Einkaufsliste für ein Singer-Songwriter-Festival

Bei einem Singer-Songwriter-Festival entscheidet nicht nur das Programm über einen reibungslosen Ablauf. Getränke, Geschirr, Bühnentechnik und Licht müssen zur Besucherzahl und zur Anzahl der auftretenden Künstler passen. Plane Verbrauchsmaterial nicht nur für das Publikum, sondern auch für Crew und Künstlerzimmer ein. Die vollständige Liste darunter hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 8
PartyzelteAnz. 3
BiertischeAnz. 10
TischeAnz. 8
StühleAnz. 120
BarhockerAnz. 8
GarderobenständerAnz. 2

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 4
MonitorboxenAnz. 2
XLR-KabelAnz. 12
InstrumentenkabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
Laptop für Musik
KassenAnz. 2
Geldautomat
FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8
KabelmattenAnz. 12

Geschirr

GläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

FestivalflaggenAnz. 30
BühnentücherAnz. 4
ProgrammständerAnz. 6
KreidetafelnAnz. 4
WegweiserAnz. 10
NamensschilderAnz. 40

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Handfeger und KehrschaufelnAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 4
WäschekörbeAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Kakaopulver - 1 Dose
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Wassereis - 4 Kartons
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Oliven - 1 Kilo
- Salzcracker - 6 Packungen
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Mini-Hackbällchen - 4 Kilo
- Falafel - 3 Kilo
- Vegetarische Quiche - 6 Stück
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Sweet-Chili-Sauce - 2 Flaschen
- Pesto - 4 Gläser
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Frisches Basilikum - 6 Bund
- Servietten - 600 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für Künstler und Crew bereit. Kaufe haltbare Getränke mindestens 3 bis 5 Tage vorher, Kühlwaren holst du am Veranstaltungstag ab.
Plane pro erwarteter Person mindestens 1 Teller, 1 Besteckset und 1 Trinkglas ein; bei Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll. Für Kaffee brauchst du außerdem mehr Tassen, als gleichzeitig Sitzplätze vorhanden sind.
Prüfe die Technik spätestens 7 Tage vor dem Festival anhand der Bühnenaufteilung: Für jedes Mikrofon brauchst du einen passenden Ständer und ein XLR-Kabel, für jedes Instrument ein Instrumentenkabel oder eine DI-Box.
Sorge bei Außenflächen für trockene und sichere Wege zu Bühne, Bar und Sitzplätzen. Kabelmatten sollten über alle Kabelwege passen; Partyzelte, Batterielaternen und Lichterketten gehören spätestens am Vortag zum Aufbauplan.
Richte das Künstlerzimmer vor dem Soundcheck ein und lege Snacks sowie Getränke bereit. Frage Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vorher ab, damit passende Lebensmittel nicht erst während des Festivals gesucht werden müssen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Singer-Songwriter-Festival?: Plane für das erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person. Für ein vierstündiges Festival sind insgesamt meist 4 bis 6 Getränke pro Person eine brauchbare Einkaufsgröße, zusätzlich zu Wasser für Künstler und Crew.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Besucher?: Rechne mit mindestens 1 Teller, 1 Besteckset und 1 Glas pro Person plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei Kaffee solltest du zusätzlich etwa 1 Tasse pro gleichzeitig erwarteter Kaffeetrinker einplanen.
Wann muss ich die Veranstaltungstechnik für das Festival prüfen?: Erfasse die technischen Anforderungen mindestens 2 Wochen vorher und prüfe das komplette Inventar spätestens 7 Tage vor dem Festival. Einen Funktionstest mit Mischpult, Lautsprechern, Monitorboxen, Mikrofonen und Kabeln solltest du am Vortag wiederholen.
Wann sollte ich Lebensmittel und Kühlwaren einkaufen?: Haltbare Lebensmittel und Getränke kaufst du idealerweise 3 bis 5 Tage vorher. Kühlwaren holst du am Veranstaltungstag oder höchstens 1 Tag vorher ab und lagerst sie bis zum Aufbau durchgehend gekühlt.

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