Qué necesitas para organizar el desfile de Sinterklaas

Un desfile de Sinterklaas necesita más que disfraces y regalos. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para montar el recorrido, atender al público y entregar los regalos sin improvisaciones. Cuenta con material para la zona de información, bebidas y comida, decoración, señalización y sonido. Revisa las cantidades según el número de niños, voluntarios y acompañantes, y deja preparados los artículos pequeños antes del día del desfile.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 12
Sillas plegablescant. 40
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2
Percheroscant. 3
Vallas de separacióncant. 24
Conos de tráficocant. 20
Papeleracant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 120
Vasos de técant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 15
Jarrascant. 6

Decoración

Banderas de Sinterklaascant. 12
Globos de Pietencant. 100
Cinta para globoscant. 4
Guirnaldascant. 10
Bolsas de plástico para dulcescant. 8
Rollos de papel de regalocant. 12
Tarjetas de nombrecant. 150
Carteles de rutacant. 20
Carteles de flechascant. 12

Equipo

Altavoces con bateríacant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 5
Baterías externascant. 6
Neveras portátilescant. 5
Termoscant. 8
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 3
Pesos para carpa plegablecant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Cucharonescant. 8
Bloques de hielocant. 20
Sacacorchoscant. 2
Bandejascant. 8

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Carro de limpieza

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 10
Linternascant. 8

Catering

Compras
- Café - 5 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Selección de té - 3 cajas
- Chocolate caliente - 8 litros
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 8 botes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Cubitos de hielo - 15 bolsas
- Pepernoten - 12 kilos
- Kruidnoten - 10 kilo
- Speculaas relleno - 6 unidades
- Speculaas - 8 paquetes
- Mini stroopwafels - 6 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas chips de queso y cebolla - 4 bolsas
- Pretzels salados - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 8 kilos
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Pimiento - 3 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso semicurado joven - 3 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilos
- Jamón en lonchas - 2 kilos
- Untable vegetariano - 8 tarrinas
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa satay - 2 tarros
- Servilletas - 500 unidades
- Manteles de papel - 15 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Guantes desechables - 4 cajas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 5 rollos
- Bolsas para cubos de pedal - 3 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Pañuelos de papel - 12 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Toallitas para maquillaje - 6 paquetes
- Desmaquillante - 3 botellas
- Bastoncillos de algodón - 3 cajas
- Vinagre de limpieza - 2 botellas
- Cerillas - 2 cajas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Lápices de colores - 10 cajas
- Láminas para colorear - 250 unidades
- Pegatinas - 10 hojas
- Papel para manualidades - 10 paquetes
- Barras de pegamento - 20 piezas
- Imperdibles - 2 cajas

Consejos

Prepara al menos una bolsa de plástico por niño para los dulces y añade un 10 % extra para cubrir errores, roturas o inscripciones de última hora.
Para una pausa de una hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona; enfría las bebidas con varias horas de antelación y reserva jarras para servir agua o café.
Lleva carteles de ruta y flechas suficientes para cada giro y cruce, además de conos y vallas para separar al público del recorrido. Colócalos durante el montaje, no cuando ya haya llegado la cabalgata.
Prueba los altavoces con batería y los micrófonos inalámbricos antes de salir. Lleva cables alargadores y regletas de repuesto, aunque el equipo principal funcione sin conexión eléctrica.
Etiqueta las mesas de regalos y prepara las tarjetas de nombre antes de abrir el punto de información. Guarda los rollos de papel de regalo, las bolsas y los regalos en una zona seca y de acceso restringido.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un desfile de Sinterklaas?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora, y añade un 10 % adicional. Para 100 asistentes, serían entre 220 y 330 bebidas en total.
¿Cuándo debo comprar la decoración y los carteles del desfile?: Compra banderas, globos, guirnaldas y carteles al menos 7 días antes. Así puedes revisar la ruta, corregir flechas y sustituir material que falte antes del montaje.
¿Cuántas bolsas de dulces debo preparar?: Prepara una bolsa por niño inscrito y añade un 10 % de reserva. Si esperas 150 niños, prepara 165 bolsas para cubrir cambios y participantes no previstos.
¿Cuándo hay que probar el sonido del desfile?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes y repite una comprobación breve el mismo día. Comprueba el alcance de los altavoces, los micrófonos, las baterías y los cables.

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