Boodschappenlijst voor een singer-songwriterconcert

Voor een singer-songwriterconcert heb je meer nodig dan alleen een microfoon en een gitaar. De geluidsset, stroomvoorziening en verlichting moeten vóór de soundcheck klaarstaan, terwijl stoelen, artiestenmeubilair en garderobe het publiek opvangen. Denk ook aan kabelmatten, reservebatterijen en reserveledlampen: kleine ontbrekende onderdelen zorgen snel voor vertraging. Gebruik deze lijst naast je draaiboek en controleer houdbare en koelproducten afzonderlijk voordat je boodschappen doet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Bistrotafelsaantal 8
Loungefauteuilsaantal 6
Hoge statafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 100
Artiestentafel
Artiestenstoelenaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Muziekmixer
Zangmicrofoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
DI-boxenaantal 2
Akoestische gitaar
Gitaarstatievenaantal 3
Instrumentkabelsaantal 8
Microfoonkabelsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 10
Laptop voor muziek
Muziekstandaardsaantal 3
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

LED-spotlightsaantal 6
Sfeerlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4
Reserveledlampenaantal 6

Decoratie

Podiumachtergronddoek
Sierplantenaantal 6
Tafellopersaantal 8
Welkomstbord
Routebordjesaantal 6
Plakstripsaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 50
Theeglazenaantal 50
Dessertbordenaantal 100
Gebakslepelsaantal 100
Koffielepelsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Dienbladenaantal 6
Voedselbakkenaantal 12
Keukentangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 100 stuks
- Zwarte thee - 30 zakjes
- Kruidenthee - 30 zakjes
- Groene thee - 20 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 100 stuks
- Volle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Bruiswater - 30 flessen
- Plat mineraalwater - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Gemberbier - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1,5 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pesto - 4 potjes
- Olijven - 2 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Bleekselderij - 4 stronken
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Peren - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute crackers - 8 pakken
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Boterkoekjes - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Pure chocolade - 2 kilogram
- Melkchocolade - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potjes
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Servetten - 400 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudzakjes - 2 dozen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponzen - 10 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Leg per microfoon een microfoonkabel en een passend microfoonstatief klaar. Tel daarnaast minimaal één reservekabel en een set reservebatterijen mee voor apparatuur die batterijen gebruikt.
Reken bij stroomvoorziening op meerdere verlengsnoeren en stekkerdozen, plus kabelmatten voor alle kabels die door publieks- of looproutes lopen. Test de aansluitingen vóór de artiest arriveert.
Zet de artiestentafel en artiestenstoelen apart van de publieksopstelling klaar. Bestel de artiestenmaaltijd uiterlijk op de dag vóór het concert, zodat dieetwensen nog verwerkt kunnen worden.
Plaats LED-spotlights gericht op de speelplek en gebruik sfeerlampen of lichtsnoeren voor de zaal. Leg reserveledlampen klaar vóór de deuren opengaan; vervangen tijdens binnenkomst leidt snel tot onrust.
Controleer de boodschappenlijst twee keer: één keer vóór het boodschappen doen en opnieuw bij het klaarzetten. Koelproducten moeten op tijd worden gekoeld, terwijl houdbare voorraad al eerder kan worden klaargezet.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een singer-songwriterconcert?: Voor de basis heb je onder meer actieve speakers, een muziek mixer, zangmicrofoons, microfoonstatieven, DI-boxen, gitaar- en microfoonkabels, stroomvoorziening en verlichting nodig. Voeg stoelen, artiestenmeubilair, garderoberekken en cateringbenodigdheden toe op basis van het aantal bezoekers.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een singer-songwriterconcert?: Plan minimaal één zangmicrofoon per zanger en tel één extra microfoon mee als reserve of voor aankondigingen. Bij één singer-songwriter zijn daarom meestal 2 microfoons praktisch, met 2 statieven en passende kabels.
Wanneer moet ik de techniek voor een singer-songwriterconcert klaarzetten?: Zet speakers, mixer, microfoons, statieven en kabels vóór de soundcheck klaar. Plan bij voorkeur 2 uur tussen het opbouwen en de inloop, zodat je aansluitingen kunt testen en het geluid kunt bijstellen.
Wat moet ik meenemen als reserve voor een singer-songwriterconcert?: Neem minimaal 1 reservekabel per veelgebruikt kabeltype, een set reservebatterijen en reserveledlampen mee. Leg kabelmatten, verlengsnoeren en stekkerdozen ook extra klaar; juist die onderdelen ontbreken vaak op het laatste moment.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.