LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een slagwerkconcert organiseren

Een slagwerkconcert vraagt meer voorbereiding dan alleen artiesten en een zaal vastleggen. Je moet het programma, de technische opstelling en de publieksstroom op elkaar afstemmen. Denk ruim vooraf aan vergunningen, reserveringen en promotie; op de concertdag draait veel om podium, stroom, kabels en timing. Met deze checklist werk je van datum en programma naar opbouw, ontvangst en de laatste controle voor de deuren openen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en zaal vastleggen

    2 personen

  • Vergunningen controleren

  • Concertprogramma samenstellen

    3 personen

  • Artiesten bevestigen

    2 personen

  • Reserveringen maken

  • Technische wensen verzamelen

    2 personen

  • Promotietekst schrijven

  • Affiches ontwerpen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Concert online publiceren

  • Affiches verspreiden

    3 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Cateringhoeveelheden bepalen

    2 personen

  • Techniek definitief bevestigen

    2 personen

  • Programma afdrukken

    2 personen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Materialen verzamelen

    3 personen

  • Zaal en kleedkamers controleren

    2 personen

  • Podiumvloer controleren

    2 personen

  • Podium opbouwen

    5 personen

  • Stoelen opstellen

    4 personen

  • Tafels voor ontvangst plaatsen

    2 personen

  • Garderobe inrichten

    2 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Licht ophangen

    3 personen

  • Geluidsinstallatie aansluiten

    3 personen

  • Microfoons plaatsen

    2 personen

  • Slagwerkinstrumenten opstellen

    5 personen

  • Lessenaars opstellen

    2 personen

  • Partijen en programma klaarleggen

    2 personen

  • Cateringbuffet inrichten

    3 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Geluidscheck uitvoeren

    4 personen

  • Lichttest uitvoeren

    2 personen

Event

  • Artiesten ontvangen

    2 personen

  • Publieksontvangst openen

    4 personen

  • Programma's uitdelen

    2 personen

  • Garderobe beheren

    2 personen

  • Openingswoord verzorgen

  • Eerste concertdeel begeleiden

    3 personen

  • Pauzedrankjes serveren

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Pauzebuffet aanvullen

    2 personen

  • Tweede concertdeel begeleiden

    3 personen

  • Artiestenmaaltijd serveren

    3 personen

  • Publieksruimte controleren

    2 personen

  • Avondprogramma aankondigen

  • Derde concertdeel begeleiden

    3 personen

  • Publiek naar uitgang begeleiden

    3 personen

  • Artiesten bedanken

    2 personen

  • Laatste dranken serveren

    3 personen

  • Instrumenten veilig verzamelen

    5 personen

Nazorg

  • Apparatuur uitschakelen

    3 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Stoelen en tafels opruimen

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Zaal schoonmaken

    4 personen

  • Kleedkamers schoonmaken

    2 personen

  • Geluidsapparatuur demonteren

    3 personen

  • Instrumenten terugbrengen

    4 personen

  • Gehuurde materialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opbergen

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen verwerken

  • Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Podiumdelenaantal 12
  • Podiumtrappenaantal 2
  • Stoelenaantal 180
  • Tafelsaantal 8
  • Garderoberekkenaantal 3
  • Kleedkamerstoelenaantal 20
  • Afzetpalenaantal 10

Apparatuur

  • Mengtafel
  • Luidsprekersaantal 2
  • Subwoofersaantal 2
  • Podiummonitorenaantal 3
  • Microfoonsaantal 8
  • Microfoonstatievenaantal 8
  • DI-boxenaantal 4
  • XLR-kabelsaantal 12
  • Luidsprekerkabelsaantal 6
  • Stroomhaspelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 10
  • Kabelmattenaantal 12
  • Laptop
  • Intercomsetsaantal 4
  • Digitale piano
  • Keyboardstandaardsaantal 2
  • Slagwerksetsaantal 4
  • Concerttomsaantal 8
  • Snaredrumsaantal 8
  • Bassdrumsaantal 4
  • Cajonsaantal 6
  • Bekkensetsaantal 8
  • Malletinstrumentenaantal 5
  • Timpaniaantal 4
  • Percussietafelsaantal 6
  • Drumkrukkenaantal 12
  • Lessenaarsaantal 25
  • Lessenaarslampjesaantal 25

Verlichting

  • LED-spotsaantal 8
  • Lichtstatievenaantal 4
  • Lichtbesturing
  • Werklichtenaantal 4

Servies

  • Glazenaantal 220
  • Koffiekopjesaantal 100
  • Bordenaantal 200
  • Besteksetsaantal 200
  • Opscheplepelsaantal 12

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 6
  • Koelboxenaantal 4
  • Serveerbladenaantal 8
  • Snijplankenaantal 4
  • Koks- en broodmessenaantal 6
  • Scharenaantal 4

Decoratie

  • Stoffen achtergronddoekenaantal 2
  • Podiumbannersaantal 2
  • Tafelkledenaantal 8
  • Pijlenbordenaantal 12
  • Programmastandaardsaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 10
  • Stofzuigeraantal 2
  • Dweilenaantal 3
  • Emmersaantal 3
  • Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg datum en zaal eerst vast en controleer direct welke vergunningen, geluidsafspraken en zaalregels gelden. Wacht niet tot de laatste weken met reserveringen voor artiesten, techniek of catering.
  • Vraag technische wensen van alle artiesten schriftelijk op en zet ze uiterlijk enkele weken vooraf om in één definitief plan. Noteer onder meer microfoons, DI-boxen, monitoren, stroompunten en de benodigde podiumruimte.
  • Plan de promotie in twee momenten: publiceer het concert online zodra datum, zaal en programma vaststaan en verspreid affiches daarna gericht. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen in één actuele lijst, zodat de catering niet op oude aantallen wordt gebaseerd.
  • Maak voor de opbouw een aparte tijdlijn met podiumdelen, trappen, stoelen, verlichting en geluidsapparatuur. Controleer vóór de soundcheck of kabels zijn weggewerkt met kabelmatten en of werklichten en intercomsets beschikbaar zijn.
  • Koel dranken pas nadat het aantal bezoekers en medewerkers is bijgewerkt en wijs vrijwilligers vooraf een taak en tijd toe. Loop vóór opening zaal, kleedkamers, podiumvloer, garderobe en publieksroutes één keer gezamenlijk na.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een slagwerkconcert organiseren?
Leg datum en zaal bij voorkeur minimaal 3 tot 6 maanden vooraf vast. Plan artiesten, techniek en promotie daarna meteen, zodat je uiterlijk enkele weken voor het concert definitieve aantallen en wensen hebt.
Welke techniek heb ik nodig voor een slagwerkconcert?
Dat hangt af van de bezetting en zaal, maar controleer minimaal mengtafel, luidsprekers, subwoofers, microfoons, DI-boxen, monitoren, XLR-kabels en stroomvoorziening. Vraag technische input uiterlijk 3 tot 4 weken vooraf op en bevestig de set-up daarna definitief.
Wanneer moet ik de catering voor een slagwerkconcert bestellen?
Bepaal de hoeveelheden zodra de aanmeldingen grotendeels binnen zijn en controleer ze opnieuw 3 tot 5 dagen voor het concert. Verzamel dieetwensen vóór de bestelling, zodat je niet op de concertdag nog aanpassingen hoeft te regelen.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een slagwerkconcert?
Reserveer minimaal 3 uur voor podium, stoelen, licht, geluid en instrumenten; bij een uitgebreide technische set-up is extra tijd nodig. Plan daarna nog een soundcheck en een gezamenlijke controle vóór de deuren openen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!