Checkliste für deinen Skimboard-Wettbewerb

Ein Skimboard-Wettbewerb braucht mehr als Boards und eine Startlinie. Lege zuerst Ort, Datum, Regeln und Sicherheitsabläufe fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Helfer, Jury, Startgruppen, Material und die Kommunikation mit den Teilnehmenden. Diese Checkliste führt dich durch die Planung bis zum Wettkampftag und hilft dir besonders bei Punkten, die oft erst kurz vor dem Start auffallen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
Ort und Datum bestätigen
2 Personen
Spielregeln festlegen
2 Personen
Sicherheitsprotokoll erstellen
2 Personen
Budget festlegen
2 Personen
Genehmigungen prüfen
2 Personen
Versicherungsschutz prüfen
Teilnehmerformular erstellen
Anmeldeseite veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbung in sozialen Medien posten
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Jurymitglieder erfassen
Wettkampfbetreuer festlegen
Sicherheitsaufsicht festlegen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Wettkampfplan veröffentlichen
Reservierungen bestätigen
Preise und Medaillen bestellen
Sponsormaterialien sammeln
2 Personen
Skimboards kontrollieren
2 Personen
Ersatzboards bereitlegen
Technik und Strom testen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmeranweisungen versenden
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
Wettkampfkarten drucken
Mitarbeiterbriefing erstellen

Event

Location inspizieren
3 Personen
Wettkampfzone abstecken
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Beleuchtung testen
2 Personen
Sicherheitsmaterial anbringen
2 Personen
Skimboards bereitlegen
2 Personen
Wettkampfverwaltung einrichten
2 Personen
Mitarbeitende briefen
8 Personen
Jury-Briefing geben
4 Personen
Teilnehmer anmelden
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
3 Personen
Eröffnungsbriefing präsentieren
2 Personen
Vorrunde betreuen
6 Personen
Punkte erfassen
2 Personen
Publikum informieren
Getränke servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Wettkampfbereich bewachen
3 Personen
Qualifikationsrunde begleiten
6 Personen
Pausenprogramm gestalten
2 Personen
Finalisten bekanntgeben
Finale betreuen
6 Personen
Endstände prüfen
3 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Dankeswort sprechen
Ausgabe an das Publikum schließen
2 Personen

Nachbereitung

Entladenes Material sammeln
4 Personen
Skimboards reinigen
2 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle abtransportieren
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Restbestände aufräumen
2 Personen
Fotos und Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
Sponsormaterialien zurückschicken

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
StehtischeAnz. 4
StühleAnz. 40
Jurytisch
Anmeldetisch
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

SkimboardsAnz. 12
Ersatz-SkimboardsAnz. 3
StartnummernAnz. 80
Wettkampf-PylonenAnz. 24
MarkierhütchenAnz. 30
Start- und ZielflaggenAnz. 4
StoppuhrenAnz. 4
MessbänderAnz. 2
AnzeigetafelnAnz. 2
JuryklemmbretterAnz. 4
SchiedsrichterpfeifenAnz. 4
SpielerwestenAnz. 12
Rutschfeste MattenAnz. 10
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 8
KühlkompressenAnz. 12
WarnschilderAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 12
Absperrbänder-RollenAnz. 6

Ausstattung

Akku-LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
LadestationenAnz. 2

Beleuchtung

LED-ArbeitsleuchtenAnz. 6
LichterkettenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
WasserkannenAnz. 8

Dekoration

WettkampfbannerAnz. 6
SponsorfahnenAnz. 10
BallonbögenAnz. 2
BühnenblöckeAnz. 3
PokalpreiseAnz. 3
MedaillenAnz. 12
Wegweiser-SchilderAnz. 8

Reinigung

BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Prüfe Genehmigungen und Versicherungsschutz, sobald Ort und Datum feststehen. Für Rückfragen von Veranstaltungsort oder Behörden solltest du mindestens vier Wochen Puffer einplanen.
Schließe die Anmeldung nicht erst am Wettkampftag ab. Teile die Teilnehmenden spätestens 3 bis 5 Tage vorher in Startgruppen ein und veröffentliche den Wettkampfplan rechtzeitig.
Kontrolliere jedes Skimboard vor dem Einsatz und lege Ersatzboards bereit. Markiere Start- und Zielbereich mit Pylonen oder Hütchen und sichere den Zuschauerbereich mit Absperrgittern oder Absperrband.
Plane die Sicherheitsaufsicht als eigene Rolle ein, statt sie nebenbei der Jury zu überlassen. Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken und Kühlkompressen gehören an einen festen, ausgeschilderten Platz.
Teste Lautsprecher, Funkmikrofone und Verlängerungskabel vor dem Einlass. Halte außerdem wasserdichte Boxen für Startnummern, Stoppuhren und andere empfindliche Unterlagen bereit, damit Wasser den Ablauf nicht stört.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Skimboard-Wettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Datum, Budget und Sicherheitskonzept. Genehmigungen, Versicherung, Sponsoren und die Anmeldung brauchen oft mehr Zeit als die reine Materialplanung.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Skimboard-Wettbewerb?: Plane mindestens eine Person für die Anmeldung, zwei bis drei für Betreuung und Ablauf, eine Sicherheitsaufsicht sowie eine Jury mit mindestens zwei Personen ein. Bei vielen Startgruppen brauchst du zusätzliche Helfer an Start, Ziel und Zuschauerbereich.
Wann muss der Wettkampfplan veröffentlicht werden?: Veröffentliche die Startgruppen und den Zeitplan spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb. So können Teilnehmende ihre Ankunft planen und du kannst fehlende Anmeldedaten oder Ernährungswünsche noch klären.
Was muss am Wettkampftag vor dem Start kontrolliert werden?: Kontrolliere mindestens 60 Minuten vor Beginn Boards, Ersatzboards, Markierungen, Startnummern, Stoppuhren, Lautsprecher und Sicherheitsmaterial. Danach sollten Jury, Wettkampfbetreuung und Sicherheitsaufsicht ihre Positionen und den Ablauf kennen.

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