Einkaufsliste für den Sinterklaumsumzug

Für einen Sinterklaumsumzug brauchst du mehr als Kostüme und Geschenke. Entlang der Route müssen Absperrungen, Wegweiser und Abfallbehälter bereitstehen; am Infopunkt brauchst du Zelt, Tische und Sitzplätze. Plane außerdem Geschirr für Heißgetränke, wiederverwendbare Becher und genug Stauraum für Geschenke ein. Die folgende Liste hilft dir, die Einkäufe und die Ausstattung rechtzeitig vor dem Umzug zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
KleiderständerAnz. 3
AbsperrgitterAnz. 24
VerkehrskegelAnz. 20
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 120
TeegläserAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 15
KaraffenAnz. 6

Dekoration

Sinterklaas-FlaggenAnz. 12
Pieten-BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 4
WimpelkettenAnz. 10
Plastiktüten für StreugutAnz. 8
GeschenkpapierrollenAnz. 12
NamensschilderAnz. 150
WegweiserAnz. 20
WegweiserAnz. 12

Ausstattung

Akku-LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 5
PowerbanksAnz. 6
KühlboxenAnz. 5
ThermoskannenAnz. 8
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 3
PartyzeltgewichteAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
KühlakkusAnz. 20
KorkenzieherAnz. 2
TablettsAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
Reinigungswagen

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 10
TaschenlampenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 5 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee-Sortiment - 3 Kartons
- Heiße Schokolade - 8 Liter
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 8 Dosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Eiswürfel - 15 Säcke
- Pfeffernüsse - 12 Kilo
- Pfeffernüsse - 10 Kilo
- Gefüllte Spekulatius - 6 Stück
- Spekulatius - 8 Packungen
- Mini-Stroopwafels - 6 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Cheese Onionchips - 4 Tüten
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Popcorn - 4 Beutel
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger gereifter Käse - 3 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt – 2 Kilo
- Schinkenscheiben - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 8 Becher
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vollkornbrot - 12 Brote
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Papiertischdecken - 15 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Einweghandschuhe - 4 Schachteln
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 5 Rollen
- Müllbeutel für Treteimer - 3 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Taschentücher - 12 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Schminktücher - 6 Packungen
- Make-up-Entferner - 3 Flaschen
- Wattestäbchen - 3 Schachteln
- Reinigungsessig - 2 Flaschen
- Streichhölzer - 2 Schachteln
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Buntstifte - 10 boxes
- Ausmalbilder - 250 Stück
- Aufkleber - 10 Bögen
- Bastelpapier - 10 Packungen
- Klebestifte - 20 Stück
- Sicherheitsnadeln - 2 Schachteln

Tipps

Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person ein und stelle zusätzlich Kaffee und Tee bereit. Getränke sollten spätestens am Vortag kalt gestellt werden.
Rechne bei Geschirr mit mindestens einem Becher oder einer Tasse pro Person plus 10 Prozent Reserve. Für Kuchen oder Snacks brauchst du außerdem Teller, Besteck und Servierschalen.
Stelle Geschenke nach Namen oder Gruppen sortiert auf und beschrifte die Geschenketische. Geschenkpapier, Namensschilder und zusätzliche Tüten werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst.
Sichere die Route mit Absperrgittern und Verkehrskegeln und platziere Wegweiser an jeder Abzweigung. Kontrolliere die Strecke spätestens am Vortag noch einmal auf fehlende oder beschädigte Schilder.
Teste Akku-Lautsprecher, Funkmikrofone, Mikrofonständer und Verlängerungskabel mindestens einen Tag vorher. Lade Akkus vollständig und halte Ersatzkabel am Infopunkt bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Sinterklaumsumzug?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Bei kaltem Wetter solltest du zusätzlich ausreichend Kaffee und Tee einplanen und Heißgetränke in Karaffen bereitstellen.
Wie viel Geschirr brauche ich für den Umzug?: Plane pro Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher oder eine Tasse und etwa 10 Prozent Reserve ein. Teller, Besteck und Servierschalen brauchst du zusätzlich, sobald Essen ausgegeben wird.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Sinterklaumsumzug einkaufen?: Besorge haltbare Deko, Geschenkpapier, Namensschilder und Wegweiser mindestens eine Woche vorher. Getränke, frische Lebensmittel und eventuell fehlendes Geschirr kannst du ein bis zwei Tage vor dem Umzug einkaufen.
Wie viele Helfer brauche ich für die Absperrung und den Infopunkt?: Plane mindestens zwei Personen für den Infopunkt und je nach Route zusätzliche Begleiter an wichtigen Kreuzungen ein. Die genaue Zahl hängt von der Länge der Strecke und der Anzahl der Abzweigungen ab; teile die Zuständigkeiten spätestens eine Woche vorher ein.

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