Wat heb je nodig voor een sing-along?

Voor een sing-along heb je meer nodig dan alleen een afspeellijst. Regel techniek om de zangteksten zichtbaar en de muziek hoorbaar te maken, plus servies, drank, koffie en hapjes voor de pauzes. Reken per gast op minstens één herbruikbare beker, een bord en een bestekset. Test laptop, projector, speakers en microfoons uiterlijk een dag vooraf. Zet kabels, batterijen en een back-up van de presentatie apart klaar; juist die kleine onderdelen worden vaak pas ontdekt wanneer de eerste gasten binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 90
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
Laptop
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 2
USB-stick
Presentatieklikker
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Batterijenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Scharenaantal 2

Decoratie

Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjeshoudersaantal 4

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 6
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Bezemsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Bruine bolletjes - 60 stuks
- Pistolets - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakken
- Roomkaas - 8 bakjes
- Boter - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Miniwortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Papieren servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponzen - 2 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 2 pakken
- Etiketten - 2 pakken
- Markeerstiften - 2 pakken

Tips

Plan per 10 gasten ongeveer één tafel voor hapjes en bekers, en zet stoelen zo dat iedereen het projectiescherm kan zien. Houd een vrije doorgang naar de techniektafel.
Gebruik voor de presentatie een laptop én een USB-stick met een reservekopie. Neem minimaal twee HDMI-kabels mee en test het beeld, geluid en de presentatieklikker vóór de avond.
Zet per persoon minstens één beker, bord en bestekset klaar. Voor koffie zijn ongeveer twee kopjes per koffiedrinker en één thermoskan per 8 tot 10 koppen een bruikbaar startpunt.
Koel dranken minstens 3 uur vooraf en gebruik koelboxen als de koelkast niet genoeg ruimte heeft. Zet allergenen bij hapjes op kaartjes voordat je de serveerschalen vult.
Leg voor elke draadloze microfoon een reservebatterij klaar en houd extra batterijen binnen handbereik. Bundel verlengkabels en stekkerdozen langs de wand, zodat niemand over de techniek struikelt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een sing-along?: Voor een sing-along heb je naast hapjes en drank vooral actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, een laptop, projector en projectiescherm nodig. Voeg HDMI-kabels, verlengkabels, stekkerdozen en batterijen toe; zonder die kleine materialen blijft de techniek vaak liggen.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een sing-along?: Reken per gast op 1 herbruikbare beker, 1 bord en 1 bestekset. Voor een groep van 30 personen zet je dus minimaal 30 bekers, 30 borden en 30 besteksets klaar; neem 10 procent extra mee als afwas tussendoor lastig is.
Hoeveel koffie moet ik voorzien tijdens een sing-along?: Reken voor koffiedrinkers op 2 koppen per persoon voor de hele avond. Een thermoskan van ongeveer 8 tot 10 koppen is daarmee geschikt voor 4 tot 5 koffiedrinkers; zet daarnaast waterkokers of een koffiezetapparaat klaar.
Wanneer moet ik de spullen voor een sing-along klaarzetten?: Zet houdbare voorraad, servies en decoratie de dag ervoor klaar. Koel dranken minstens 3 uur vooraf, bereid hapjes op tijd en test projector, presentatie, speakers en microfoons uiterlijk 2 uur voor de gasten arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.