Que faut-il acheter pour un défilé de Sinterklaas ?

Un défilé de Sinterklaas demande plus que des cadeaux et des décorations. Il faut aussi prévoir la signalisation du parcours, l’éclairage, la sonorisation et un espace d’accueil capable de fonctionner par tous les temps. Cette liste rassemble les 58 fournitures du plan, des barrières de circulation aux gobelets réutilisables. Vérifie les quantités selon la longueur du parcours, le nombre de bénévoles et le nombre de participants attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 4
Nappes de buffetqté 8
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Enceintes mobilesqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Matériel de circulation

Barrières de circulationqté 30
Panneaux de directionqté 12
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 6
Gilets de sécuritéqté 15
Gilets réfléchissantsqté 10

Décoration

Drapeaux de Sinterklaasqté 12
Ballons Pietenqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandes rouge et blancqté 10
Affiches Sinterklaasqté 8
Papiers cadeauxqté 150
Mitres décorativesqté 20
Bâton décoratifqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Louchesqté 8
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Gantsqté 12
Bouteilles isothermesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Talkies-walkiesqté 10
Bouchons d'oreillesqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 10
Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 5 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 10 liter
- Crème pour café - 4 bouteilles
- Chocolat chaud - 12 litres
- Crème chantilly - 12 bombes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Pommes - 8 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pepernoten - 12 kilo
- Kruidnoten - 8 kilos
- Spéculoos - 8 paquets
- Spéculoos fourré - 6 pièces
- Gâteau épicé - 6 pièces
- Mini muffins - 200 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Confiture - 4 pots
- Vermicelles en chocolat - 4 paquets
- Fromage - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 10 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Bâtonnets au fromage - 8 paquets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Sachets de bonbons - 150 stuks
- Bonbons vegan - 4 sachets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Paprika en poudre - 1 pot
- Serviettes - 1000 pièces
- Nappes en papier - 10 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle compostables - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Boîtes de mouchoirs - 6 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Mouchoirs - 12 paquets

Conseils

Prévois les barrières, les cônes, le ruban de balisage et les gilets de sécurité avant le jour du défilé : ils servent à sécuriser les croisements et les zones d’arrêt, pas seulement à décorer le parcours.
Pour l’accueil et la restauration, compte une table par zone de service et ajoute des chaises pliantes pour les bénévoles qui restent plusieurs heures. Les tables hautes sont utiles dans les espaces où l’on veut éviter les attroupements.
Teste la sonorisation avant l’installation : vérifie les enceintes mobiles, les microphones sans fil, la table de mixage, les rallonges et les multiprises ensemble. Charge aussi les batteries externes la veille, car les prises ne sont pas toujours accessibles le long du parcours.
Prépare l’éclairage avant la tombée du jour. Les guirlandes lumineuses, les lampes LED et les lampes à piles ne remplacent pas les panneaux de direction : chaque zone sombre doit rester lisible et identifiable.
Trie les cadeaux et les accessoires au moins la veille, puis regroupe les papiers cadeaux, les drapeaux, les ballons et les décorations par lieu d’installation. La pompe à ballons est facile à oublier et ralentit rapidement la mise en place si elle manque.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un défilé de Sinterklaas ?: Prévois au minimum 2 gobelets réutilisables par personne attendue si une boisson est servie sur place. Ajoute une réserve de 10 à 15 % pour les gobelets posés ou emportés par erreur.
Quand acheter le matériel de signalisation du parcours ?: Réserve les barrières, cônes, panneaux et gilets au moins 2 à 3 semaines avant le défilé. Vérifie ensuite leur disponibilité et leur état 48 heures avant l’installation.
Combien de temps avant installer les décorations ?: Installe les éléments fixes, comme les affiches, les guirlandes et les drapeaux, 2 à 4 heures avant le départ. Gonfle les ballons le plus tard possible, idéalement moins de 2 heures avant, pour limiter les pertes.
Que faut-il vérifier pour la sonorisation la veille ?: Teste les enceintes, les microphones, la table de mixage, les câbles et les rallonges pendant au moins 30 minutes. Charge toutes les batteries externes et prévois une multiprise de secours avant l’arrivée des bénévoles.

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