Qué necesitas comprar para un festival de cantautores

Un festival de cantautores necesita más que un escenario y varios micrófonos. Hay que prever sonido para voces e instrumentos, iluminación para cada actuación, mobiliario para artistas y público, y material para servir bebidas y aperitivos. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde cables y regletas hasta vasos, tazas y máquinas de café. Revisa las cantidades cuando cierres el número de artistas, voluntarios y visitantes.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 8
Carpas de fiestacant. 3
Mesas de cervezacant. 10
Mesascant. 8
Sillascant. 120
Taburetes de barcant. 8
Percheroscant. 2

Equipo

Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Cajas de monitorcant. 2
Cables XLRcant. 12
Cables de instrumentoscant. 10
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Portátil para música
Cajas registradorascant. 2
Cajero automático
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12

Vajilla

Vasoscant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Cucharonescant. 8

Decoración

Banderas del festivalcant. 30
Telones de escenariocant. 4
Atriles para programascant. 6
Pizarrascant. 4
Carteles direccionalescant. 10
Tarjetas de nombrecant. 40

Limpieza

Papeleracant. 12
Escobillas y recogedorescant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Escobillas de bañocant. 4
Cestos para la ropacant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Cacao en polvo - 1 bote
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 packs
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Mini polos - 4 cajas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mini croissants - 80 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Aceitunas - 1 kilo
- Crackers salados - 6 paquetes
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Albóndigas mini - 4 kilos
- Falafel - 3 kilo
- Quiche vegetariana - 6 unidades
- Wraps veganos - 40 unidades
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa sweet chili - 2 botellas
- Pesto - 4 frascos
- Aderezo balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Albahaca fresca - 6 ramos
- Servilletas - 600 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Guantes de goma - 6 pares

Consejos

Calcula el material de servicio para todas las personas inscritas y añade aproximadamente un 10 % de margen: los vasos, platos y cubiertos suelen agotarse antes de terminar el festival.
Comprueba el equipo técnico al menos 48 horas antes. Cuenta micrófonos, soportes, cajas DI, monitores y cables según el programa, no solo según el número total de artistas.
Prepara cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables antes del montaje. Una toma insuficiente o un cable atravesando una zona de paso puede retrasar la prueba de sonido.
Si el festival es al aire libre, confirma la previsión meteorológica 24 horas antes y revisa que las carpas, las linternas a pilas y las guirnaldas de luces estén disponibles antes de que llegue el público.
Compra los productos refrigerados el mismo día o como máximo el día anterior. Deja listas las bandejas, pinzas de servir y aperitivos antes de la apertura para que los voluntarios no abandonen sus puestos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos micrófonos necesito para un festival de cantautores?: Cuenta al menos un micrófono por voz y añade los necesarios para instrumentos o presentaciones. Para un cartel con varios artistas, confirma los requisitos técnicos de cada uno entre 3 y 7 días antes y prepara uno o dos micrófonos de reserva si el equipo lo permite.
¿Cuándo debo comprar la comida y las bebidas?: Haz la compra general entre 1 y 2 días antes, pero recoge los productos refrigerados el mismo día del festival. Así reduces el tiempo de almacenamiento y puedes ajustar las cantidades a las inscripciones confirmadas.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta por persona?: Calcula al menos 2 vasos y 1 plato por persona si habrá aperitivos y bebidas durante varias horas. Añade un margen del 10 % para roturas, pérdidas y cambios durante el servicio.
¿Cuándo hay que comprobar los cables y la mesa de mezclas?: Haz un inventario completo 48 horas antes y realiza una prueba de sonido el mismo día, antes de abrir las puertas. Verifica cada cable XLR, cable de instrumento, regleta, monitor y conexión de la mesa de mezclas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.