Boodschappenlijst voor een Sinterklaasviering voor senioren

Voor een Sinterklaasviering voor senioren heb je meer nodig dan cadeautjes en pepernoten. Denk aan servies voor soep, buffet en gebak, genoeg koffie- en waterbenodigdheden en materiaal waarmee iedereen het programma goed kan volgen. Stem de aantallen af op het definitieve aantal aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen en allergenen. Regel gehuurd materiaal, de geluidsinstallatie en gekoelde dranken enkele dagen vooraf; op de dag zelf blijft dan vooral klaarzetten en controleren over.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2
Krukkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 65
Gebaksbordjesaantal 65
Koffiekopjesaantal 65
Waterglazenaantal 65
Wijnglazenaantal 45
Besteksetsaantal 65
Serveerbordenaantal 10
Soepkommenaantal 65

Keuken

Opscheplepelsaantal 8
Soepsoeplepelsaantal 6
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Schaaltjesaantal 12

Apparatuur

Koffiepercolatorsaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4

Decoratie

Sinterklaasvlaggenaantal 3
Pietenpostersaantal 6
Papieren tafellopersaantal 8
Rode tafeldecoratiesaantal 8
Naamkaartjesaantal 65
Cadeaupapierrollenaantal 4
Lijmrollenaantal 3
Scharenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Decaf koffie - 500 gram
- Theezakjes - 100 stuks
- Zwarte thee - 40 zakjes
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 10 liter
- Havermelk - 3 liter
- Warme chocolademelk - 6 liter
- Cacaopoeder - 500 gram
- Slagroom - 12 bussen
- Kruidnoten - 4 kilogram
- Speculaas - 5 pakken
- Gevulde speculaas - 4 stuks
- Peperkoek - 3 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Leverworst - 1 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Appels - 4 kilogram
- Tomatensoep - 8 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Soepgroenten - 3 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini harde broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jong belegen kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Gemengde sla - 1,5 kilogram
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 1 fles
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 24 flesjes
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 6 kilogram
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Tel per aangemelde gast één dinerbord, gebaksbordje, koffiekopje, waterglas en bestekset. Leg daarnaast minimaal 10 procent extra klaar voor beschadiging, morsen of onverwachte gasten.
Voor soep en buffet heb je niet alleen serveerborden nodig, maar ook soepkommen, opscheplepels, soeplepels en serveertangen. Zet per buffetonderdeel een eigen serveerhulpmiddel klaar, zodat gasten niet met hetzelfde bestek tussen gerechten wisselen.
Plan koffie voor het hele programma en controleer vooraf hoeveel koffiepercolators en waterkokers tegelijk nodig zijn. Zet ten minste één reservekan of extra waterkoker achter de hand als de viering langer dan twee uur duurt.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor aanvang en gebruik koelboxen als er geen koelkast in de zaal beschikbaar is. Verzamel dieetwensen vóór het menu definitief wordt en label aangepaste gerechten duidelijk op het buffet.
Controleer vóór vertrek of microfoon, luidsprekers, verlengsnoeren en aansluitingen bij elkaar liggen. Test het geluid in de zaal voordat de gasten binnenkomen; senioren moeten ook achterin de ruimte verstaanbaar kunnen horen wat Sinterklaas zegt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Sinterklaasviering voor senioren?: Reken naast cadeautjes en boodschappen op servies, buffetmateriaal, koffie- en waterapparatuur, koelboxen, tafeldecoratie en geluidsapparatuur. Per gast heb je minimaal één bord, kopje, glas en bestekset nodig, plus ongeveer 10 procent extra.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een senioren-Sinterklaasfeest?: Neem voor elke aangemelde gast één dinerbord, gebaksbordje, koffiekopje, waterglas en bestekset. Bestel of leen voor 10 procent extra gasten; bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 44 sets.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de Sinterklaasviering doen?: Houdbare producten, decoratie en cadeautjes regel je bij voorkeur 1 tot 2 weken vooraf. Koop verse hapjes en buffetproducten 1 tot 2 dagen voor de viering en koel de dranken enkele uren vóór aanvang.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een Sinterklaasviering?: Voor één zaal heb je doorgaans minimaal één microfoon, één luidsprekerset en voldoende verlengsnoeren nodig. Test alles uiterlijk 30 minuten vóór binnenkomst en controleer het geluid ook achter in de zaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.