Boodschappenlijst voor een Sinterklaasintocht

Voor een Sinterklaasintocht heb je meer nodig dan cadeautjes en vlaggetjes. Langs de route en bij de ontvangst moet geluid duidelijk hoorbaar zijn, bezoekers moeten kunnen wachten en hapjes en drankjes moeten snel worden uitgeserveerd. Denk daarom ook aan verlengkabels, portofoons, tafels en extra bekers. Gebruik de lijst hieronder als basis en pas aantallen aan op het verwachte aantal bezoekers, de route en de duur van het programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 350
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 250
Dessertbordjesaantal 150
Vorkenaantal 250
Lepelsaantal 150
Tangenaantal 8
Schenkkanenaantal 6

Decoratie

Sinterklaasvlaggenaantal 12
Pieten vlaggetjesaantal 8
Ballonnenaantal 150
Ballonnenlintaantal 3
Slingersaantal 12
Kerstboomverlichtingaantal 4
Fotoframe
Rode lopersaantal 2
Cadeaupapier
Naamstickers
Plakband
Touw

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 8
Megafoonaantal 2
Luidsprekerstandaardsaantal 2
Laptop
Muziekafspeellijst
Reservebatterijen
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 6
Zaklampenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 3
Blikvangersaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handdoekenaantal 12
Wasmandenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 12 liter
- Slagroom - 8 bussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Multivruchtensap - 6 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Bacardi-vrije kinderchampagne - 12 flessen
- Speculaas - 12 pakken
- Pepernoten - 18 zakken
- Kruidnoten - 12 zakken
- Gevulde speculaas - 6 stuks
- Appeltaart - 6 taarten
- Slagroomsoesjes - 8 dozen
- Mini-muffins - 8 dozen
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 pakken
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 8 bakjes
- Wortels - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Salami - 1 kilo
- Vegetarische spreads - 6 kuipjes
- Wit brood - 8 broden
- Meergranenbrood - 6 broden
- Mini-broodjes - 300 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theelepels - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Tissues - 12 dozen
- Handzeep - 6 flessen

Veiligheid

Dranghekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlint
Reflecterende hesjesaantal 20
Zaklampen met rood lichtaantal 6
EHBO-koffer
Nooddekenaantal 4
Brandblusseraantal 2
Vloermarkering

Informatie

Routebordenaantal 12
Programma-postersaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Clipboardsaantal 6
Stiften
Pennensets
Naamkaartjesaantal 40
Draaiboekenaantal 20

Tips

Reken voor het ontvangstgedeelte op ongeveer 1 klaptafel per 25 bezoekers en plaats buffettafels zo dat de uitgifte niet in de looproute staat. Reserveer daarnaast minstens 1 tafel voor het sorteren en uitdelen van cadeautjes.
Voor koffie, limonade en andere drankjes is een praktische richtlijn 2 tot 3 herbruikbare bekers per bezoeker. Leg ongeveer 1 koffie- of dessertkopje per verwachte koffiedrinker klaar en neem 10% extra servies mee voor zoekgeraakte of gevallen exemplaren.
Test de speakers, microfoons en het mengpaneel uiterlijk 2 uur voor aankomst. Neem per geluidsset minimaal 2 verlengkabels en 1 stekkerdoos mee; bij een lange route zijn portofoons en een megafoon sneller inzetbaar dan alleen mobiele telefoons.
Versier niet alleen de ontvangstplek, maar markeer ook de route en publieksvakken met Sinterklaasvlaggen, Pieten-vlaggetjes, slingers of rode lopers. Doe dit minstens 1 uur voor het publiek arriveert, zodat ballonnen en verlichting geen doorgang blokkeren.
Sorteer en label cadeautjes vooraf per groep of ontvanger en houd een aparte reserveplek vrij. Controleer houdbare voorraad 3 tot 5 dagen vooraf en koop verse producten pas 1 dag van tevoren, zodat je op de dag zelf vooral hoeft uit te delen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Sinterklaasintocht?: Zorg naast cadeautjes voor servies, tafels, versiering en geluidsapparatuur. Een basis bestaat uit herbruikbare bekers, koffie- en dessertkopjes, borden, vorken, lepels, schenkkanen, speakers, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen.
Hoeveel bekers heb ik nodig bij een Sinterklaasintocht?: Reken op 2 tot 3 herbruikbare bekers per bezoeker als er gedurende het programma meerdere drankjes worden geschonken. Voor 100 bezoekers betekent dat ongeveer 200 tot 300 bekers; neem bij voorkeur nog 10% reserve mee.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor de intocht regelen?: Reserveer speakers, microfoons, mengpaneel en luidsprekerstandaards minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Test alles op de locatie uiterlijk 2 uur voor de aankomst van Sinterklaas en controleer dan ook stroompunten en verlengkabels.
Hoe ver van tevoren moet ik boodschappen doen voor een Sinterklaasintocht?: Controleer houdbare producten 3 tot 5 dagen vooraf en koop verse producten 1 dag voor de intocht. Sorteer en label cadeautjes minstens 1 dag eerder, zodat er op de dag zelf geen uitgiftewerk blijft liggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.