Qué necesitas para el Desfile de Sinterklaas

Un desfile de Sinterklaas necesita más que regalos y decoración. Hay que preparar el recorrido, orientar al público, mantener la comunicación y tener material suficiente para montar la zona de recepción o catering. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar: carpas, mesas, sonido, iluminación, vallas, señales, decoración y vasos reutilizables. Revísala con varios días de margen, porque algunos artículos se agotan o requieren reserva.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 3
  • Mesascant. 8
  • Sillas plegablescant. 40
  • Mesas altascant. 4
  • Manteles para cateringcant. 8
  • Percheroscant. 2

Equipo

  • Altavoces móvilescant. 2
  • Micrófonos inalámbricoscant. 2
  • Mesa de mezclas
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 6
  • Baterías externascant. 4

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 6
  • Lámparas LEDcant. 8
  • Linternas a pilascant. 6

Material de tráfico

  • Vallas de tráficocant. 30
  • Señales de rutacant. 12
  • Conoscant. 20
  • Cinta de balizamientocant. 6
  • Chalecos reflectantescant. 15
  • Chalecos reflectantescant. 10

Decoración

  • Banderas de Sinterklaascant. 12
  • Globos de Pietencant. 100
  • Bomba de globoscant. 2
  • Guirnaldas rojas y blancascant. 10
  • Pósters de Sinterklaascant. 8
  • Papel de regalocant. 150
  • Mitra decorativacant. 20
  • Personal de decoracióncant. 2

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 250
  • Tazas de cafécant. 80
  • Platoscant. 150
  • Cubiertoscant. 150
  • Cucharonescant. 8
  • Termoscant. 6
  • Jarras de aguacant. 4

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Neveras portátilescant. 6
  • Bandejas de servircant. 12
  • Bandejas de serviciocant. 6
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de cocinacant. 4
  • Pinzascant. 6
  • Guantescant. 12
  • Botellas térmicascant. 4

Seguridad

  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Linternascant. 6
  • Walkie-talkiescant. 10
  • Tapones para los oídoscant. 10

Limpieza

  • Papeleracant. 10
  • Pinzas para residuoscant. 4
  • Sets de escobacant. 4
  • Fregonascant. 4
  • Cuboscant. 4
  • Paños de limpiezacant. 20
  • Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

  • Compras
    • Café - 4 paquetes
    • Té - 5 cajas
    • Azúcar - 2 kilo
    • Dulces - 2 cajas
    • Leche - 10 litros
    • Leche para café - 4 botellas
    • Chocolate caliente - 12 litros
    • Nata montada - 12 botes
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Zumo de manzana - 8 paquetes
    • Spa Blauw - 10 botellas
    • Spa Rood - 6 botellas
    • Manzanas - 8 kilos
    • Mandarinas - 8 kilos
    • Plátanos - 5 kilos
    • Uvas - 4 kilo
    • Pepernoten - 12 kilos
    • Kruidnoten - 8 kilos
    • Galletas de speculaas - 8 paquetes
    • Speculaas relleno - 6 unidades
    • Pastel especiado - 6 unidades
    • Mini muffins - 200 unidades
    • Mantequilla - 2 kilos
    • Mermelada - 4 tarros
    • Chispas de chocolate - 4 paquetes
    • Queso - 3 kilo
    • Jamón - 2 kilos
    • Hummus - 6 envases
    • Pepino - 10 unidades
    • Tomates cherry - 5 kilo
    • Zanahorias baby - 5 kilos
    • Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 10 bolsas
    • Nachos de tortilla - 8 bolsas
    • Palitos de queso - 8 paquetes
    • Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
    • Bolsitas de golosinas - 150 unidades
    • Caramelos veganos - 4 bolsas
    • Galletas sin gluten - 4 paquetes
    • Galletas veganas - 4 paquetes
    • Mayonesa - 2 botes
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Sal - 1 bote
    • Pimienta - 1 bote
    • Pimentón en polvo - 1 bote
    • Servilletas - 1000 unidades
    • Manteles de papel - 10 unidades
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de horno - 2 rollos
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 100 unidades
    • Bolsas de basura compostables - 50 unidades
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Gel desinfectante para manos - 6 botellas
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Limpiacristales - 2 botellas
    • Esponjas - 12 unidades
    • Guantes de goma - 12 pares
    • Cajas de pañuelos - 6 cajas
    • Tiritas - 4 cajas
    • Pañuelos de papel - 12 paquetes

Consejos

  • Calcula una carpa para cada zona que deba quedar protegida de la lluvia y móntala antes de colocar mesas, sillas y decoración. Comprueba también que haya espacio suficiente para el paso del público.
  • Prepara el sonido con altavoces móviles, micrófonos inalámbricos, mesa de mezclas, alargadores y regletas. Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de que empiece el desfile y lleva baterías externas.
  • Para el recorrido, combina vallas, conos, cinta de balizamiento y señales visibles. Asigna el material a los voluntarios con antelación y revisa la ruta completa antes de abrirla al público.
  • No dejes la iluminación para el último momento: coloca guirnaldas, lámparas LED y linternas a pilas antes de que oscurezca. Guarda las linternas y las baterías en un punto conocido por los responsables.
  • Separa la decoración y los regalos por categorías y prepara el papel de regalo con tiempo. Los vasos reutilizables deben estar listos junto al catering, no mezclados con el material de montaje.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para señalizar el recorrido del Desfile de Sinterklaas?
Necesitas vallas de tráfico, conos, cinta de balizamiento, señales de ruta y chalecos reflectantes para los voluntarios. Haz una revisión completa del recorrido como mínimo 2 horas antes del inicio.
¿Cuándo debo probar el sonido del desfile?
Prueba los altavoces, micrófonos, mesa de mezclas, cables y regletas al menos 2 horas antes. Comprueba también las baterías externas y deja un cable de repuesto preparado.
¿Cuántas carpas y mesas necesito para el Desfile de Sinterklaas?
Depende de las zonas del recorrido, pero calcula una carpa por cada espacio que necesite protección y una mesa por cada punto de catering, registro o entrega. Define estas cantidades después de revisar el plano de la ruta.
¿Cuándo debo preparar la decoración y los regalos?
Clasifica los regalos y reúne la decoración al menos 1 día antes. La colocación de banderas, globos, guirnaldas y pósteres puede hacerse el mismo día, siempre antes de instalar el flujo de público.

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