Lista de compras para organizar un desfile de Sinterklaas

Un desfile de Sinterklaas necesita más que regalos y disfraces. Para la recepción, prepara mobiliario, vajilla, decoración y equipos de sonido que resistan el movimiento de muchas personas. Esta lista reúne lo que conviene comprar, reservar o llevar, desde vasos reutilizables hasta walkie-talkies. Calcula las cantidades según el número de visitantes y añade un margen para roturas, pérdidas y cambios de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesas de buffetcant. 4
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 350
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 250
Platos de postrecant. 150
Tenedorescant. 250
Cucharascant. 150
Pinzascant. 8
Jarrascant. 6

Decoración

Banderas de Sinterklaascant. 12
Banderines de los Pietencant. 8
Globoscant. 150
Cinta para globoscant. 3
Guirnaldascant. 12
Luces para el árbol de Navidadcant. 4
Marco de fotos
Alfombras rojascant. 2
Papel de regalo
Pegatinas con nombre
Cinta adhesiva
Cuerda

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Megáfonocant. 2
Soportes para altavocescant. 2
Portátil
Lista de reproducción de música
Baterías de repuesto
Estaciones de cargacant. 2

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternascant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 8
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de servir con tapacant. 6
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 12

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobacant. 3
Puntos de atraccióncant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Toallascant. 12
Cestos para la ropacant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate con leche - 12 litros
- Nata montada - 8 botes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo multifrutas - 6 paquetes
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Champán infantil sin Bacardi - 12 botellas
- Speculaas - 12 paquetes
- Pepernoten - 18 bolsas
- Galletas especiadas - 12 bolsas
- Speculaas relleno - 6 unidades
- Tarta de manzana - 6 tartas
- Profiteroles con nata - 8 cajas
- Mini muffins - 8 cajas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 paquetes
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 8 tarrinas
- Zanahorias - 4 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Salami - 1 kilo
- Untables vegetarianos - 6 tarrinas
- Pan blanco - 8 panes
- Pan multigrano - 6 barras
- Mini bollitos - 300 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cucharillas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Pañuelos de papel - 12 cajas
- Jabón de manos - 6 botellas

Seguridad

Vallas de control de multitudescant. 20
Conos de tráficocant. 20
Cinta de balizamiento
Chalecos reflectantescant. 20
Linternas con luz rojacant. 6
Botiquín de primeros auxilios
Manta de emergenciacant. 4
Extintorcant. 2
Marcaje de suelo

Información

Señales de rutacant. 12
Pósteres del programacant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Portapapelescant. 6
Rotuladores
Juego de bolígrafos
Tarjetas de nombrecant. 40
Guionescant. 20

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un 10 % extra. Para una recepción con café y bebidas, reserva al menos un vaso o taza por persona y algunos recipientes de repuesto.
No dejes la compra de productos frescos para el mismo día si la recepción empieza por la mañana. Compra los productos no perecederos con varios días de antelación y confirma los frescos entre 24 y 48 horas antes.
Prepara una mesa específica para clasificar y entregar los regalos. Etiqueta cada paquete antes del desfile y lleva material de reserva para corregir nombres o paquetes cambiados.
Para una ruta con público, coloca los altavoces sobre soportes y lleva alargadores, regletas y baterías externas. Comprueba todo el sonido como mínimo 2 horas antes de la llegada de Sinterklaas.
Si esperas más de 50 personas, asigna walkie-talkies a las personas responsables de la ruta, la recepción y el sonido. Lleva también un megáfono para dar indicaciones si falla la música o aumenta el ruido.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un desfile de Sinterklaas?: Calcula una pieza por persona para cada servicio y añade un 10 % de margen. Para 100 visitantes, prepara aproximadamente 110 vasos, platos, cubiertos y tazas según lo que vayas a servir.
¿Cuándo debo comprar la comida para la recepción?: Compra los productos no perecederos entre 3 y 7 días antes. Los productos frescos conviene comprarlos entre 24 y 48 horas antes, según su conservación y la hora de inicio.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para el desfile?: Reserva al menos 1 por cada responsable de una zona. En un recorrido con salida, recepción, sonido y coordinación general, empieza con 4 unidades y añade más si hay varios cruces o grupos de voluntarios.
¿Cuándo hay que probar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa al menos 2 horas antes del comienzo. Comprueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, cables, regletas y baterías, y deja 30 minutos para sustituir cualquier elemento defectuoso.

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