Wat heb je nodig voor een Sinterklaasintocht?

Een Sinterklaasintocht vraagt om meer dan een kostuum en een verlanglijst. Langs de route heb je duidelijke aankleding, verstaanbaar geluid en materialen voor ontvangst en catering nodig. Denk ook aan praktische spullen die vaak pas op de dag zelf worden gemist, zoals verlengkabels, verlichting en koelruimte. Op deze boodschappenlijst staan de benodigdheden voor de intochtlocatie, de route en het afsluitende programma overzichtelijk bij elkaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Schenk kannenaantal 12

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Warmhoudersaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Led bouwlampenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Pietenbanierenaantal 12
Sinterklaasvlaggenaantal 12
Ballonnenbogenaantal 3
Rode lopersaantal 2
Fotowand
Decoratieve pakjesaantal 12
Decoratieve staf

Veiligheid

Dranghekkenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 24
Afzetlintaantal 6
Routebordenaantal 20
Pijlbordenaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 8
Veiligheidshesjesaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 12
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Koelbare drankdispensersaantal 4
Aluminiumfoliehoudersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Communicatie

Portofoonsaantal 12
Powerbanksaantal 6
Clipboardsaantal 8
Pennenaantal 24

Kostuums

Pietenkostuumsaantal 12
Sinterklaaskostuum
Pietenpruikenaantal 12
Pietenmutsenaantal 12
Baardenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Warme chocolademelk - 20 liter
- Suiker - 4 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Kaneel - 3 potjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Pepernoten - 20 zakken
- Kruidnoten - 15 zakken
- Speculaas - 12 pakken
- Gevulde speculaas - 8 stuks
- Mini muffins - 12 dozen
- Mini krentenbollen - 10 zakken
- Roomboter - 2 kilo
- Hagelslag - 4 pakken
- Jam - 4 potten
- Kaas - 4 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 8 bakken
- Druiven - 10 kilo
- Appels - 10 kilo
- Mandarijnen - 10 kilo
- Mini knakworsten - 12 blikken
- Bladerdeeg - 12 pakken
- Vegetarische snacks - 300 stuks
- Tomatenketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Satésaus - 3 potten
- Zout - 2 pakken
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Servetten - 1000 stuks
- Rietjes - 500 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen

Tips

Voorzie de ontvangst en catering van ongeveer 1 herbruikbare beker, bord en bestekset per bezoeker, plus 10% extra voor omloop en vervanging.
Plan per 50 gasten minstens 1 buffettafel en 1 schenkkan; gebruik extra serveerschalen als eten op meerdere plekken wordt aangeboden.
Reken voor het programma op minimaal 2 draadloze microfoons: één voor Sinterklaas en één voor de presentator of omroeper.
Leg voor elke buitenplek minstens 1 verlengkabel en stekkerdoos klaar en test de stroomvoorziening uiterlijk 1 dag vooraf.
Gebruik per route- of ontvangstzone ten minste 2 lichtpunten wanneer het schemert; controleer batterijlantaarns en ledverlichting de avond ervoor.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Sinterklaasintocht?: Reken op 1 beker per bezoeker en bestel of verzamel 10% extra. Voor 200 bezoekers zijn dat dus ongeveer 220 herbruikbare bekers.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een Sinterklaasintocht?: Met 2 draadloze microfoons kun je Sinterklaas en de presentator of omroeper tegelijk laten spreken. Test beide microfoons uiterlijk 1 dag voor de intocht.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een Sinterklaasintocht doen?: Haal houdbare spullen, decoratie en techniek uiterlijk 3 dagen vooraf in huis. Regel verse catering en gekoelde producten 1 dag vooraf, zodat je op de ochtend zelf alleen hoeft te controleren en klaar te zetten.
Hoeveel extra servies moet ik meenemen naar een intocht?: Neem 10% extra bekers, koffiekopjes, borden en besteksets mee boven op het verwachte bezoekersaantal. Bij 150 bezoekers betekent dat 165 stuks per soort.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.