Qué necesitas para un concierto de clausura

Un concierto de clausura combina una actuación musical con recepción, registro de asistentes y servicio de bebidas y aperitivos. Además de sillas y mesas, tendrás que prever sonido, iluminación, atriles, cables y material para los músicos. Calcula las cantidades según el número de inscritos y reserva el equipo técnico con varios días de margen. Esta lista te ayuda a detectar lo que suele faltar cuando el programa ya está cerrado.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 180
Mesascant. 12
Piezas de escenariocant. 12
Taburetescant. 8
Percheroscant. 3
Perchascant. 120
Postes separadorescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 220
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 180
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 120
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 18
Termoscant. 8

Equipo

Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Altavoces del monitorcant. 2
Atriles de músicacant. 40
Teclado
Taburete de piano
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 8
Enrollacablescant. 4
Cajas DIcant. 3

Iluminación

Focos de escenariocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 10
Filtros de luzcant. 8

Decoración

Telones de escenariocant. 2
Guirnaldascant. 8
Arreglos floralescant. 6
Carteles del programacant. 4
Carteles direccionalescant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 3
Bandejas de serviciocant. 8
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Cubetas para lavarcant. 4
Fregaderoscant. 4

Catering

Caja registradora
Terminal de pago
Caja registradora
Carteles del menúcant. 4
Porta-servilletascant. 8
Vasos térmicoscant. 120
Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche para el café - 4 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilos
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Zumo de limón - 2 botellas
- Galletas para dieta - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Mini quiches - 180 unidades
- Snacks vegetarianos - 180 unidades
- Bitterballen - 240 unidades
- Mini rollitos de primavera - 180 unidades
- Mini pizzas - 120 unidades
- Brownies - 120 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Chocolate - 4 cajas
- Tarta - 6 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Papeleracant. 12
Escobillas de bañocant. 4
Guantes protectores de látexcant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Alfombrillas para cablescant. 12
Linternascant. 4

Otros

Carpas de fiestacant. 2
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 20
Bloc de notascant. 10
Walkie-talkiescant. 6

Consejos

Calcula entre 1,5 y 2 vasos reutilizables por asistente si habrá bebidas durante toda la recepción; añade algunos más para presentadores y músicos.
Prepara al menos una taza, un plato, un tenedor, un cuchillo y una cuchara por persona, y reserva un 10 % adicional para reposiciones durante el servicio.
Para el escenario, cuenta con un atril por músico que lea partituras y añade 2 micrófonos de repuesto si participan varios grupos o presentadores.
Lleva cables alargadores, regletas y enrollacables suficientes para separar sonido, iluminación y teclado; comprueba las longitudes al menos 48 horas antes.
Deja las bebidas frías listas entre 2 y 4 horas antes de la llegada del público y monta el punto de catering antes de abrir el registro.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto de clausura?: Prepara una silla por asistente confirmado y añade entre un 5 y un 10 % extra. Para 100 personas, serían entre 105 y 110 sillas, sin contar taburetes o asientos específicos para músicos.
¿Cuánta vajilla debo comprar para el concierto?: Calcula una pieza de cada tipo por persona y un 10 % adicional: vasos, platos, tenedores, cuchillos y cucharas. Si el servicio dura más de dos horas, sube los vasos a 1,5 o 2 por asistente.
¿Cuándo hay que reservar el sonido y la iluminación?: Confirma altavoces, mesa de mezclas, micrófonos y focos al menos 7 días antes. Haz una prueba completa de sonido e iluminación entre 2 y 4 horas antes de que empiece el concierto.
¿Qué material técnico suele olvidarse en un concierto de clausura?: Los cables alargadores, las regletas, los enrollacables, las cajas DI y los soportes de micrófono suelen quedar fuera de la primera compra. Comprueba esta parte al menos 48 horas antes y lleva un repuesto de los cables más importantes.

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