Boodschappenlijst voor een Sinterklaasintocht

Een Sinterklaasintocht vraagt om meer dan cadeaus en versiering. Je hebt spullen nodig voor de route, publieksbegeleiding, geluid, verlichting en een praktische ontvangst op het terrein. Denk vooraf na over stroom, regen en het moment waarop vrijwilligers alles moeten opbouwen. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan, met onder meer partytenten, routeborden, verkeershekken, mobiele speakers, herbruikbare bekers en decoratie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Cateringtafelrokkenaantal 8
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Mobiele speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Verkeersmateriaal

Verkeershekkenaantal 30
Routebordenaantal 12
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Waarschuwingsvestenaantal 15
Reflecterende hesjesaantal 10

Decoratie

Sinterklaasvlaggenaantal 12
Pietenballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Rood-witte slingersaantal 10
Sinterklaaspostersaantal 8
Cadeauverpakkingenaantal 150
Decoratieve mijtersaantal 20
Decoratieve stafaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Handschoenenaantal 12
Thermosflessenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Portofoonsaantal 10
Oordopjesaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 5 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 10 liter
- Koffiemelk - 4 flesjes
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appels - 8 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Pepernoten - 12 kilo
- Kruidnoten - 8 kilo
- Speculaaskoekjes - 8 pakken
- Gevulde speculaas - 6 stuks
- Kruidcake - 6 stuks
- Mini-muffins - 200 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 4 pakken
- Kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 10 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Worteltjes - 5 kilo
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Kaasstengels - 8 pakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Snoepzakjes - 150 stuks
- Vegan snoep - 4 zakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 potje
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren tafelkleden - 10 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Tissueboxen - 6 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Zakdoekjes - 12 pakjes

Tips

Plan per partytent minimaal één tafel voor catering of materiaal en controleer vooraf of er genoeg klapstoelen en statafels zijn voor de ontvangst. Zo voorkom je dat je op de intochtdag nog meubilair moet bijregelen.
Test mobiele speakers, draadloze microfoons, het mengpaneel en alle verlengkabels uiterlijk één dag van tevoren. Neem per gebruikte stroomaansluiting minstens één stekkerdoos en een opgeladen powerbank als reserve mee.
Zet routeborden, verkeershekken, pionnen en afzetlint niet pas bij de start klaar. Leg ze per routegedeelte apart en laat waarschuwingsvesten en reflecterende hesjes vooraf bij de verkeersbegeleiders liggen.
Controleer de verlichting zodra het donker kan worden: gebruik lichtslingers en ledlampen op vaste punten en houd batterijlantaarns achter de hand. Controleer ook verlengkabels op veilige looproutes.
Verpak cadeaus en versieringsmateriaal per onderdeel van het programma. Leg cadeauverpakkingen, herbruikbare bekers en cateringtafelrokken samen bij de juiste tafel, zodat vrijwilligers niet hoeven te zoeken tijdens de opbouw.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Sinterklaasintocht?: Reken naast cadeaus en catering op routeborden, verkeershekken, pionnen, afzetlint en zichtbare hesjes. Voor het programma heb je doorgaans ook mobiele speakers, draadloze microfoons, verlichting, partytenten, tafels en bekers nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Sinterklaasintocht?: Neem minimaal 1,5 herbruikbare beker per verwachte bezoeker mee als je tussentijds afwast of inzamelt. Voor 100 bezoekers betekent dat 150 bekers; zonder afwasmogelijkheid is 2 per persoon praktischer.
Wanneer moet ik de spullen voor een Sinterklaasintocht regelen?: Regel vergunninggebonden en gehuurde materialen uiterlijk 6 tot 8 weken vooraf. Controleer techniek, verlichting, decoratie en cadeauverpakkingen opnieuw 1 tot 2 dagen voor de intocht.
Hoeveel verkeersmateriaal heb ik nodig voor de intochtroute?: Dat hangt af van kruisingen en zijstraten, maar plan per af te zetten punt minimaal 2 verkeershekken of pionnen plus afzetlint. Voor elk verkeerspunt is 1 waarschuwingsvest of reflecterend hesje per aanwezige vrijwilliger nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.