Que faut-il acheter pour un concert de clôture ?
Pour un concert de clôture, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux en-cas. Il faut aussi prévoir la vaisselle, l’accueil du public, la sonorisation, les pupitres, les instruments et l’éclairage de scène. Cette liste vous aide à vérifier le matériel avant l’installation et à éviter les oublis de dernière minute. Prévoyez les quantités selon le nombre de participants, de musiciens et de spectateurs attendus.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 180
- Tablesqté 12
- Éléments de podiumqté 12
- Tabouretsqté 8
- Portantsqté 3
- Cintresqté 120
- Poteaux de balisageqté 8
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 220
- Tasses à caféqté 100
- Assiettesqté 180
- Fourchettesqté 180
- Couteauxqté 180
- Cuillèresqté 120
- Louchesqté 12
- Plateaux de serviceqté 18
- Thermosqté 8
Équipement
- Haut-parleursqté 4
- Table de mixage
- Microphonesqté 6
- Pieds de microqté 6
- Moniteurs de scèneqté 2
- Pupitres de musiqueqté 40
- Clavier
- Tabouret de piano
- Rallongesqté 12
- Multiprisesqté 8
- Rallonges à enrouleurqté 4
- Boîtiers DIqté 3
Éclairage
- Projecteurs de scèneqté 8
- Pieds d’éclairageqté 2
- Éclairage d’ambianceqté 10
- Filtres de lumièreqté 8
Décoration
- Tentures de scèneqté 2
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Compositions floralesqté 6
- Panneaux du programmeqté 4
- Panneaux indicateursqté 12
Cuisine
- Glacièresqté 6
- Conteneurs à glaceqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 3
- Plateaux de serviceqté 8
- Bouilloiresqté 3
- Machines à caféqté 2
- Bacs à vaisselleqté 4
- Bacs à vaisselleqté 4
Catering
- Caisse
- Terminal de paiement
- Caisse
- Panneaux de menuqté 4
- Porte-serviettesqté 8
- Mugs isothermesqté 120
- Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait pour le café - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 96 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 kilos
- Olives - 3 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre aux herbes - 8 barquettes
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Biscuits diététiques - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Sandwichs végétaliens - 30 pièces
- Mini quiches - 180 pièces
- Snacks végétariens - 180 pièces
- Bitterballen - 240 pièces
- Mini-nems - 180 pièces
- Mini-pizzas - 120 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Chocolat - 4 boîtes
- Gâteaux - 6 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
Nettoyage
- Aspirateur
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Poubellesqté 12
- Brosses de toilettesqté 4
- Gants de protection en latexqté 12
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Extincteursqté 4
- Passe-câblesqté 12
- Lampes de pocheqté 4
Autre
- Tentes de réceptionqté 2
- Chevaletsqté 6
- Stylosqté 20
- Blocs-notesqté 10
- Talkies-walkiesqté 6
Conseils
- Prévoyez au moins deux à trois verres réutilisables par personne si le public reste plusieurs heures, puis ajoutez une marge de 10 % pour les pertes ou les verres oubliés.
- Comptez une chaise par spectateur assis et gardez quelques places supplémentaires : une réserve de 5 à 10 chaises suffit généralement pour les changements de dernière minute.
- Pour la sonorisation, vérifiez le nombre de microphones, de pieds de micro, de haut-parleurs et de boîtiers DI au moins 48 heures avant le concert, en fonction du programme final.
- Prévoyez des rallonges, multiprises et rallonges à enrouleur suffisamment longues pour chaque zone technique. Testez-les avant l’ouverture des portes plutôt que pendant les balances.
- Achetez ou rassemblez la vaisselle, les thermos et les plateaux de service au plus tard la veille. Les boissons peuvent être mises au frais le matin même, idéalement 4 à 6 heures avant l’accueil du public.
Questions fréquentes
- Combien de verres prévoir pour un concert de clôture ?
- Prévoyez deux à trois verres réutilisables par personne pour un événement de plusieurs heures, avec une marge d’environ 10 %. Pour 100 personnes, cela représente 220 à 330 verres.
- Quand acheter les boissons et les en-cas pour le concert ?
- Faites les courses au plus tard la veille pour avoir le temps de vérifier les quantités et les besoins alimentaires. Mettez les boissons au frais 4 à 6 heures avant le début du concert.
- Quel matériel audio faut-il pour un concert de clôture ?
- Prévoyez au minimum les haut-parleurs, la table de mixage, les microphones, les pieds de micro, les moniteurs de scène et les boîtiers DI nécessaires aux groupes confirmés. Faites l’inventaire 48 heures avant les balances.
- Combien de rallonges et multiprises faut-il prévoir ?
- Comptez au moins une multiprise par zone technique et une rallonge pour chaque branchement éloigné. Ajoutez deux rallonges de secours et testez tout le câblage avant l’installation de la scène.
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