Was du für einen Sinterklaumsumzug brauchst

Für einen Sinterklaumsumzug brauchst du mehr als Kostüme und Süßigkeiten. Neben der Ausstattung für die Strecke muss auch der Empfang am Ziel funktionieren: Sitzplätze, Getränkeausgabe, Kaffee und Beleuchtung gehören rechtzeitig auf die Einkaufsliste. Plane außerdem Dinge ein, die am Veranstaltungstag oft fehlen, etwa Verlängerungskabel, Powerbanks und gut lesbare Routenschilder. Die vollständige Liste mit 48 benötigten Gegenständen findest du direkt unter diesem Text.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappTischeAnz. 8
StühleAnz. 80
KlappbänkeAnz. 6
GetränketischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TortenplattenAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
TablettsAnz. 6

Ausstattung

Mobile LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
WegweiserAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 20
FunkgeräteAnz. 8
MegafonAnz. 2
Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 6
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 12
SchereAnz. 6
GewebeklebebandAnz. 6
SeilAnz. 4
TackerAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichtschläucheAnz. 4

Dekoration

Sinterklaas-FlaggenAnz. 20
Pieten-BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 12
BallonpumpeAnz. 2
Fotoraum
Roter Teppich
GeschenktütenAnz. 80

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 12 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Pepernoten - 12 Säcke
- Pfeffernüsse - 12 Säcke
- Spekulatius - 8 Packungen
- Mini-Marshmallows - 4 Beutel
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Möhren - 5 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Weißes Casinobrot - 12 Laibe
- Braunes Casinobrot - 12 Brote
- Mini-Sandwiches - 150 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Zimt - 2 Dosen
- Servietten - 500 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Pappbecher für Heißgetränke - 200 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Zuckerpäckchen - 300 Stück
- Müllsäcke - 5 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Plane Sitzplätze nicht nur für die erwarteten Gäste, sondern auch für ältere Besucher und Kinder ein. Klappbänke und Stühle sollten spätestens am Vortag am Empfangsort bereitstehen.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Wiederverwendbare Becher, Getränketische und Ausgießkannen gehören an eine feste Ausgabestelle.
Für Kaffee und Heißgetränke brauchst du mindestens eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher sowie Thermoskannen. Prüfe am Vortag, ob am Empfangsort genügend Steckdosen vorhanden sind.
Sichere die Technik frühzeitig: Mobile Lautsprecher, Mikrofone und Verlängerungskabel werden entlang der Route leicht vergessen. Lade Powerbanks vollständig auf und teste die Lautsprecher spätestens zwei Stunden vor Beginn.
Bei einem Umzug im Freien wird die Beleuchtung oft zu spät bedacht. LED-Lampen und Lichtschläuche sollten vor Einbruch der Dunkelheit montiert und Sinterklaas-Flaggen, Girlanden sowie Pieten-Ballons vor dem Eintreffen der Gäste angebracht werden.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Sinterklaumsumzug?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, zusätzlich Wasser für alle Helfer und Mitwirkenden. Bei längeren Veranstaltungen solltest du pro weiterer Stunde etwa ein Getränk je Person ergänzen.
Was brauche ich für den Empfang nach dem Sinterklaumsumzug?: Für den Empfang brauchst du Sitzgelegenheiten, Tische, Becher, Kaffeetassen, Besteck, Servierschalen und Ausgießkannen. Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen sollten spätestens am Vortag getestet und bereitgestellt werden.
Wann sollte ich die Technik für den Sinterklaumsumzug prüfen?: Teste Lautsprecher, Mikrofone und Verlängerungskabel spätestens zwei Stunden vor dem Start. Lade Powerbanks am Vorabend vollständig auf und lege Ersatzkabel zusammen mit der übrigen Technik bereit.
Wann muss ich die Beleuchtung für den Sinterklaumsumzug anbringen?: Montiere LED-Lampen und Lichtschläuche spätestens eine Stunde vor Einbruch der Dunkelheit. Prüfe vor dem Start, ob Route, Empfangsort und Ausgabestellen ausreichend beleuchtet sind.

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