Einkaufsliste für ein Singer-Songwriter-Konzert

Bei einem Singer-Songwriter-Konzert brauchst du neben Getränken und Catering vor allem eine verlässliche Grundausstattung für Bühne und Publikum. Plane Sitzplätze, Stehtische und Garderobe passend zur Gästezahl und prüfe Mikrofone, DI-Boxen, Kabel und Lautsprecher frühzeitig. Für die Künstler gehören ein eigener Tisch, Stühle und eine Mahlzeit auf die Liste. Diese Einkaufsliste hilft dir, Verbrauchsmaterial, Technik und Ausstattung rechtzeitig bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
BistrotischeAnz. 8
Lounge-SesselAnz. 6
Hohe StehtischeAnz. 4
KlappischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 100
Künstlertisch
KünstlerstühleAnz. 4

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Musikmixer
GesangsmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
DI-BoxenAnz. 2
Akustische Gitarre
GitarrenständerAnz. 3
InstrumentenkabelAnz. 8
MikrofonkabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 10
Laptop für Musik
NotenständerAnz. 3
ErsatzbatterienAnz. 12

Beleuchtung

LED-SpotlightsAnz. 6
StimmungsleuchtenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4
Ersatz-LED-LampenAnz. 6

Dekoration

Bühnenhintergrund
ZierpflanzenAnz. 6
TischläuferAnz. 8
Willkommensschild
WegweiserAnz. 6
KlebestreifenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 50
TeegläserAnz. 50
DesserttellerAnz. 100
KuchengabelnAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 8

Küche

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 3
TablettsAnz. 6
LebensmittelboxenAnz. 12
KüchenzangenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
KühlelementeAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
PutzeimerAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Teebeutel - 100 Stück
- Schwarzer Tee - 30 Beutel
- Kräutertee - 30 Beutel
- Grüner Tee - 20 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 100 Stück
- Vollmilch - 8 liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Sprudelwasser - 30 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 30 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Pesto - 4 Gläser
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Stangensellerie - 4 Köpfe
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzcracker - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Dunkle Schokolade - 2 Kilogramm
- Milchschokolade - 2 kilogram
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Dosen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Servietten - 400 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltebeutel - 2 Kartons
- Müllsäcke - 50 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 10 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar

Tipps

Rechne für das erste Konzertstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast bereit. Kühlprodukte sollten spätestens am Veranstaltungstag gekühlt sein.
Plane pro Sänger ein Gesangsmikrofon, einen Mikrofonständer und ein Mikrofonkabel ein. Für eine akustische Gitarre brauchst du außerdem eine DI-Box, ein Instrumentenkabel und einen Gitarrenständer.
Halte mindestens zwei Ersatzbatteriesätze und ein zusätzliches Mikrofonkabel bereit. Verlängerungskabel und Kabelmatten werden oft erst beim Aufbau vermisst – lege sie vor dem Technikcheck aus.
Besorge für die Künstler eine eigene Mahlzeit und erfasse Ernährungswünsche spätestens bei der Anmeldung. Ein Künstlertisch mit zwei Stühlen und Wasser sollte vor dem Soundcheck bereitstehen.
Plane die Beleuchtung nicht erst nach dem Bühnenaufbau: LED-Spotlights, Stimmungsleuchten und Lichterketten brauchen passende Anschlüsse. Zwei bis drei Ersatz-LED-Lampen verhindern, dass ein Ausfall die Atmosphäre beeinträchtigt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Singer-Songwriter-Konzert?: Du brauchst Getränke und Catering, Sitz- und Stehmöglichkeiten, Garderobenausstattung sowie Lautsprecher, Mixer, Gesangsmikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen und Kabel. Ergänze die Liste um Beleuchtung, Bühnenhintergrund, Wegweiser und eine Künstlermahlzeit.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Konzert?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und insgesamt mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast. Bei einem Konzert von drei Stunden solltest du pro Person etwa vier bis sechs Getränke einschließlich Wasser kalkulieren.
Welche Technik braucht ein Akustik-Konzert?: Pro Sänger gehört mindestens ein Gesangsmikrofon mit Ständer und Kabel auf die Liste. Für jede akustische Gitarre brauchst du eine DI-Box, ein Instrumentenkabel und einen Gitarrenständer; zusätzlich solltest du mindestens ein Ersatzkabel bereithalten.
Wann muss ich die Konzert-Einkaufsliste erledigen?: Haltbare Vorräte und Verbrauchsmaterial solltest du spätestens zwei bis drei Tage vor dem Konzert besorgen. Kühlprodukte, Künstlermahlzeit und Wasser gehören am Veranstaltungstag auf die Einkaufsliste und müssen vor dem Einlass bereitstehen.

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