
- Handschuhe - 8 Kartons
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Kühltaschen - 20 Stück
Tipps
- Plane pro Mikrofon mindestens ein passendes Mikrofonstativ und ein eigenes XLR-Kabel ein. Halte außerdem Ersatzbatterien und zusätzliche Kabel für den Soundcheck bereit.
- Für die Lichttechnik brauchst du nicht nur LED-Spots und Bühnenbeleuchtung, sondern auch Lichtstative, einen Lichtcontroller, Verlängerungskabel und Kabelmatten zur Sicherung der Wege.
- Bestelle Stühle, Klapptische und Barhocker nach dem bestätigten Raumplan. Prüfe mindestens eine Woche vorher, ob Bühnenelemente, Bühnentreppe und Bühnenrock tatsächlich verfügbar sind.
- Kühle die Getränke einige Stunden vor dem Einlass und stelle haltbare Vorräte spätestens am Vortag bereit. Berücksichtige bei der Bestellung die erfassten Ernährungswünsche, damit beim Catering niemand leer ausgeht.
- Lege Tickets, Armbänder und Namensschilder vor dem Einlass getrennt nach Funktion bereit. Für Künstler, Crew und Helfer sollten Garderobenständer und Kleiderbügel vor Beginn des Aufbaus am vorgesehenen Platz stehen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Abschlusskonzert?
- Du brauchst vor allem Bühnenmobiliar, Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Monitorboxen, Kabel und Lichttechnik. Ergänze die Ausstattung um Einlassmaterial, Getränke, Cateringbedarf und Garderobenständer.
- Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Abschlusskonzert?
- Plane mindestens ein Mikrofon pro gleichzeitig genutzter Stimme oder Moderationsposition ein. Rechne zusätzlich mit einem Ersatzmikrofon, wenn mehrere Programmpunkte ohne Umbau aufeinanderfolgen.
- Wann sollte ich die Technik für ein Abschlusskonzert reservieren?
- Reserviere Ton- und Lichtanlage, sobald Künstler, Location und technische Anforderungen bestätigt sind. Spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Konzert sollten Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen, Monitorboxen und Kabel fest gebucht sein.
- Wann muss ich Getränke und Catering für ein Abschlusskonzert kaufen?
- Bestelle Catering nach Abschluss der Anmeldungen und erfassten Ernährungswünsche. Kaufe haltbare Vorräte spätestens am Vortag, kühle Getränke einige Stunden vor dem Einlass und prüfe den Getränkevorrat noch einmal am Morgen der Veranstaltung.
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