Wat heb je nodig voor een Sinterklaasintocht?

Voor een Sinterklaasintocht heb je niet alleen versiering nodig, maar ook spullen voor de route, muziek, veiligheid en de ontvangst achteraf. Denk aan herbruikbare bekers, koffievoorziening, tafels, verlichting en techniek die buiten betrouwbaar werkt. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als basis en stem de hoeveelheden af op het aantal deelnemers en vrijwilligers. Controleer uiterlijk een week vooraf of alles aanwezig, opgeladen en bruikbaar is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Klapbankenaantal 6
Dranktafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Gebaksbordjesaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
dienbladenaantal 6

Apparatuur

Mobiele speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Routebordenaantal 12
Dranghekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 20
Portofoonsaantal 8
Megafoonaantal 2
EHBO-koffer
Zaklampenaantal 6
Klembordenaantal 6
Stiftenaantal 12
Schaaraantal 6
Ducttapeaantal 6
Touwaantal 4
Nietmachinesaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslangenaantal 4

Decoratie

Sinterklaasvlaggenaantal 20
Pietenballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Ballonnenpompaantal 2
Fotoframe
Rode loper
Cadeauzakkenaantal 80

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 12 liter
- Slagroom - 12 bussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Pepernoten - 12 zakken
- Kruidnoten - 12 zakken
- Speculaas - 8 pakken
- Mini-marshmallows - 4 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakken
- Worteltjes - 5 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Vegetarische spreads - 12 kuipjes
- Wit casinobrood - 12 broden
- Bruin casinobrood - 12 broden
- Mini-sandwiches - 150 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Kaneel - 2 potjes
- Servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Huishoudfolie - 2 rollen
- Papieren bekers voor warme dranken - 200 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Suikerzakjes - 300 stuks
- Afvalzakken - 5 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor het ontvangstgedeelte per persoon op één beker en houd ongeveer 10% extra achter de hand. Voor koffie en thee heb je daarnaast voldoende koffiekopjes, gebaksbordjes, besteksets, schenk kannen en thermoskannen nodig.
Plan voor een route met muziek minstens één mobiele speaker en één microfoon, plus verlengkabels en stekkerdozen voor het ontvangstpunt. Laad powerbanks de avond ervoor op en test het geluid op de plek waar de menigte samenkomt.
Neem voor buiten een partytent mee als beschutting voor de ontvangsttafel en de apparatuur. Zet per tafel minimaal één lichtbron klaar; ledlampen en lichtslangen zijn vooral nodig wanneer de intocht in de namiddag of bij donker weer plaatsvindt.
Zet dranktafels, serveerschalen, dienbladen, opscheplepels, snijplanken en messen klaar vóór de aankomst van Sinterklaas. Zo hoef je tijdens het ontvangst niet meer tussen keuken, opslag en publiek heen en weer te lopen.
Leg routeborden, Sinterklaasvlaggen, slingers en Pietenballonnen apart per locatie klaar. Sorteer polsbandjes en druk de contactlijst uiterlijk de dag ervoor af, zodat vrijwilligers en verkeersregelaars direct weten waar ze moeten zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Sinterklaasintocht?: Zorg naast versiering voor tafels, stoelen of klapbanken, bekers, koffie- en keukenmateriaal, mobiele speakers, microfoons, kabels en verlichting. Voor de route heb je ook routeborden en zichtbare vlaggen nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Sinterklaasintocht?: Neem minimaal één herbruikbare beker per deelnemer voor het ontvangstgedeelte en bestel ongeveer 10% extra. Bij 100 bezoekers kom je daarmee uit op 110 bekers.
Hoeveel koffie en thee moet ik voorzien bij de intocht?: Reken voor het eerste uur op ongeveer twee warme dranken per volwassen bezoeker en vrijwilliger. Bij 50 volwassenen betekent dat circa 100 koppen; verdeel die over koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen.
Wanneer moet ik de spullen voor een Sinterklaasintocht klaarzetten?: Controleer de volledige boodschappenlijst uiterlijk 7 dagen vooraf en zet routeborden, polsbandjes en contactlijsten de dag ervoor klaar. Test speakers, microfoons, verlengkabels en verlichting minimaal 24 uur vóór de intocht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.