Was braucht man für eine Sinterklausfeier mit Senioren?

Für eine Sinterklausfeier mit Senioren brauchst du mehr als Geschenke und Gebäck. Plane Geschirr und Getränke für alle angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Beim Buffet zählen gut erreichbare Servierutensilien, warme Behälter und ausreichend Platz. Vergessene Kleinigkeiten wie Namensschilder, Verlängerungskabel oder beschriftete Geschenke sorgen sonst kurz vor Beginn für unnötige Hektik.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • BuffetischeAnz. 3
  • KleiderständerAnz. 2
  • HockerAnz. 4

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 65
  • TortenplattenAnz. 65
  • KaffeetassenAnz. 65
  • WassergläserAnz. 65
  • WeingläserAnz. 45
  • BestecksetsAnz. 65
  • ServiertellerAnz. 10
  • SuppenschalenAnz. 65

Küche

  • ServierlöffelAnz. 8
  • SuppenlöffelAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • SchälchenAnz. 12

Ausstattung

  • KaffeeperkolatorenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

  • Sinterklaas-FlaggenAnz. 3
  • Pieten-PosterAnz. 6
  • PapiertischläuferAnz. 8
  • Rote TischdekorationenAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 65
  • GeschenkpapierrollenAnz. 4
  • KleberollenAnz. 3
  • ScherenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe
    • Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
    • Entkoffeinierter Kaffee - 500 Gramm
    • Teebeutel - 100 Stück
    • Schwarzer Tee - 40 Teebeutel
    • Kräutertee - 40 Beutel
    • Zucker - 2 Kilogramm
    • Süßstofftabletten - 200 Stück
    • Halbfettmilch - 10 Liter
    • Hafermilch - 3 liter
    • Heiße Schokolade - 6 Liter
    • Kakaopulver - 500 Gramm
    • Schlagsahne - 12 Sprühdosen
    • Kruidnoten - 4 Kilogramm
    • Spekulatius - 5 Packungen
    • Gefüllte Spekulatius - 4 Stück
    • Lebkuchen - 3 Packungen
    • Paprikachips - 3 Tüten
    • Naturchips - 3 Tüten
    • Knabberzeug - 3 Tüten
    • Käsecracker - 4 Packungen
    • Käsewürfel - 2 Kilogramm
    • Leberwurst - 1 kilogram
    • Trauben - 3 Kilogramm
    • Mandarinen - 5 Kilogramm
    • Äpfel - 4 Kilogramm
    • Tomatensuppe - 8 Liter
    • Gemüsesuppe - 8 Liter
    • Suppengemüse - 3 Kilogramm
    • Baguettes - 12 Stück
    • Mini-Brötchen - 80 Stück
    • Butter - 1 Kilogramm
    • Junger gereifter Käse - 3 Kilogramm
    • Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
    • Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
    • Eiersalat - 1 Kilogramm
    • Hummus - 1 Kilogramm
    • Gurken - 6 Stück
    • Tomaten - 3 Kilogramm
    • Gemischter Salat - 1,5 Kilogramm
    • Mayonnaise - 1 Flasche
    • Senf - 2 Gläser
    • Ketchup - 1 Flasche
    • Erdnussbutter - 2 Gläser
    • Marmelade - 2 Gläser
    • Spa Blauw - 48 Flaschen
    • Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
    • Cola - 8 Flaschen
    • Cola Zero - 6 Flaschen
    • Orangenlimonade - 6 Flaschen
    • Apfelsaft - 6 Packungen
    • Orangensaft - 6 Packungen
    • Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
    • Bier - 48 Flaschen
    • Rotwein - 8 Flaschen
    • Weißwein - 6 Flaschen
    • Zitronen - 8 Stück
    • Eiswürfel - 6 Kilogramm
    • Servietten - 300 Stück
    • Küchenpapier - 6 Rollen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Müllsäcke - 2 Rollen
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 2 Flaschen
    • Toilettenreiniger - 2 Flaschen
    • Handseife - 4 Flaschen

Tipps

  • Rechne bei Geschirr, Kaffeetassen, Wassergläsern und Besteck mit einem vollständigen Set pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Bei 40 Gästen sind das jeweils 44 Stück.
  • Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn gekühlt werden.
  • Für Suppe und Buffet brauchst du nicht nur Servierteller, sondern auch Suppenschalen, Servierlöffel und Servierzangen. Lege pro Speise mindestens ein passendes Servierbesteck bereit.
  • Prüfe die Technik mindestens einen Tag vorher: Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen und für den Raum ausreichen. Ein kurzer Test vor dem Einlass verhindert Ausfälle beim Programm.
  • Geschenke sollten nach der Anmeldung bestellt und spätestens am Vortag verpackt und beschriftet sein. Kaufe außerdem genügend Papiertischläufer und Dekoration für alle Tische, nicht nur für den Buffetbereich.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Sinterklausfeier mit Senioren?
Plane pro angemeldetem Gast ein Dinner-Teller-, Besteck-, Kaffee- und Wasserglas-Set ein. Rechne zusätzlich mit 10 Prozent Reserve; bei 30 Gästen brauchst du also etwa 33 Sets.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Sinterklausfeier?
Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen, danach etwa einem Getränk pro Stunde. Für 40 Gäste sind das zunächst 80 bis 120 Getränke, ergänzt durch ausreichend Wasser.
Wann sollte ich die Geschenke für die Sinterklausfeier besorgen?
Bestelle die Geschenke mindestens 14 Tage vor der Feier, damit Nachbestellungen noch möglich sind. Verpacke und beschrifte sie spätestens am Vortag nach der Anmeldeliste.
Was muss ich für das Buffet einer Sinterklausfeier einkaufen?
Neben den Speisen brauchst du Servierteller, Suppenschalen, Servierlöffel, Servierzangen, Schneidebretter, Küchenmesser und Schälchen. Stelle pro Buffetgericht mindestens ein Servierutensil bereit und prüfe Allergene spätestens eine Woche vorher.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!