Qué necesitas para el Desfile de Sinterklaas
Un desfile de Sinterklaas necesita más que regalos y decoración. Hay que preparar el recorrido, orientar al público, mantener la comunicación y tener material suficiente para montar la zona de recepción o catering. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar: carpas, mesas, sonido, iluminación, vallas, señales, decoración y vasos reutilizables. Revísala con varios días de margen, porque algunos artículos se agotan o requieren reserva.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesascant. 8
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas altascant. 4
- Manteles para cateringcant. 8
- Percheroscant. 2
Equipo
- Altavoces móvilescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
- Linternas a pilascant. 6
Material de tráfico
- Vallas de tráficocant. 30
- Señales de rutacant. 12
- Conoscant. 20
- Cinta de balizamientocant. 6
- Chalecos reflectantescant. 15
- Chalecos reflectantescant. 10
Decoración
- Banderas de Sinterklaascant. 12
- Globos de Pietencant. 100
- Bomba de globoscant. 2
- Guirnaldas rojas y blancascant. 10
- Pósters de Sinterklaascant. 8
- Papel de regalocant. 150
- Mitra decorativacant. 20
- Personal de decoracióncant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 150
- Cubiertoscant. 150
- Cucharonescant. 8
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Bandejas de servircant. 12
- Bandejas de serviciocant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Pinzascant. 6
- Guantescant. 12
- Botellas térmicascant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 6
- Walkie-talkiescant. 10
- Tapones para los oídoscant. 10
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Pinzas para residuoscant. 4
- Sets de escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Paños de limpiezacant. 20
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 5 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 10 litros
- Leche para café - 4 botellas
- Chocolate caliente - 12 litros
- Nata montada - 12 botes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Manzanas - 8 kilos
- Mandarinas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Pepernoten - 12 kilos
- Kruidnoten - 8 kilos
- Galletas de speculaas - 8 paquetes
- Speculaas relleno - 6 unidades
- Pastel especiado - 6 unidades
- Mini muffins - 200 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mermelada - 4 tarros
- Chispas de chocolate - 4 paquetes
- Queso - 3 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 10 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias baby - 5 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palitos de queso - 8 paquetes
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Bolsitas de golosinas - 150 unidades
- Caramelos veganos - 4 bolsas
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Servilletas - 1000 unidades
- Manteles de papel - 10 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura compostables - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Cajas de pañuelos - 6 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Pañuelos de papel - 12 paquetes
Consejos
- Calcula una carpa para cada zona que deba quedar protegida de la lluvia y móntala antes de colocar mesas, sillas y decoración. Comprueba también que haya espacio suficiente para el paso del público.
- Prepara el sonido con altavoces móviles, micrófonos inalámbricos, mesa de mezclas, alargadores y regletas. Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de que empiece el desfile y lleva baterías externas.
- Para el recorrido, combina vallas, conos, cinta de balizamiento y señales visibles. Asigna el material a los voluntarios con antelación y revisa la ruta completa antes de abrirla al público.
- No dejes la iluminación para el último momento: coloca guirnaldas, lámparas LED y linternas a pilas antes de que oscurezca. Guarda las linternas y las baterías en un punto conocido por los responsables.
- Separa la decoración y los regalos por categorías y prepara el papel de regalo con tiempo. Los vasos reutilizables deben estar listos junto al catering, no mezclados con el material de montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito para señalizar el recorrido del Desfile de Sinterklaas?
- Necesitas vallas de tráfico, conos, cinta de balizamiento, señales de ruta y chalecos reflectantes para los voluntarios. Haz una revisión completa del recorrido como mínimo 2 horas antes del inicio.
- ¿Cuándo debo probar el sonido del desfile?
- Prueba los altavoces, micrófonos, mesa de mezclas, cables y regletas al menos 2 horas antes. Comprueba también las baterías externas y deja un cable de repuesto preparado.
- ¿Cuántas carpas y mesas necesito para el Desfile de Sinterklaas?
- Depende de las zonas del recorrido, pero calcula una carpa por cada espacio que necesite protección y una mesa por cada punto de catering, registro o entrega. Define estas cantidades después de revisar el plano de la ruta.
- ¿Cuándo debo preparar la decoración y los regalos?
- Clasifica los regalos y reúne la decoración al menos 1 día antes. La colocación de banderas, globos, guirnaldas y pósteres puede hacerse el mismo día, siempre antes de instalar el flujo de público.
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