Checkliste für den Inlineskate-Wettbewerb
Ein Inlineskate-Wettbewerb braucht mehr als eine freie Strecke und Startnummern. Du musst zuerst Format, Ort, Genehmigungen und Versicherung klären, danach Anmeldung, Helfer und Startgruppen organisieren. Kurz vor dem Termin entscheidet eine Sicherheitsprüfung des Parcours, ob alles wirklich einsatzbereit ist. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zu Drucksachen, Material und Renntag.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Wettkampfort reservieren
Genehmigung beantragen
Versicherung abschließen
Parcours aufbauen
3 Personen
Parcours auf Sicherheit prüfen
3 Personen
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Ersthelfer-Besetzung festlegen
Zeitnehmer festlegen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Bestätigungen versenden
Reservierungen bestätigen
Preise und Medaillen bestellen
Spielplan drucken
2 Personen
Teilnehmerlisten drucken
2 Personen
Wegweiser erstellen
2 Personen
Startnummern sortieren
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Starterpakete zusammenstellen
4 Personen
Wettervorhersage prüfen
Event
Gelände inspizieren
3 Personen
Parcours absperren
6 Personen
Wegweiser aufstellen
3 Personen
Start- und Zielbogen aufbauen
4 Personen
Registrierungstische aufstellen
3 Personen
Publikumsbereiche einrichten
4 Personen
Cateringpunkt aufbauen
3 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Zeitnahme testen
3 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Freiwillige einweisen
4 Personen
Teilnehmer registrieren
4 Personen
Startpakete verteilen
4 Personen
Parcours-Briefing geben
2 Personen
Aufwärmen betreuen
2 Personen
Startgruppen aufrufen
2 Personen
Wettkämpfe starten
3 Personen
Durchgänge registrieren
6 Personen
Streckenposten besetzen
8 Personen
Teilnehmende betreuen
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Gewinner aufrufen
2 Personen
Preise und Medaillen überreichen
3 Personen
Publikum zum Ausgang begleiten
4 Personen
Nachbereitung
Strecke abbauen
6 Personen
Materialien sortieren
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Cateringstation reinigen
3 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Ergebnisse prüfen
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Dankesnachricht versenden
Fundgegenstände registrieren
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Reste aufräumen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- Inlineskates als ReserveAnz. 6
- ErsatzräderAnz. 24
- ErsatzlagerAnz. 24
- Inbusschlüssel-SätzeAnz. 4
- StartnummernAnz. 150
- StartnummernhalterAnz. 150
- RucksackbeutelAnz. 150
- Bänder für die StreckeAnz. 12
- VerkehrskegelAnz. 80
- AbsperrgitterAnz. 40
- WegweiserAnz. 20
- Start- und Zielbogen
- StoppuhrenAnz. 8
- Rundenschild
- PfeifenAnz. 12
- MedaillenbänderAnz. 30
- MedaillenAnz. 30
- BecherAnz. 12
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 10
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 12
- Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- Mobile LadegeräteAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KaraffeAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 12
- SicherheitswestenAnz. 20
- NitrilhandschuheAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 8
Reinigung
- HandseifenspenderAnz. 4
- PutzeimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Wettkampfort früh und beantrage die Genehmigung, bevor du Einladungen verschickst. Ohne bestätigten Ort lassen sich Startgruppen, Streckenführung und Zeitplan nicht zuverlässig festlegen.
- Plane die Helfer nicht nur für den Start ein: Du brauchst feste Zuständigkeiten für Zeitnahme, Parcourskontrolle und Erste Hilfe. Kläre die Besetzung spätestens vor dem Versand der Teilnahmebestätigungen.
- Prüfe den Parcours zweimal: einmal beim Aufbau und ein zweites Mal direkt vor dem Wettbewerb. Bänder, Verkehrskegel, Absperrgitter sowie Start- und Zielbogen müssen sichtbar stehen und sicher befestigt sein.
- Bestelle Medaillen, Preise und Startnummern erst, wenn die Anmeldungen bearbeitet und die Startgruppen eingeteilt sind. Sortiere die Startnummern anschließend nach Gruppen, damit die Ausgabe vor dem Rennen nicht ins Stocken gerät.
- Drucke Teilnehmerlisten, Spielplan und Wegweiser nicht erst am Veranstaltungstag. Halte zusätzlich Reserve-Skates, Ersatzräder, Ersatzlager und Inbusschlüssel-Sätze für technische Probleme bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Inlineskate-Wettbewerb anmelden?
- Beginne die Anmeldung mehrere Wochen vor dem Wettbewerb, damit Genehmigung, Versicherung und Anmeldeformular rechtzeitig geklärt sind. Setze einen festen Meldeschluss, bevor du Startgruppen, Nummern und Teilnehmerlisten final erstellst.
- Wie viele Helfer braucht ein Inlineskate-Wettbewerb?
- Plane mindestens eine feste Besetzung für Zeitnahme, Erste Hilfe, Startbereich und Parcourskontrolle ein. Bei mehreren Startgruppen solltest du zusätzliche Helfer für Ausgabe, Wegweisung und Wechselzeiten einteilen, statt alle Aufgaben einer Person zu geben.
- Wann muss der Parcours aufgebaut werden?
- Baue den Parcours so früh auf, dass noch Zeit für eine vollständige Sicherheitsprüfung bleibt. Kontrolliere Strecke, Absperrungen und Start-Ziel-Bereich zusätzlich unmittelbar vor dem ersten Start.
- Was muss ich für technische Pannen beim Inlineskaten bereithalten?
- Lege Reserve-Inlineskates, Ersatzräder, Ersatzlager und mehrere Inbusschlüssel-Sätze am Wettkampfort bereit. Diese Ausrüstung sollte vor dem Einlass an einem klar markierten, schnell erreichbaren Platz liegen.
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