Checklist voor een goed georganiseerde skeelerwedstrijd
Een skeelerwedstrijd organiseren begint niet met startnummers of medailles, maar met het format, de locatie en de veiligheid van het parcours. Leg daarna vergunning, verzekering en wedstrijdreglement vast voordat je deelnemers uitnodigt. In de laatste weken draait het om inschrijvingen, vrijwilligers, startgroepen en tijdwaarneming. Op de wedstrijddag heb je naast skeelers ook reservewielen, gereedschap, portofoons en duidelijke routeborden nodig. Met deze checklist werk je van besluitvorming naar uitvoering zonder belangrijke voorbereidingen te laten liggen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdformat vaststellen
2 personen
Wedstrijdlocatie reserveren
Vergunning aanvragen
Verzekering afsluiten
Parcours uitzetten
3 personen
Parcours op veiligheid controleren
3 personen
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Aanmeldformulier publiceren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Sponsoren benaderen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers werven
2 personen
EHBO-bezetting vastleggen
Tijdwaarnemers vastleggen
Startgroepen indelen
2 personen
Startnummers toewijzen
2 personen
Bevestigingen versturen
Reserveringen bevestigen
Prijzen en medailles bestellen
Wedstrijdschema drukken
2 personen
Deelnemerslijsten drukken
2 personen
Routeborden maken
2 personen
Startnummers sorteren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Startpakketten samenstellen
4 personen
Weersverwachting controleren
Event
Terrein inspecteren
3 personen
Parcours afzetten
6 personen
Routeborden plaatsen
3 personen
Start- en finishboog opbouwen
4 personen
Registratietafels opstellen
3 personen
Publiekvakken inrichten
4 personen
Cateringpunt opbouwen
3 personen
EHBO-punt inrichten
2 personen
Tijdwaarneming testen
3 personen
Omroepinstallatie testen
2 personen
Vrijwilligers instrueren
4 personen
Deelnemers registreren
4 personen
Startpakketten uitdelen
4 personen
Parcoursbriefing geven
2 personen
Warming-up begeleiden
2 personen
Startgroepen oproepen
2 personen
Wedstrijden starten
3 personen
Doorkomsten registreren
6 personen
Parcoursposten bemannen
8 personen
Deelnemers begeleiden
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tussenstanden publiceren
2 personen
Prijsuitreiking voorbereiden
3 personen
Prijswinnaars oproepen
2 personen
Prijzen en medailles uitreiken
3 personen
Publiek naar uitgang begeleiden
4 personen
Nazorg
Parcours afbouwen
6 personen
Materialen sorteren
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Cateringpunt schoonmaken
3 personen
Terrein schoonmaken
5 personen
Afval afvoeren
2 personen
Uitslagen controleren
2 personen
Uitslagen publiceren
Bedankbericht versturen
Gevonden voorwerpen registreren
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Restanten opruimen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Skeelers voor reservegebruikaantal 6
- Reservewielenaantal 24
- Reserve lagersaantal 24
- Inbussleutelsetsaantal 4
- Startnummersaantal 150
- Startnummerhoudersaantal 150
- Rugzakjesaantal 150
- Linten voor parcoursaantal 12
- Verkeerskegelsaantal 80
- Dranghekkenaantal 40
- Routebordenaantal 20
- Start- en finishboog
- Stopwatchesaantal 8
- Rondebord
- Fluitjesaantal 12
- Medaillelintenaantal 30
- Medaillesaantal 30
- Bekersaantal 12
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Tafelsaantal 12
- Stoelenaantal 40
- Biertafelsaantal 8
- Afvalbakkenaantal 10
Apparatuur
- Laptopaantal 2
- Printer
- Verlengsnoerenaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
- Portofoonsaantal 12
- Omroepinstallatie
- Microfoonaantal 2
- Mobiele opladersaantal 6
Verlichting
- Ledlampenaantal 12
- Lichtslingersaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
Keuken
- Koelboxenaantal 8
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Schenkkanaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Messenaantal 6
- Serveerschalenaantal 12
- Opscheptangenaantal 8
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Reddingsdekensaantal 12
- Veiligheidshesjesaantal 20
- Nitrilhandschoenenaantal 4
- Zaklampenaantal 8
Schoonmaak
- Handzeepdispensersaantal 4
- Schoonmaakemmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Bezemsetsaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de wedstrijdlocatie en vraag de vergunning vroeg aan. Plan hiervoor minimaal 8 tot 12 weken voorbereiding, omdat verkeersmaatregelen en parcoursafzetting vaak meer tijd vragen dan verwacht.
- Controleer het parcours niet alleen op lengte, maar ook op bochten, kruisingen en losse ondergrond. Zet linten, verkeerskegels, dranghekken en routeborden vóór de eerste start op hun plaats en loop de route daarna nog één keer volledig na.
- Plan vrijwilligers per taak en niet alleen per persoon. Leg naast EHBO-bezetting ook tijdwaarnemers, startbegeleiding, parcourscontrole en iemand voor de omroepinstallatie vast; gebruik portofoons voor contact over het hele parcours.
- Sluit de inschrijving enkele dagen vóór de wedstrijd en verwerk daarna startgroepen, startnummers en bevestigingen. Sorteer de startnummers per groep en druk deelnemerslijsten en het wedstrijdschema pas nadat de laatste wijzigingen zijn verwerkt.
- Maak een aparte wedstrijddagcontrole voor reserveonderdelen en stroom. Leg reserve-skeelers, wielen, lagers en inbussleutelsets klaar en test laptop, printer, stopwatches, microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de deelnemers arriveren.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een skeelerwedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken van tevoren met locatie, vergunning en verzekering. Gebruik de laatste 2 weken voor inschrijvingen, vrijwilligers, startgroepen, materiaalcontrole en het drukken van de documenten.
- Welke vergunning heb ik nodig voor een skeelerwedstrijd op de openbare weg?
- Dat hangt af van de gemeente en het parcours, maar een wedstrijd op of langs de openbare weg vraagt meestal toestemming of een evenementenvergunning. Neem minimaal 8 weken vooraf contact op met de gemeente en beschrijf route, tijden, verkeersafzetting en verwachte deelnemersaantallen.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een skeelerwedstrijd?
- Plan minimaal één coördinator, een EHBO-bezetting, tijdwaarnemers en meerdere parcoursmedewerkers. Voor elk kruispunt of onoverzichtelijk punt is een eigen medewerker nodig; maak de definitieve indeling zodra de route en startgroepen vaststaan.
- Wat moet ik klaarzetten voor technische problemen tijdens een skeelerwedstrijd?
- Zorg naast reserve-skeelers voor reservewielen, lagers en inbussleutelsets. Leg dit materiaal vóór de eerste start op één herkenbare plek klaar, zodat deelnemers en begeleiding niet tijdens een wedstrijd naar onderdelen hoeven te zoeken.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!