Qué necesitas para un desfile de Sinterklaas

Un desfile de Sinterklaas necesita más que disfraces y regalos. Esta lista reúne lo necesario para recibir al público, montar el recorrido, servir bebidas y mantener el evento visible y organizado. Conviene revisar las cantidades según el número de asistentes y comprar o reservar con antelación el equipo de sonido, las carpas y el mobiliario. Los vasos reutilizables, los alargadores y la iluminación suelen ser de lo último que se comprueba y pueden causar problemas el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 6
Mesas de buffetcant. 4
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 20
Jarras para servircant. 12

Equipo

Equipo de sonido móvil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Reproductor de música
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Focos LED de obracant. 4
Linternas a pilascant. 8

Decoración

Banderines de los Pietencant. 12
Banderas de Sinterklaascant. 12
Arcos de globoscant. 3
Alfombras rojascant. 2
Photowall
Paquetes decorativoscant. 12
Personal de decoración

Seguridad

Vallas de control de multitudescant. 30
Conos de tráficocant. 24
Cinta de balizamientocant. 6
Señales de rutacant. 20
Carteles direccionalescant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 8
Chalecos reflectantescant. 20

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cucharonescant. 12
Pinzas de servircant. 8
Termoscant. 8
Dispensadores de bebidas refrigerablescant. 4
Portarrollos de papel de aluminiocant. 2

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Comunicación

Walkie-talkiescant. 12
Baterías externascant. 6
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 24

Disfraces

Disfraces de Pietencant. 12
Disfraz de Sinterklaas
Pelucas de Pietencant. 12
Gorros de Sinterklaascant. 12
Barbascant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Chocolate caliente - 20 litros
- Azúcar - 4 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 12 botes
- Canela - 3 botes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Pepernoten - 20 bolsas
- Kruidnoten - 15 bolsas
- Speculaas - 12 paquetes
- Speculaas relleno - 8 unidades
- Mini muffins - 12 cajas
- Mini bollos de pasas - 10 bolsas
- Mantequilla - 2 kilos
- Chispas de chocolate - 4 paquetes
- Mermelada - 4 tarros
- Queso - 4 kilo
- Hummus - 8 cuencos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 8 bandejas
- Uvas - 10 kilos
- Manzanas - 10 kilo
- Mandarinas - 10 kilos
- Mini salchichas - 12 latas
- Hojaldre - 12 paquetes
- Bocadillos vegetarianos - 300 unidades
- Kétchup de tomate - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa de satay - 3 tarros
- Sal - 2 paquetes
- Pimentón - 2 botes
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas - 500 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Sobres de azúcar - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes desechables - 4 cajas

Consejos

Calcula al menos 2 vasos reutilizables por persona si habrá bebidas durante varias horas; así tendrás unidades disponibles mientras otras se lavan o se recogen.
Reserva las carpas, mesas y sillas con 3 o 4 semanas de antelación, especialmente si el desfile coincide con otros eventos de invierno.
Prueba el equipo de sonido completo 2 días antes: micrófonos inalámbricos, reproductor, cables alargadores y regletas deben funcionar juntos en el lugar previsto.
Prepara la iluminación antes de que anochezca. Lleva focos LED de obra para las zonas fijas y linternas a pilas para quienes acompañen el recorrido.
No dejes la decoración para la mañana del desfile: revisa con 1 semana de margen los banderines, las banderas, los arcos de globos, las alfombras rojas y el photowall.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo comprar para un desfile de Sinterklaas?: Como mínimo, prepara mobiliario para la entrada y el punto de recepción, vajilla para las bebidas y la comida, equipo de sonido, iluminación y decoración. Añade carpas si el público esperará al aire libre y reserva todo lo voluminoso con 3 o 4 semanas de antelación.
¿Cuántos vasos necesito para un desfile de Sinterklaas?: Calcula 2 vasos reutilizables por asistente para una actividad de varias horas. Para 100 personas, serían 200 vasos; si no puedes lavarlos durante el evento, añade un margen del 10 %.
¿Cuándo hay que reservar las carpas y las mesas?: Haz la reserva entre 3 y 4 semanas antes del desfile. Confirma las cantidades y la hora de entrega al menos 7 días antes, porque las carpas, mesas de buffet y mesas plegables suelen necesitar transporte.
¿Qué equipo de sonido hace falta para un desfile de Sinterklaas?: Prepara un equipo de sonido móvil, al menos un micrófono inalámbrico, un reproductor de música, cables alargadores y regletas. Comprueba el montaje 48 horas antes y lleva pilas de repuesto si el equipo las utiliza.

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