Que faut-il acheter pour un défilé de Sinterklaas ?

Un défilé de Sinterklaas demande plus que des cadeaux et des costumes. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, le balisage du parcours, le son, les boissons et un espace couvert pour les bénévoles. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à réserver avant le jour J. Utilisez le nombre de participants inscrits pour ajuster les tables, les chaises, les gobelets et les sachets de friandises.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 6
Porte-manteauxqté 2
Portants à vêtementsqté 3
Barrières de sécuritéqté 24
Cônes de signalisationqté 20
Poubellesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 120
Verres à théqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 15
Carafesqté 6

Décoration

Drapeaux de Sinterklaasqté 12
Ballons Pietenqté 100
Ruban à ballonsqté 4
Guirlandes de fanionsqté 10
Sachets en plastique pour friandisesqté 8
Rouleaux de papier cadeauqté 12
Badges nominatifsqté 150
Panneaux d’orientationqté 20
Panneaux de directionqté 12

Équipement

Enceintes sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 5
Batteries externesqté 6
Glacièresqté 5
Thermosqté 8
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 3
Poids pour tente de réceptionqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Louchesqté 8
Pains de glaceqté 20
Tire-bouchonsqté 2
Plateauxqté 8

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Chariot de nettoyage

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes LEDqté 10
Lampes de pocheqté 8

Catering

Courses
- Café - 5 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 3 boîtes
- Chocolat chaud - 8 litres
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème fouettée - 8 bombes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rood - 3 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Glaçons - 15 sacs
- Pepernoten - 12 kilo
- Kruidnoten - 10 kilo
- Spéculoos fourré - 6 pièces
- Spéculoos - 8 paquets
- Mini stroopwafels - 6 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips fromage-oignon - 4 sacs
- Bretzels salés - 4 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 8 kilos
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage jeune affiné - 3 kilos
- Tranches de filet de poulet - 2 kilo
- Tranches de jambon - 2 kilo
- Tartinade végétarienne - 8 barquettes
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce satay - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Nappes en papier - 15 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Gants jetables - 4 boîtes
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 5 rouleaux
- Sacs-poubelle à pédale - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Mouchoirs en papier - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Lingettes de maquillage - 6 paquets
- Démaquillant - 3 bouteilles
- Cotons-tiges - 3 boîtes
- Vinaigre de nettoyage - 2 bouteilles
- Allumettes - 2 boîtes
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Crayons de couleur - 10 boîtes
- Coloriages - 250 pièces
- Autocollants - 10 feuilles
- Papier de bricolage - 10 paquets
- Bâtons de colle - 20 pièces
- Épingles de sûreté - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet par participant, plus 10 % de réserve pour les pertes et les arrivées imprévues. Pour le café et le thé, comptez une tasse par personne servie.
Réservez les tentes, tables et chaises au moins 3 à 4 semaines avant le défilé, surtout si la date tombe pendant une période chargée. Ajoutez une tente pour le point d’information et le rangement des cadeaux.
Préparez les panneaux d’orientation et de direction en plusieurs exemplaires : comptez un panneau à chaque changement de direction et deux panneaux à l’entrée du parcours. Prévoyez aussi des cônes et des barrières pour les zones sensibles.
Testez les enceintes sur batterie, les microphones sans fil, les pieds de micro, les rallonges et les multiprises au plus tard la veille. Gardez une rallonge et une multiprise de rechange au point d’information.
Achetez les sachets pour friandises, le papier cadeau et les étiquettes de tables au moins 7 jours avant l’événement. Triez les cadeaux par groupe et étiquetez chaque table avant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour un défilé de Sinterklaas ?: Comptez un gobelet réutilisable par participant et ajoutez une marge de 10 %. Pour 100 personnes, prévoyez donc environ 110 gobelets, sans oublier les tasses à café et les verres à thé si les boissons chaudes sont servies séparément.
Quand réserver les tentes et les barrières pour le défilé ?: Réservez les tentes, les barrières de sécurité et le mobilier 3 à 4 semaines à l’avance. Vérifiez ensuite les quantités avec les inscriptions définitives environ 7 jours avant le défilé.
Combien de panneaux faut-il pour baliser le parcours ?: Prévoyez un panneau à chaque changement de direction, deux à l’entrée et un à la sortie. Ajoutez 10 % de panneaux supplémentaires si le parcours est long, comporte plusieurs rues ou doit rester visible depuis plusieurs côtés.
Quand préparer les cadeaux et les sachets de friandises ?: Achetez le papier cadeau et les sachets au moins 7 jours avant, puis préparez les lots 2 à 3 jours avant le défilé. Gardez une réserve d’environ 10 % pour les enfants inscrits tardivement ou les sachets endommagés.

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