Was du für einen Sinterklaumsumzug brauchst

Für einen Sinterklaumsumzug brauchst du mehr als Kostüme und Geschenke. Entlang der Strecke müssen Besucher den Weg erkennen, Helfer sichtbar sein und Technik sowie Beleuchtung auch draußen funktionieren. Plane außerdem den Bereich für die anschließende Feier mit Tischen, Sitzplätzen, Getränken und Geschirr. Die Checkliste bündelt 58 benötigte Dinge; bei Verbrauchsmaterial und Stromzubehör lohnt sich eine Reserve, weil Nachkaufen am Veranstaltungstag meist zu spät ist.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
Catering-TischhussenAnz. 8
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Mobile LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Verkehrsmaterial

VerkehrsbarrierenAnz. 30
WegweiserAnz. 12
KegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6
WarnwestenAnz. 15
WarnwestenAnz. 10

Dekoration

Sinterklaas-FlaggenAnz. 12
Pieten-BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
Rot-weiße GirlandenAnz. 10
Sinterklaas-PosterAnz. 8
GeschenkverpackungenAnz. 150
Dekorative BischofsmützenAnz. 20
Dekorative StäbeAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
HandschuheAnz. 12
ThermosflaschenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 10
OhrstöpselAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallgreiferAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 5 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 10 Liter
- Kaffeemilch - 4 Fläschchen
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Äpfel - 8 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Pfeffernüsse - 12 Kilo
- Kruidnoten - 8 Kilo
- Speculaas-Kekse - 8 Packungen
- Gefüllte Spekulatius - 6 Stück
- Gewürzkuchen - 6 stuks
- Mini-Muffins - 200 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Schokostreusel - 4 Packungen
- Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurke - 10 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Möhren - 5 Kilo
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Käsestangen - 8 Packungen
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Tütchen mit Süßigkeiten - 150 Stück
- Vegane Süßigkeiten - 4 Tüten
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Glas
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertischdecken - 10 stuks
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Taschentuchboxen - 6 Kartons
- Pflaster - 4 Schachteln
- Taschentücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro Streckenabschnitt eigene Wegweiser und Absperrmaterialien ein. Zusätzliche Kegel, Warnwesten und Absperrbänder brauchst du an Abzweigungen, Einfahrten und schlecht einsehbaren Stellen.
Prüfe die Stromversorgung spätestens am Vortag. Verlängerungskabel, Powerbanks, LED-Lampen und Batterielaternen sollten vollständig geladen beziehungsweise einsatzbereit und gegen Feuchtigkeit geschützt sein.
Rechne Sitzplätze getrennt für den Umzug und das anschließende Fest. Stelle Stehtische für kurze Aufenthalte bereit und reserviere Klappstühle vor allem für Kinder, ältere Gäste und Personen, die nicht lange stehen können.
Sortiere Geschenke und Verpackungen vor Beginn nach Empfänger oder Ausgabeabschnitt. Lege dekorative Stäbe, Bischofsmützen und Kostümteile gemeinsam an einem Kleiderständer bereit, damit nichts während des Aufbruchs gesucht werden muss.
Teste Lautsprecher, Funkmikrofone und Mischpult mit der tatsächlich vorgesehenen Strecke beziehungsweise dem Festplatz. Lege mindestens eine geladene Powerbank und Ersatzbatterien für die Beleuchtung bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Warnwesten brauche ich für einen Sinterklaumsumzug?: Plane mindestens eine Warnweste pro eingesetzter Person an Strecke, Kreuzungen und Absperrungen ein. Lege zusätzlich 2 bis 3 Ersatzwesten bereit, damit kurzfristig einspringende Helfer sichtbar bleiben.
Wie viel Beleuchtung brauche ich für den Sinterklaumsumzug?: Beleuchte jeden dunklen Streckenabschnitt, Eingang und Veranstaltungsbereich mit mindestens einer gut sichtbaren Lichtquelle. Prüfe die Beleuchtung spätestens am Vortag und halte Batterielaternen als Reserve bereit.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für den Sinterklaumsumzug abarbeiten?: Kaufe lagerfähige Lebensmittel, Dekoration und Verkehrsmaterial mindestens 7 Tage vorher. Technik, Stromzubehör, Kostümteile und Geschenke solltest du spätestens 1 bis 2 Tage vor dem Umzug vollständig prüfen.
Wie viele Becher brauche ich für einen Sinterklaumsumzug?: Plane bei einer anschließenden Bewirtung mindestens 2 wiederverwendbare Becher pro erwarteter Person ein. So bleibt ein Becher in Benutzung, während der andere gespült oder zwischengelagert wird.

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