Checklist pour organiser une compétition de skimboard

Une compétition de skimboard réussie se prépare bien avant l’arrivée des participants sur la plage. Commencez par fixer le concept, la date, le lieu, les règles, le budget et le protocole de sécurité. Prévoyez ensuite les inscriptions, les groupes de départ, le jury, les encadrants et la communication. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, sans oublier les autorisations, l’assurance, le matériel de secours ou les planches de rechange.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le concept de la compétition
2 personnes
Confirmer le lieu et la date
2 personnes
Rédiger les règles du concours
2 personnes
Établir le protocole de sécurité
2 personnes
Fixer le budget
2 personnes
Vérifier les autorisations
2 personnes
Vérifier la couverture d'assurance
Créer le formulaire des participants
Publier la page d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier la promotion sur les réseaux sociaux
Contacter les sponsors
2 personnes
Définir les membres du jury
Organiser les encadrants du concours
Consigner la surveillance de sécurité
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les participants
2 personnes
Répartir les groupes de départ
2 personnes
Publier le programme des matchs
Confirmer les réservations
Commander les prix et médailles
Rassembler le matériel de sponsoring
2 personnes
Vérifier les skimboards
2 personnes
Préparer les panneaux de rechange
Tester la technique et l’alimentation électrique
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Envoyer les instructions aux participants
Faire les courses
2 personnes
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
Imprimer les cartes de compétition
Préparer le briefing pour le personnel

Événement

Inspecter le lieu
3 personnes
Délimiter la zone de compétition
4 personnes
Installer les tentes de fête
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Monter le buffet traiteur
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Tester l’éclairage
2 personnes
Installer le matériel de sécurité
2 personnes
Préparer les skimboards
2 personnes
Préparer l’administration du concours
2 personnes
Briefer le personnel
8 personnes
Briefing du jury
4 personnes
Inscrire les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
3 personnes
Présenter le briefing d’ouverture
2 personnes
Encadrer les éliminatoires
6 personnes
Enregistrer les scores
2 personnes
Informer le public
Servir les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
Surveiller la zone de compétition
3 personnes
Encadrer le tour de qualification
6 personnes
Assurer le programme de la pause
2 personnes
Annoncer les finalistes
Encadrer la finale
6 personnes
Vérifier les scores finaux
3 personnes
Remettre les prix
3 personnes
Faire le discours de remerciement
Fermer la distribution au public
2 personnes

Suivi

Rassembler le matériel libre
4 personnes
Nettoyer les skimboards
2 personnes
Ranger le service traiteur
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Évacuer les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Retourner le matériel loué
2 personnes
Ranger les stocks restants
2 personnes
Publier les photos et les résultats
Remercier les participants
Retourner le matériel de sponsoring

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Tables hautesqté 4
Chaisesqté 40
Table du jury
Table d'inscription
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Skimboardsqté 12
Skimboards de réserveqté 3
Numéros de départqté 80
Plots de compétitionqté 24
Cônes de balisageqté 30
Drapeaux de départ et d’arrivéeqté 4
Chronomètresqté 4
Mètres rubansqté 2
Panneaux de scoreqté 2
Planches à pince pour le juryqté 4
Sifflets d’arbitreqté 4
Maillots de compétitionqté 12
Tapis antidérapantsqté 10
Bacs de rangement étanchesqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 8
Packs de froidqté 12
Panneaux d'avertissementqté 8
Barrières de sécuritéqté 12
Rouleaux de ruban de balisageqté 6

Équipement

Enceintes sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Stations de rechargeqté 2

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6
Pilesqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 80
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 8
Distributeurs de boissonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Pince de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Plats de service avec couvercleqté 6
Carafes d’eauqté 8

Décoration

Bannières de compétitionqté 6
Bannières sponsorqté 10
Arches de ballonsqté 2
Blocs de podiumqté 3
Coupesqté 3
Médaillesqté 12
Panneaux directionnelsqté 8

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Validez les autorisations et l’assurance avant de publier les inscriptions. Selon le lieu, les délais peuvent atteindre plusieurs semaines et conditionner l’installation des barrières ou des panneaux d’avertissement.
Fermez les inscriptions assez tôt pour répartir les participants en groupes et publier le programme des matchs. Une confirmation envoyée 3 à 5 jours avant l’épreuve limite les absences et les changements de dernière minute.
Réservez une table distincte pour les inscriptions et une autre pour le jury. Préparez les numéros de départ, les panneaux de score, les chronomètres et les planches à pince dans des bacs étanches avant le montage.
Ne comptez pas uniquement sur les skimboards utilisés pendant la compétition : prévoyez des skimboards de réserve et des panneaux de rechange. Vérifiez chaque planche avant le jour J et gardez les remplacements facilement accessibles.
Organisez la sécurité par zones et par horaires. Les encadrants doivent connaître leur poste, les trousses de premiers secours, les packs de froid et les couvertures de survie doivent être repérés, et les consignes doivent être rappelées avant le premier départ.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de skimboard ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de confirmer le lieu, les autorisations, l’assurance, les sponsors, le jury, les inscriptions et le matériel.
Quand ouvrir les inscriptions pour une compétition de skimboard ?: Ouvrez-les environ 4 semaines avant l’événement. Fixez une date de clôture 5 à 7 jours avant la compétition afin de traiter les inscriptions et de répartir les groupes de départ.
Quel matériel de sécurité prévoir pour une compétition de skimboard ?: Prévoyez au minimum des trousses de premiers secours, des couvertures de survie, des packs de froid, des panneaux d’avertissement, des barrières et du ruban de balisage. Vérifiez aussi les postes de surveillance avant l’ouverture du site.
Que faut-il préparer la veille d’une compétition de skimboard ?: Contrôlez les skimboards, les planches de réserve, les chronomètres, les sifflets, les numéros et les panneaux de score. Préparez également les tables, les tentes, les maillots et les bacs étanches pour réduire le montage du jour J.

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