Was du für einen Sinterklaumsumzug brauchst

Für einen Sinterklaumsumzug brauchst du mehr als Geschenke und Süßigkeiten. Entlang der Route müssen Musik, Durchsagen und Beleuchtung funktionieren; am Empfang werden Getränke und Speisen schnell ausgegeben. Plane Material für den Umzug selbst und für den anschließenden Empfang getrennt. Die Checkliste umfasst Mobiliar, Geschirr, Dekoration, Technik und Verbrauchsvorräte, damit am Veranstaltungstag nichts kurzfristig besorgt werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 350
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 250
DesserttellerAnz. 150
GabelnAnz. 250
LöffelAnz. 150
ZangenAnz. 8
KaraffenAnz. 6

Dekoration

Sinterklaas-FlaggenAnz. 12
Pieten-WimpelAnz. 8
BallonsAnz. 150
BallonbandAnz. 3
GirlandenAnz. 12
WeihnachtsbaumbeleuchtungAnz. 4
Fotoraum
Rote TeppicheAnz. 2
Geschenkpapier
Namensaufkleber
Klebeband
Seil

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
MegafonAnz. 2
LautsprecherständerAnz. 2
Laptop
Musik-Playlist
Ersatzbatterien
LadestationenAnz. 2

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 3
BlickfängerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
HandtücherAnz. 12
WäschekörbeAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 12 Liter
- Schlagsahne - 8 Dosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Multifruchtsaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Bacardi-freier Kindersekt - 12 Flaschen
- Speculaas - 12 Packungen
- Pepernoten - 18 Tüten
- Pfeffernüsse - 12 Säcke
- Gefüllte Spekulatius - 6 Stück
- Apfelkuchen - 6 Kuchen
- Sahneprofiteroles - 8 Kartons
- Mini-Muffins - 8 Kartons
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Packungen
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 8 Schalen
- Karotten - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Salami - 1 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 6 Becher
- Weißbrot - 8 Brote
- Mehrkornbrot - 6 Brote
- Mini-Brötchen - 300 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teelöffel - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Taschentücher - 12 Schachteln
- Handseife - 6 Flaschen

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 20
Absperrband
WarnwestenAnz. 20
Taschenlampen mit rotem LichtAnz. 6
Erste-Hilfe-Koffer
NotdeckeAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 2
Bodenmarkierung

Informationen

WegweiserAnz. 12
ProgrammplakateAnz. 8
WegweiserAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6
Stifte
Stiftesets
NamensschilderAnz. 40
AbläufeAnz. 20

Tipps

Rechne für den Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde und kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Wasser, Kaffee und Heißgetränke werden oft stärker nachgefragt als erwartet.
Plane Teller, Dessertteller, Gabeln und Löffel jeweils für die erwartete Gästezahl plus 10 Prozent. Bei wiederverwendbaren Bechern brauchst du bei 100 Gästen mindestens 110 Stück, wenn kein Spülgang zwischendurch möglich ist.
Prüfe die Tontechnik mindestens 60 Minuten vor dem Start an der tatsächlichen Route. Verlängerungskabel, Powerbanks und Funkgeräte werden häufig vergessen, obwohl sie bei langen Wegen und mehreren Helfergruppen gebraucht werden.
Sortiere und beschrifte die Geschenke spätestens am Vortag nach Empfänger oder Gruppe. Lege empfindliche oder frische Lebensmittel erst am Veranstaltungstag bereit und kontrolliere haltbare Vorräte mindestens eine Woche vorher.
Besorge Dekoration und Wetterschutz nicht erst nach der Wetterprognose. Zelte, rote Teppiche, Flaggen und Beleuchtung sollten spätestens 48 Stunden vor dem Umzug bereitstehen, damit ein Schlechtwetterplan umsetzbar bleibt.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Sinterklaumsumzug?: Plane für den Empfang zwei bis drei Getränke pro Person in der ersten Stunde. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, besonders wenn viele Kinder und Begleitpersonen erwartet werden.
Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Gäste?: Rechne mit mindestens 110 Bechern, Tellern, Desserttellern, Gabeln und Löffeln, wenn nicht zwischendurch gespült wird. Für Kaffee und Heißgetränke solltest du ebenfalls 110 Tassen einplanen.
Wann sollte ich die Geschenke für den Sinterklaumsumzug vorbereiten?: Sortiere und beschrifte alle Geschenke spätestens am Vortag. So bleiben am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden für die Ausgabe, Nachkontrolle und Änderungen bei den Anmeldungen.
Welche Technik brauche ich für die Umzugsstrecke?: Für Durchsagen und Musik brauchst du Lautsprecher, Mikrofone, ein Mischpult sowie passende Verlängerungskabel. Teste die komplette Anlage mindestens 60 Minuten vor Beginn an der geplanten Strecke.

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