Boodschappenlijst voor een slotconcert

Een slotconcert vraagt om meer dan stoelen en een podium. Je regelt ook servies voor het publiek, koffie en drank, een complete basis voor geluid en verlichting en spullen voor garderobe en entree. Controleer vooraf hoeveel bezoekers en optredende groepen komen, zodat je aantallen kunt afstemmen. Denk daarnaast aan kabels, stekkerdozen en muzieklessenaars: die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Op deze pagina staat de volledige lijst met spullen voor het slotconcert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Tafelsaantal 12
Podiumdelenaantal 12
Krukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120
Afzetpalenaantal 8

Servies

Herbruikbare glazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 18
Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
Monitorspeakersaantal 2
Muzieklessenaarsaantal 40
Keyboard
Pianokruk
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
DI-boxenaantal 3

Verlichting

Podiumspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 10
Lichtfiltersaantal 8

Decoratie

Podiumdoekenaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Programmabordenaantal 4
Pijlbordenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Serveerbladenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Afwasteilenaantal 4
Afwasbakkenaantal 4

Catering

Kassa
Betaalterminal
Geldkist
Menubordenaantal 4
Servettenhoudersaantal 8
Thermosbekersaantal 120
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 kilo
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Veganistische broodjes - 30 stuks
- Miniquiches - 180 stuks
- Vegetarische snacks - 180 stuks
- Bitterballen - 240 stuks
- Mini-loempia's - 180 stuks
- Mini-pizza's - 120 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Chocolade - 4 dozen
- Taart - 6 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Afvalbakkenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4
Latexbeschermhandschoenenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Kabelmattenaantal 12
Zaklampenaantal 4

Overig

Partytentenaantal 2
Klapbordenaantal 6
Pennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 10
Portofoonsaantal 6

Tips

Tel glazen, koffiekopjes en borden op basis van het verwachte aantal bezoekers en leg minstens 10% extra klaar voor breuk, morsen en onverwachte gasten.
Plan per bezoeker twee tot drie drankjes voor het eerste uur en zet gekoelde dranken uiterlijk 2 uur voor aanvang klaar. Gebruik thermoskannen voor koffie, zodat het uitserveren niet tijdens het programma hoeft te gebeuren.
Reserveer voor elke microfoon een standaard en controleer minimaal 1 dag vooraf of mengpaneel, luidsprekers en monitorspeakers samen werken. Leg ook alle muziekbestanden en aansluitingen bij de hand.
Tel de beschikbare stroompunten op voordat je podiumspots, luidsprekers en instrumenten aansluit. Neem per aansluitpunt een stekkerdoos of verlengkabel mee en houd kabelhaspels vrij van looproutes.
Zet garderoberekken en kledinghangers minstens 30 minuten voor de deuren opengaan klaar. Plaats afzetpalen bij entree, kassa en eventuele wachtrijen, zodat publiek en apparatuur niet door elkaar lopen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een slotconcert?: Reken op minimaal 1 herbruikbaar glas per bezoeker plus 10% reserve. Bij 100 bezoekers leg je dus 110 glazen klaar; bij een lange pauze of meerdere drankrondes is 1,5 glas per bezoeker praktischer.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een slotconcert?: Tel de microfoons per gelijktijdige spreker of zangpartij, niet per optredende groep. Voeg minstens 1 reserve toe en controleer 1 dag vooraf of voor elke microfoon een standaard en kanaal op het mengpaneel beschikbaar zijn.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie voor een slotconcert regelen?: Bevestig de reservering zodra programma en bezetting definitief zijn, bij voorkeur minimaal 2 weken voor het concert. Test luidsprekers, monitorspeakers, microfoons en DI-boxen uiterlijk op de dag ervoor.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een slotconcert?: Zet voor elke aangemelde bezoeker 1 stoel klaar en houd 5 tot 10% extra ruimte aan voor late aanmeldingen of wijzigingen. Bij 200 verwachte bezoekers betekent dat 210 tot 220 stoelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.