Skimboardwedstrijd organiseren: checklist en planning

Een skimboardwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen boards en een vlakke ondergrond. Je moet vooraf de wedstrijdregels, veiligheidsafspraken, vergunningen en verzekering vastleggen, en tegelijk zorgen dat inschrijving en communicatie op tijd lopen. Op de wedstrijddag draait alles om een duidelijke indeling: deelnemers aanmelden, startgroepen maken, jury en begeleiding positioneren en scores direct verwerken. Deze checklist helpt je de 81 taken en 63 benodigdheden in een logische volgorde af te werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdconcept vastleggen
2 personen
Locatie en datum bevestigen
2 personen
Wedstrijdregels opstellen
2 personen
Veiligheidsprotocol opstellen
2 personen
Begroting vastleggen
2 personen
Vergunningen controleren
2 personen
Verzekeringsdekking controleren
Deelnemersformulier maken
Inschrijvingspagina publiceren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie op sociale media plaatsen
Sponsoren benaderen
2 personen
Juryleden vastleggen
Wedstrijdbegeleiders vastleggen
Veiligheidstoezicht vastleggen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
2 personen
Startgroepen indelen
2 personen
Wedstrijdschema publiceren
Reserveringen bevestigen
Prijzen en medailles bestellen
Sponsormaterialen verzamelen
2 personen
Skimboards controleren
2 personen
Reserveboards klaarleggen
Techniek en stroom testen
2 personen
Weersverwachting controleren
Deelnemersinstructies versturen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen naar locatie brengen
3 personen
Wedstrijdkaarten printen
Briefing voor medewerkers maken

Event

Locatie inspecteren
3 personen
Wedstrijdzone uitzetten
4 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Jurytafel inrichten
2 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Verlichting testen
2 personen
Veiligheidsmateriaal plaatsen
2 personen
Skimboards klaarleggen
2 personen
Wedstrijdadministratie klaarzetten
2 personen
Medewerkers briefen
8 personen
Jurybriefing geven
4 personen
Deelnemers aanmelden
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
3 personen
Openingsbriefing presenteren
2 personen
Voorronde begeleiden
6 personen
Scores registreren
2 personen
Publiek informeren
Dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Wedstrijdzone bewaken
3 personen
Kwalificatieronde begeleiden
6 personen
Pauzeprogramma verzorgen
2 personen
Finalisten bekendmaken
Finale begeleiden
6 personen
Eindstanden controleren
3 personen
Prijzen uitreiken
3 personen
Bedankwoord geven
Publieksuitgifte sluiten
2 personen

Nazorg

Los materiaal verzamelen
4 personen
Skimboards schoonmaken
2 personen
Catering opruimen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Tenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen afvoeren
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
Restvoorraad opruimen
2 personen
Foto's en uitslagen publiceren
Deelnemers bedanken
Sponsormaterialen terugsturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Statafelsaantal 4
Stoelenaantal 40
Jurytafel
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Skimboardsaantal 12
Reserve-skimboardsaantal 3
Startnummersaantal 80
Wedstrijdpionnenaantal 24
Markeerhoedjesaantal 30
Start- en finishvlaggenaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Meetlintenaantal 2
Scorebordenaantal 2
Juryklemplankenaantal 4
Scheidsrechtersfluitjesaantal 4
Wedstrijdhesjesaantal 12
Antislipmattenaantal 10
Waterdichte opbergbakkenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 8
Koelkompressenaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 8
Afzethekkenaantal 12
Afzetlintrollenaantal 6

Apparatuur

Accuspeakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

Led-werklampenaantal 6
Lichtslingersaantal 6
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Wedstrijdbannersaantal 6
Sponsorvlaggenaantal 10
Ballonnenbogenaantal 2
Podiumblokkenaantal 3
Prijsbekersaantal 3
Medaillesaantal 12
Wegwijzerbordenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg wedstrijdconcept, regels en veiligheidsprotocol vast voordat je de inschrijvingspagina publiceert. Deelnemers moeten vooraf weten welke onderdelen gelden, hoe de beoordeling werkt en wat er gebeurt bij onveilige omstandigheden.
Controleer vergunningen en verzekeringsdekking vroeg in de voorbereiding en neem daarna pas definitieve afspraken met locatie, sponsoren en reserveringen op. Plan hiervoor minimaal enkele weken vóór de wedstrijddatum een controlemoment.
Maak de deelnemersindeling niet pas op de ochtend zelf. Verwerk aanmeldingen, bevestig deelnemers en publiceer het wedstrijdschema zodra de inschrijving sluit, zodat startgroepen en jurybezetting op elkaar aansluiten.
Plan een aparte materiaalcontrole voor de skimboards en leg reserveboards klaar. Controleer ook startnummers, pionnen, markeerhoedjes, vlaggen, stopwatches en scoreborden vóór het opbouwen.
Richt de locatie in met een inschrijftafel, jurytafel, afzetting en een herkenbare veiligheidszone. Houd EHBO-koffers, reddingsdekens en koelkompressen bereikbaar en spreek vooraf af wie het veiligheidstoezicht uitvoert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een skimboardwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met concept, locatie, datum, regels, vergunningen en verzekering. Gebruik de laatste 2 weken voor deelnemersbevestiging, startgroepen, materiaalcontrole en het definitieve wedstrijdschema.
Wat heb je nodig voor een skimboardwedstrijd?: Je hebt onder meer skimboards en reserveboards, startnummers, pionnen, markeerhoedjes, start- en finishvlaggen, stopwatches, meetlinten en scoreborden nodig. Reken daarnaast op EHBO-materiaal, afzetmiddelen, jury- en inschrijftafels en communicatieapparatuur.
Hoe deel je deelnemers in startgroepen in?: Verwerk eerst alle aanmeldingen en controleer of de deelnemers definitief bevestigd zijn. Maak daarna startgroepen die passen binnen de beschikbare wedstrijdtijd en publiceer het schema uiterlijk enkele dagen vóór de wedstrijd.
Hoe regel je de veiligheid bij een skimboardwedstrijd?: Leg vóór de inschrijving een veiligheidsprotocol vast en wijs minimaal één verantwoordelijke voor veiligheidstoezicht aan. Zet het parcours af met hekken of lint, plaats waarschuwingsborden en houd EHBO-koffers, reddingsdekens en koelkompressen direct beschikbaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.