Qué necesitas para organizar un concierto de cantautor

Para un concierto de cantautor necesitas cubrir tres frentes: la experiencia del público, el equipo técnico y la atención al artista. Esta lista reúne desde sillas, mesas y percheros hasta micrófonos, cajas DI, cables, iluminación y provisiones. La cantidad exacta depende del aforo y del espacio, pero conviene cerrar las compras técnicas antes de confirmar el programa. También hay elementos pequeños, como pilas, regletas y señalización, que suelen olvidarse hasta el día del concierto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesas bistrocant. 8
Butacas loungecant. 6
Mesas altas tipo cóctelcant. 4
Mesas plegablescant. 4
Percheroscant. 2
Perchascant. 100
Mesa para artistas
Sillas para artistascant. 4

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mezclador de música
Micrófonos para cantocant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Cajas DIcant. 2
Guitarra acústica
Soportes para guitarracant. 3
Cables de instrumentoscant. 8
Cables de micrófonocant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 10
Portátil para música
Atrilescant. 3
Baterías de repuestocant. 12

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Luces decorativascant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas LED de repuestocant. 6

Decoración

Lona de fondo del escenario
Plantas ornamentalescant. 6
Manteles runnerscant. 8
Cartel de bienvenida
Carteles de rutacant. 6
Tiras adhesivascant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 50
Vasos de técant. 50
Platos de postrecant. 100
Cucharas para tartascant. 100
Cucharillas de cafécant. 60
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 8

Cocina

Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Cuchillos de cocinacant. 3
Bandejascant. 6
Bandejas de comidacant. 12
Pinzas de cocinacant. 6
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2
Acumuladores de fríocant. 12

Limpieza

Papeleracant. 6
Cubos de limpiezacant. 3
Limpiacristalescant. 2
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Paños de microfibracant. 12
Escobillas de bañocant. 2

Catering

Compras
- Granos de café - 2 kilogramo
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Té negro - 30 bolsas
- Té de hierbas - 30 bolsitas
- Té verde - 20 bolsas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 100 unidades
- Leche entera - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua con gas - 30 botellas
- Agua mineral sin gas - 30 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Ginger beer - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1,5 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Pesto - 4 tarros
- Aceitunas - 2 kilogram
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Apio - 4 tallos
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Peras - 30 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Crackers salados - 8 paquetes
- Crackers de arroz - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Chocolate negro - 2 kilogramo
- Chocolate con leche - 2 kilogramos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 tarros
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Servilletas - 400 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Platos de papel - 150 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de conservación - 2 cajas
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas de basura compostables - 30 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 10 unidades
- Guantes de goma - 6 pares

Consejos

Lleva al menos un micrófono de canto por artista que actúe a la vez y añade uno de repuesto si el programa cambia de formación. Comprueba también que haya un soporte y un cable de micrófono por cada unidad.
Calcula una silla por espectador sentado y reserva entre un 5 % y un 10 % adicional para cambios de última hora. Para artistas, prepara una mesa y una silla aparte, aunque compartan camerino o zona de espera.
Cuenta una regleta y un alargador por cada punto técnico que necesite corriente, y añade al menos 2 regletas y 2 cables alargadores de reserva. Protege los cruces de cables con alfombrillas para evitar tropiezos.
Compra o prepara pilas de repuesto para toda la iluminación y el equipo que las utilice, con un mínimo de 2 juegos adicionales. Las lámparas LED de repuesto deben estar disponibles antes de la prueba técnica, no durante el concierto.
Enfría los productos refrigerados con varias horas de antelación y separa las provisiones para artistas de las del público. Revisa la lista de compra 24 horas antes para detectar bebidas, comida especial o material técnico que aún falte.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos micrófonos necesito para un concierto de cantautor?: Calcula un micrófono de canto por persona que actúe simultáneamente. Para un concierto individual, lleva 1 micrófono principal y, si el presupuesto lo permite, 1 unidad de repuesto; incluye también un soporte y un cable por micrófono.
¿Cuántas sillas debo comprar o preparar?: Prepara 1 silla por espectador previsto y añade entre un 5 % y un 10 % extra. Para 80 asistentes, por ejemplo, serían entre 84 y 88 sillas, además de las sillas reservadas para los artistas.
¿Qué cables y conexiones hacen falta para guitarra y voz?: Para cada guitarra conectada prepara 1 cable de instrumento y 1 caja DI; lleva al menos 1 cable de instrumento adicional como repuesto. Para la voz, utiliza 1 cable de micrófono por micrófono y guarda 1 cable extra.
¿Cuándo debo preparar las compras y enfriar las bebidas?: Cierra la compra principal al menos 24 horas antes del concierto. Enfría los productos refrigerados varias horas antes de la apertura y comprueba el equipo técnico durante la prueba, no justo antes de recibir al público.

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