Qué necesitas para organizar un desfile de Sinterklaas
Un desfile de Sinterklaas necesita más que disfraces y música. Hay que preparar el punto de recepción, servir bebidas calientes, orientar al público y mantener despejada la ruta. Esta lista reúne el material previsto para las carpas, las mesas, el café, la decoración, el sonido y la iluminación. Comprueba las cantidades según el número de participantes y reserva con tiempo aquello que se alquila, especialmente las carpas, las máquinas de café y los altavoces.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 80
- Bancos plegablescant. 6
- Mesas de bebidascant. 3
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platos de postrecant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Jarras para servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 8
- Cucharonescant. 8
- bandejascant. 6
Equipo
- Altavoces móvilescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Baterías externascant. 4
- Señales de rutacant. 12
- Vallas de control de multitudescant. 20
- Conos de tráficocant. 20
- Walkie-talkiescant. 8
- Megáfonocant. 2
- Botiquín de primeros auxilios
- Linternascant. 6
- Portapapelescant. 6
- Rotuladorescant. 12
- Tijerascant. 6
- Cinta americanacant. 6
- Cuerdacant. 4
- Grapadorascant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Cables de lucescant. 4
Decoración
- Banderas de Sinterklaascant. 20
- Globos de Pietencant. 100
- Guirnaldascant. 12
- Bomba de globoscant. 2
- Marco de fotos
- Alfombra roja
- Bolsas de regalocant. 80
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate con leche - 12 litros
- Nata montada - 12 botes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Pepernoten - 12 bolsas
- Galletas especiadas - 12 bolsas
- Speculaas - 8 paquetes
- Mini malvaviscos - 4 bolsas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 8 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Zanahorias baby - 5 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Pechuga de pollo - 3 kilo
- Untables vegetarianos - 12 tarrinas
- Pan blanco de casino - 12 panes
- Pan de molde casero marrón - 12 panes
- Mini sándwiches - 150 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Canela - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Vasos de papel para bebidas calientes - 200 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Bolsas de basura - 5 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
Consejos
- Calcula los vasos, tazas, platos y cubiertos para el número máximo de asistentes, y añade al menos un 10 % extra para reposiciones y pérdidas.
- Para una recepción en época fría, prepara termos, cafeteras, teteras y neveras portátiles con antelación; el café y el té deben poder servirse desde el primer momento del programa.
- No dejes para el último día los alargadores, regletas, baterías externas y lámparas LED. Comprueba entre 24 y 48 horas antes que los cables llegan a los puntos de sonido, recepción e iluminación.
- Reserva suficientes mesas, sillas y bancos para la recepción, pero deja un pasillo libre para la circulación. Coloca también percheros cerca del lugar donde se recibe al público para evitar abrigos sobre las mesas.
- Prepara las banderas de Sinterklaas, los globos de Pieten y las guirnaldas antes de que llegue la comitiva. Lleva bandejas, jarras, cucharones, tablas y cuchillos al mismo punto de servicio para no tener que buscarlos durante la recepción.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para un desfile de Sinterklaas?
- Necesitas material para la recepción y el servicio: carpas, mesas, sillas o bancos, vasos reutilizables, tazas, platos, cubiertos, bandejas y jarras. También hacen falta equipos de café, termos, neveras portátiles, sonido, cables, iluminación y decoración.
- ¿Cuántos vasos y tazas necesito para el desfile?
- Calcula una unidad por persona y añade un 10 % adicional. Si esperas a 200 asistentes, prepara al menos 220 vasos y 220 tazas, ajustando la proporción según las bebidas que vayas a servir.
- ¿Cuándo debo reservar las carpas y el equipo de sonido?
- Reserva las carpas, los altavoces, los micrófonos y las máquinas de café con varias semanas de antelación. Como mínimo, confirma el material 7 días antes y revisa cables, enchufes y baterías entre 24 y 48 horas antes.
- ¿Qué material debo preparar para la recepción de Sinterklaas?
- Prepara mesas, sillas o bancos, percheros, vasos, tazas, platos, cubiertos, bandejas, jarras, termos y cafeteras. Ten todo colocado al menos 30 minutos antes de la llegada prevista para poder atender al público sin interrumpir el desfile.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!