Wat heb je nodig voor een Sinterklaasmarkt?

Een Sinterklaasmarkt vraagt om meer dan kramen en sinterklaasdecoratie. Je hebt ook verlichting, bewegwijzering, servies en een ingericht koffie- en theestation nodig. Denk vooraf aan stroompunten, kabelmatten en voldoende wisselgeld: die zaken worden vaak pas op de marktdag geregeld. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om materialen per onderdeel te verzamelen en controleer leveringen, weersverwachting en gekoelde dranken uiterlijk de dag ervoor.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Klaptafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 16
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 12

Decoratie

Sinterklaasvlaggenaantal 20
Pietenpostersaantal 12
Papieren slingersaantal 20
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 12
Schoencadeaudozenaantal 6
Kunststof mijtersaantal 10
Kunststof stafaantal 2
Decoratieve cadeautjesaantal 20
Kraamnummerbordenaantal 12
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 40
Waterglazenaantal 80
Gebaksbordjesaantal 80
Gebaksvorkjesaantal 80
Koffielepelsaantal 80
Serveerbordenaantal 20
Serveerbestekaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koffiefiltersaantal 200
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Tangen en opscheplepelsaantal 12
Voedselcontainersaantal 12
Aluminiumfolieaantal 3

Apparatuur

Kassa
Pinapparaat
Contantgeldkist
Portofoonsaantal 6
Megafon
Handlampenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 12 bussen
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Cacaopoeder - 1 kilogram
- Kaneel - 2 potjes
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Pepernoten - 8 kilogram
- Kruidnoten - 6 kilogram
- Chocoladeletters - 60 stuks
- Speculaas - 5 kilogram
- Gevulde speculaas - 4 kilogram
- Kerststol - 6 stuks
- Appeltaart - 6 taarten
- Roomboterkoek - 4 kilogram
- Mini-croissants - 120 stuks
- Mini-saucijzenbroodjes - 120 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 80 stuks
- Vegetarische mini-snacks - 80 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren bordjes - 300 stuks
- Houten vorkjes - 300 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
Drankdispensersaantal 4
Thermosbekersaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Koelplatenaantal 8
Kassa-enveloppenaantal 12
Prijsetikettenaantal 200
Cadeaupapieraantal 10
Cadeaulintaantal 6
Cadeautasjesaantal 100
Inpakdozenaantal 50
Plakbandrollenaantal 12
Scharenaantal 8
Pennensetsaantal 12
Notitieblokkenaantal 8
Menubordenaantal 6
Klembordenaantal 6
Naambadgesaantal 60
Polsbandjesaantal 300
Contantgeldzakkenaantal 10
Kluis
Kleingeldbakjesaantal 4
Prijslijstenaantal 20
Kraamhoudersmappenaantal 12
Plattegrondenaantal 50

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8
Afvalcontainersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Tips

Reken per kraam op een kraamnummerbord en neem extra pijlen voor bewegwijzering mee bij ingangen, kruisingen en parkeer- of looproutes. Zo hoeven bezoekers niet te zoeken.
Plan per stroompunt één stekkerdoos en voldoende verlengsnoer; werk kabels af met kabelmatten. Test lichtsnoeren en ledlampen vóór de opening, niet pas wanneer de markt volloopt.
Voor een koffie- en theestation heb je naast koffie en thee ook kopjes, theeglazen, waterglazen, gebaksbordjes, vorkjes en lepels nodig. Leg servies in kratten klaar, zodat vrijwilligers snel kunnen bijvullen.
Neem bij wisselgeld meerdere coupures en munten mee en regel dit vóór de eerste kraamhouders arriveren. Bewaar het geld niet los op de koffietafel, maar wijs één verantwoordelijke aan.
Zet partytenten, tafelkleden, ballonnen met ballongewichten en decoratieve cadeautjes uiterlijk een dag eerder apart. Controleer bij regen of wind ook of de tenten en decoratie geschikt en goed verankerd zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een Sinterklaasmarkt?: Reken voor het eerste uur op 1,5 tot 2 kopjes of glazen per verwachte bezoeker als je veel doorloop hebt. Neem daarnaast ongeveer één gebaksbordje, vorkje en koffielepel per gepland gebakmoment mee, plus 10% reserve.
Hoeveel verlengsnoeren en stekkerdozen heb ik nodig voor een Sinterklaasmarkt?: Tel eerst alle stroompunten voor lichtsnoeren, ledlampen en andere apparatuur op. Gebruik per stroompunt minimaal één stekkerdoos en leg per gebruikte route één kabelmat klaar; houd minstens één verlengsnoer als reserve achter de hand.
Wanneer moet ik de spullen voor een Sinterklaasmarkt klaarzetten?: Verzamel decoratie, servies, bewegwijzering en elektrische materialen uiterlijk de dag vóór de markt. Haal kramen en andere grote materialen zo vroeg mogelijk op de opbouwdag op, zodat er minimaal 60 minuten overblijft voor controle en inrichting.
Hoeveel wisselgeld moet ik regelen voor een Sinterklaasmarkt?: Maak per betalende kraam of centraal verkooppunt een aparte wisselgeldset met munten en kleine biljetten. Stel het exacte bedrag vast op basis van de verwachte verkopen, maar regel alle sets uiterlijk de avond ervoor en controleer ze opnieuw vóór opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.