Wat heb je nodig voor een singer-songwriterfestival?

Voor een singer-songwriterfestival draait je boodschappenlijst niet alleen om eten en drinken. Je hebt ook materiaal nodig voor een betrouwbare geluidscheck, comfortabele zitplaatsen, veilige kabels en verlichting voor artiesten en publiek. Denk vooraf aan aantallen: één microfoon per zanger, minimaal één DI-box per akoestisch instrument en genoeg glazen en stoelen voor de verwachte bezoekers. Met deze lijst controleer je bovendien wat je moet lenen, huren of op tijd ophalen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 8
Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 10
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorboxenaantal 2
XLR-kabelsaantal 12
Instrumentkabelsaantal 10
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Laptop voor muziek
Kassa'saantal 2
Pinautomaat
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8
Kabelmattenaantal 12

Servies

Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 30
Podiumdoekenaantal 4
Programmastandaardsaantal 6
Krijtbordenaantal 4
Pijlbordenaantal 10
Naamkaartjesaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Handvegers en blikkenaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Wasmandenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 bus
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Miniwaterijsjes - 4 dozen
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini croissants - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Gemengde noten - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Olijven - 1 kilo
- Zoute crackers - 6 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mini gehaktballetjes - 4 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Vegan wraps - 40 stuks
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sweet chilisaus - 2 flessen
- Pesto - 4 potten
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Verse basilicum - 6 bosjes
- Servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Plan per optreden minstens één microfoon en microfoonstatief; houd voor een festival met drie acts minimaal één reserve-microfoon achter de hand. Controleer vooraf of elke artiest een DI-box, instrumentkabel of eigen adapter nodig heeft.
Tel voor elke stroomgroep het totale vermogen van luidsprekers, subwoofers, verlichting en koffiezetapparaten op. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar en bedek kabels op looproutes met kabelmatten voordat bezoekers binnenkomen.
Voorzie per bezoeker minimaal één glas en reken voor een ontvangst met koffie op ongeveer één koffiekopje per persoon plus 10 procent reserve. Zet extra servies apart voor artiestenkamers en de hapjestafel.
Zet bij buitenoptredens partytenten en batterijlantaarns uiterlijk één dag vooraf klaar. Controleer de weersverwachting en zorg dat lichtsnoeren en elektrische aansluitingen niet onbeschermd in regen liggen.
Maak de artiestenkamers compleet met water, glazen, servies en eenvoudige hapjes voordat de eerste soundcheck begint. Houd dieetwensen bij de hand en label schalen met allergenen, zodat je tijdens het programma niets meer hoeft uit te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een singer-songwriterfestival?: Neem minimaal één microfoon per zanger of spreker die tegelijk op het podium staat. Voor drie soloacts is dat meestal drie microfoons; een vierde exemplaar als reserve voorkomt vertraging bij een defecte kabel of microfoon.
Hoeveel DI-boxen zijn nodig bij akoestische optredens?: Reken op één DI-box per akoestische gitaar, elektrische piano of ander instrument met een lijnuitgang. Vraag de artiesten hun technische eisen uiterlijk één week vooraf op, zodat je het aantal aansluitingen en kabels kunt vastleggen.
Hoeveel glazen en stoelen moet ik kopen voor het festival?: Voorzie minimaal één glas per verwachte bezoeker en 10 procent extra voor breuk of tussentijds gebruik. Zet voor zitplaatsen alleen stoelen klaar voor het deel van het publiek dat je daadwerkelijk wilt laten zitten; tel daarnaast enkele stoelen voor artiesten en crew.
Wanneer moet ik de boodschappen en koelwaren regelen?: Doe houdbare boodschappen één tot twee dagen voor het festival en haal koelwaren op de dag zelf of maximaal één dag eerder op. Controleer de boodschappenlijst opnieuw na het verzamelen van dieetwensen en richt de koeling in vóór de artiesten arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.