Sinterklaumsumzug: Einkaufsliste und Materialbedarf

Für einen Sinterklaumsumzug brauchst du mehr als Kostüme und Süßigkeiten. Entlang der Strecke zählen vor allem verständliche Durchsagen, sichere Beleuchtung und eine Verpflegungsstation, die auch bei Wartezeiten funktioniert. Plane Geschirr, Getränke und Warmhaltemöglichkeiten nach der erwarteten Besucherzahl und nicht nur nach der Zahl der Helfer. Die folgende Einkaufsliste deckt die typischen Engpässe rund um Zugweg, Ausgabe und Abschluss ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
BuffetischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 20
AusgießkannenAnz. 12

Ausstattung

Mobile Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 4
BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

Pieten-BannerAnz. 12
Sinterklaas-FlaggenAnz. 12
BallonbögenAnz. 3
Rote TeppicheAnz. 2
Fotowand
Dekorative PäckchenAnz. 12
Dekorative Stäbe

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 30
VerkehrskegelAnz. 24
AbsperrbandAnz. 6
WegweiserAnz. 20
WegweiserAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 8
SicherheitswestenAnz. 20

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
Kühlbare GetränkespenderAnz. 4
AlufolienhalterAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6

Kommunikation

FunkgeräteAnz. 12
PowerbanksAnz. 6
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 24

Kostüme

PietenkostümeAnz. 12
Sinterklaas-Kostüm
Pieten-PerückenAnz. 12
PietenmützenAnz. 12
BärteAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Heiße Schokolade - 20 Liter
- Zucker - 4 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Zimt - 3 Gläser
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Partynüsse - 8 Tüten
- Pfeffernüsse - 20 Tüten
- Spekulatius - 15 Säcke
- Speculaas - 12 Packungen
- Gefüllter Spekulatius - 8 Stück
- Mini-Muffins - 12 Kartons
- Mini-Rosinenbrötchen - 10 Beutel
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Schokostreusel - 4 Packungen
- Marmelade - 4 Gläser
- Käse - 4 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 8 Schalen
- Trauben - 10 Kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Mandarinen - 10 Kilo
- Mini-Wienerwürstchen - 12 Dosen
- Blätterteig - 12 Packungen
- Vegetarische Snacks - 300 Stück
- Tomatenketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Satésauce - 3 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Servietten - 1000 Stück
- Strohhalme - 500 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Zuckerpäckchen - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Einweghandschuhe - 4 Kartons

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Becher und einen Teller ein; bei Kindern und Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll. Besteck und Servierschalen werden oft erst beim Aufbau vermisst.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Teile kalte Getränke auf mehrere Kühlboxen auf und stelle für Kaffee oder Punsch ausreichend Warmhaltebehälter bereit.
Prüfe die Beschallung mindestens 60 Minuten vor Beginn entlang der gesamten Strecke. Lege pro benötigtem Anschluss ein Verlängerungskabel plus ein Ersatzkabel bereit und teste jedes Funkmikrofon mit der mobilen Anlage.
Für einen Umzug bei Dämmerung brauchst du Licht nicht nur am Startpunkt: Setze LED-Lichterketten, Baustrahler oder Batterielaternen auch an Ausgabe, Ein- und Ausgängen sowie dunklen Wegabschnitten ein. Batterien und Kabelbinder gehören deshalb spätestens am Vortag in die Materialkisten.
Dekoration und Wegweiser sollten vor dem Eintreffen des Publikums hängen oder stehen. Kontrolliere Pieten-Banner, Sinterklaas-Flaggen, rote Teppiche und Fotowand am Aufbauort und sichere alles so, dass Wind und Gedränge nichts umwerfen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Sinterklaumsumzug?: Du brauchst Ausstattung für Strecke, Ton, Licht, Verpflegung und Dekoration. Dazu gehören unter anderem mobile Beschallung, Funkmikrofone, Verlängerungskabel, Kühlboxen, Warmhaltebehälter, Geschirr, Wegweiser und wettergeeignete Beleuchtung.
Wie viel Geschirr brauche ich beim Sinterklaumsumzug?: Plane je erwarteter Person mindestens einen Teller, einen Becher und ein Besteckset ein, plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Für Kaffee solltest du zusätzlich etwa eine Tasse pro vorgesehenem Ausschankplatz bereithalten.
Wie viele Getränke muss ich für einen Sinterklaumsumzug kaufen?: Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert. Bei kaltem Wetter solltest du einen größeren Anteil heißer Getränke einplanen und mindestens 10 Prozent Reserve kaufen.
Wann sollte ich die Technik und Beleuchtung für den Umzug prüfen?: Teste Beschallung, Mikrofone und Stromversorgung mindestens 60 Minuten vor dem Start. Batterielaternen, LED-Beleuchtung und Kabel solltest du bereits am Vortag vollständig prüfen und in beschrifteten Kisten bereitlegen.

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