Boodschappenlijst voor een Sinterklaasintocht

Een Sinterklaasintocht vraagt om meer dan cadeautjes en strooigoed. Je regelt ook spullen voor de route, het infopunt, de ontvangst en de veiligheid. Denk aan afzethekken en routebordjes buiten, maar ook aan bekers, koffie, thee en servies voor binnen. Controleer de aantallen op basis van het verwachte bezoekersaantal en leg alles per onderdeel klaar, zodat vrijwilligers niet op het laatste moment hoeven te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2
Kledingrekkenaantal 3
Afzethekkenaantal 24
Verkeerskegelsaantal 20
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 120
Theeglazenaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 15
Schenkkanenaantal 6

Decoratie

Sinterklaasvlaggenaantal 12
Pietenballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 10
Kunststof strooigoedzakkenaantal 8
Cadeaupapierrollenaantal 12
Naamkaartjesaantal 150
Routebordjesaantal 20
Pijlbordjesaantal 12

Apparatuur

Accuspeakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 5
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 5
Thermoskannenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Partytentgewichtenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Koelblokkenaantal 20
Kurkentrekkersaantal 2
Dienbladenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakkar

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 10
Zaklampenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 3 dozen
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 8 bussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- IJsblokjes - 15 zakken
- Pepernoten - 12 kilo
- Kruidnoten - 10 kilo
- Gevulde speculaas - 6 stuks
- Speculaas - 8 pakken
- Mini stroopwafels - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Cheese onionchips - 4 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jong belegen kaas - 3 kilo
- Kipfilet plakjes - 2 kilo
- Ham plakjes - 2 kilo
- Vegetarische spread - 8 bakjes
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Volkoren brood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren tafelkleden - 15 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerp handschoenen - 4 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 5 rollen
- Pedaalemmerzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Zakdoekjes - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Schminkdoekjes - 6 pakken
- Make-up remover - 3 flessen
- Wattenstaafjes - 3 dozen
- Schoonmaakazijn - 2 flessen
- Lucifers - 2 dozen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Kleurpotloden - 10 dozen
- Kleurplaten - 250 stuks
- Stickers - 10 vellen
- Knutselpapier - 10 pakken
- Plakstiften - 20 stuks
- Veiligheidsspelden - 2 dozen

Tips

Reken voor drinken niet alleen met kinderen: neem per volwassen bezoeker minimaal 1 herbruikbare beker mee en plan extra bekers voor vrijwilligers en begeleiders.
Maak voor de optocht minstens één set route- en pijlbordjes per kruispunt of afslag. Leg de bordjes uiterlijk de dag ervoor bij de routebegeleiders klaar.
Zet voor het infopunt en de ontvangst extra naamkaartjes, cadeaupapier en gelabelde cadeautafels apart. Een reserve van 10% voorkomt dat je tijdens de uitgifte tekortkomt.
Test de accuspeakers en draadloze microfoons uiterlijk een dag vooraf en laad alle accu’s volledig op. Neem per geluidsplek minimaal één verlengsnoer en één stekkerdoos mee als stroom nodig is.
Plan afzethekken, verkeerskegels en afvalbakken als aparte laadpost. Zet deze spullen vóór de aankomst van Sint en de optocht klaar, zodat de route niet meer door voertuigen hoeft te worden betreden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Sinterklaasintocht?: Voor een complete intocht heb je onder meer drinken en servies, cadeautjes en cadeaupapier, versiering, route- en pijlbordjes, afzethekken, verkeerskegels en geluidsapparatuur nodig. Controleer de aantallen op het verwachte aantal bezoekers en vrijwilligers.
Hoeveel bekers heb ik nodig bij een Sinterklaasintocht?: Reken minimaal 1 beker per volwassen bezoeker en voeg ongeveer 10% reserve toe. Voor vrijwilligers, Sint en Pieten leg je daarnaast een aparte voorraad klaar.
Wanneer moet ik de spullen voor een Sinterklaasintocht klaarzetten?: Sorteer kleine spullen zoals naamkaartjes, tickets en cadeaupapier uiterlijk de dag ervoor. Zet hekken, verkeerskegels, routebordjes en geluidsapparatuur op de dag zelf klaar voordat bezoekers en optochtdeelnemers aankomen.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een Sinterklaasintocht?: Gebruik per geluidsplek een accuspeaker, draadloze microfoon en microfoonstandaard. Test alles uiterlijk 1 dag vooraf en neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee wanneer je geen volledig draadloze opstelling gebruikt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.