Que faut-il acheter pour un concert d’auteur-compositeur ?

Pour un concert d’auteur-compositeur, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux billets d’entrée. Il faut prévoir la sonorisation, les câbles, l’éclairage, le mobilier d’accueil et le matériel nécessaire à l’artiste. Cette liste aide aussi à ne pas oublier les piles, les multiprises, les supports de guitare ou le repas des artistes. Fais les achats non périssables quelques jours avant, puis mets les produits réfrigérés au frais le jour du concert.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tables bistrotqté 8
Fauteuils loungeqté 6
Tables hautesqté 4
Tables pliantesqté 4
Portantsqté 2
Cintresqté 100
Table des artistes
Chaises pour artistesqté 4

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones de chantqté 3
Pieds de microqté 3
Boîtiers DIqté 2
Guitare acoustique
Supports de guitareqté 3
Câbles d'instrumentsqté 8
Câbles de microqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 10
Ordinateur portable pour la musique
Pieds de microqté 3
Piles de rechangeqté 12

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Lampes d'ambianceqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LED de rechangeqté 6

Décoration

Toile de fond de scène
Plantes d’ornementqté 6
Chemins de tableqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux d’orientationqté 6
Bandes adhésivesqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 50
Verres à théqté 50
Assiettes à dessertqté 100
Cuillères à gâteauqté 100
Cuillères à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 8

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Plateauxqté 6
Bacs alimentairesqté 12
Pinces de cuisineqté 6
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seaux de nettoyageqté 3
Raclettes de solqté 2
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Grains de café - 2 kilogrammes
- Sachets de thé - 100 pièces
- Thé noir - 30 sachets
- Tisane - 30 sachets
- Thé vert - 20 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 100 pièces
- Lait entier - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau pétillante - 30 bouteilles
- Eau minérale plate - 30 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Ginger beer - 6 bouteilles
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1,5 kilogramme
- Houmous - 2 kilogrammes
- Pesto - 4 pots
- Olives - 2 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Branches de céleri - 4
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Poires - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Noix mélangées - 2 kilogram
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Biscuits salés - 8 paquets
- Crackers de riz - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mini-muffins - 80 pièces
- Chocolat noir - 2 kilogrammes
- Chocolat au lait - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Serviettes - 400 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Assiettes en carton - 150 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sachets de conservation - 2 boîtes
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Sacs poubelle compostables - 30 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 10 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires

Conseils

Prévois au moins un microphone de chant par voix utilisée, plus un microphone de rechange si le budget et le stock le permettent. Vérifie aussi que chaque microphone dispose d’un câble et d’un pied compatible.
Compte une multiprise et une rallonge pour chaque zone technique alimentée, puis ajoute environ 20 % de longueur de câble en réserve. Les passe-câbles doivent être installés avant l’arrivée du public pour éviter les chutes.
Pour une prestation acoustique, prévois un support de guitare par instrument posé au sol et au moins deux câbles d’instrument de rechange. Les piles de rechange doivent être achetées avant le jour du spectacle, pas après les balances.
Achète les éléments d’accueil avant l’ouverture de la billetterie : badges nominatifs, panneaux d’itinéraire et matériel d’impression. Prépare la liste des contacts et la liste des visiteurs au plus tard la veille.
Commande le repas des artistes au moins 48 heures à l’avance, après avoir recueilli les besoins alimentaires. Achète les produits réfrigérés le jour même ou la veille, puis conserve-les au frais jusqu’au service.

Questions fréquentes

Quelle quantité de matériel faut-il pour un concert d’auteur-compositeur ?: Prévois au minimum un microphone, un pied et un câble par source vocale, ainsi qu’un boîtier DI par instrument qui en a besoin. Ajoute au moins un câble et un jeu de piles de rechange pour éviter une interruption pendant le spectacle.
Quand acheter les boissons et le repas des artistes ?: Achète les produits non périssables entre 2 et 3 jours avant le concert. Les produits réfrigérés peuvent être achetés la veille ou le jour même, tandis que le repas des artistes doit être commandé au moins 48 heures à l’avance.
Combien de multiprises et de rallonges prévoir pour la scène ?: Compte une multiprise par zone de matériel et une rallonge pour chaque point d’alimentation éloigné. Ajoute environ 20 % de longueur de câble supplémentaire afin de pouvoir contourner le mobilier et sécuriser les passages.
Quand préparer l’éclairage et le mobilier de la salle ?: Installe les chaises, tables, fauteuils, tables hautes et portants avant les vérifications techniques. Prévois idéalement 2 heures avant l’arrivée du public pour placer les projecteurs LED, les lampes d’ambiance et les guirlandes sans gêner les balances.

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